สัญญาให้บริการสำหรับผู้เช่าสำนักงาน ต้องมีอะไรบ้าง
เจ้าของหรือผู้บริหารอาคารให้บริการส่วนกลาง เช่น แอร์ ลิฟต์ ทำความสะอาด และรักษาความปลอดภัย แก่ผู้เช่าสำนักงาน โดยเก็บค่าบริการรายเดือนแยกจากค่าเช่า และสัญญาจบพร้อมสัญญาเช่า · ใช้คู่กับสัญญาเช่าสำนักงาน — ระบุวันที่ของสัญญาเช่าให้ตรง
| ใช้เมื่อ | อาคารสำนักงานที่แยกค่าเช่าห้องกับค่าบริการส่วนกลางเป็นสองสัญญา |
|---|---|
| ภาษี | ค่าบริการเป็นค่าบริการ ไม่ใช่ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ ผู้ให้บริการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มและออกใบกำกับภาษี — ข้อ 3.1 ระบุว่าค่าบริการยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้รับบริการที่เป็นนิติบุคคลหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าบริการตามอัตราที่กฎหมายกำหนด (โดยทั่วไปร้อยละ 3 สำหรับค่าบริการ — ตรวจกับผู้ทำบัญชี) สัญญาให้บริการที่มีลักษณะเป็นการจ้างทำของอาจต้องติดอากรแสตมป์ตามจำนวนสินจ้างตลอดสัญญา ขอให้ตรวจกับกรมสรรพากรหรือผู้ทำบัญชีก่อนลงนาม การตั้งค่าบริการสูงเกินต้นทุนจริงเพื่อลดค่าเช่าในสัญญาเช่า (ลดอากรหรือค่าจดทะเบียน) เสี่ยงถูกประเมินภาษีย้อนหลัง ให้กำหนดตามต้นทุนบริการจริง |
| มาตราที่อ้าง | ป.พ.พ. ม.224, 224/1, 373, 383, 386, 387, 391 · พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม 2540 ม.4, 8 · พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2562 ม.24(3) · ถ้อยคำกลาง ก. ค. ง. จ. ช. |
| ค่าใช้แบบฟอร์มบนเว็บนี้ | 249 บาท |
ใช้สัญญาฉบับนี้เมื่อไร
- อาคารสำนักงานที่แยกค่าเช่าห้องกับค่าบริการส่วนกลางเป็นสองสัญญา
- ต้องการกำหนดชั่วโมงแอร์ อัตราแอร์นอกเวลา และขั้นตอนขอบริการนอกเวลาให้ชัด
- ผู้เช่าต้องการระดับบริการเมื่อลิฟต์ แอร์ ไฟ หรือน้ำขัดข้อง พร้อมสิทธิลดค่าบริการ
จุดที่พลาดบ่อยและต้องระวัง
- ใช้คู่กับสัญญาเช่าสำนักงาน — ระบุวันที่ของสัญญาเช่าให้ตรง
- ค่าบริการมีภาษีมูลค่าเพิ่มและหัก ณ ที่จ่ายต่างจากค่าเช่า ตรวจกับผู้ทำบัญชี
- อย่าตั้งค่าบริการสูงเกินต้นทุนจริงเพื่อลดค่าเช่า เสี่ยงถูกประเมินภาษีย้อนหลัง
- ขอตารางอัตราบริการเพิ่มเติมแนบท้ายตั้งแต่วันลงนาม
กรณีที่ไม่ควรใช้ฉบับนี้
- สัญญาเช่าห้องสำนักงาน — ใช้ สัญญาเช่าสำนักงานในอาคาร
- จ้างบริษัทภายนอกมาทำความสะอาดหรือรักษาความปลอดภัยในอาคารของตน — ใช้ สัญญาจ้างเหมาบริการอาคารแบบรวม (หลายบริการในสัญญาเดียว)
- จ้างบำรุงรักษาอุปกรณ์หรือลิฟต์ของตนเอง — ใช้ สัญญาจ้างบำรุงรักษาระบบอาคารและเครื่องจักร (รายปี)
สัญญานี้ใช้คู่กับสัญญาเช่าสำนักงาน
อาคารสำนักงานในไทยนิยมแยกค่าตอบแทนเป็นค่าเช่าห้อง (สัญญาเช่าสำนักงานในอาคาร) กับค่าบริการส่วนกลาง (สัญญานี้) และบางแห่งมีค่าเช่าเฟอร์นิเจอร์อีกฉบับ — ข้อ 5 ผูกสัญญานี้ไว้กับสัญญาเช่าลงวันที่ … ให้จบพร้อมกัน และให้การผิดสัญญาร้ายแรงข้ามฉบับใช้ได้ทั้งสองฝ่าย ในสัญญาเช่าสำนักงานควรติ๊ก «มีสัญญาบริการทำคู่กัน» ให้ตรงกันด้วย
ภาษีและอากร
- ค่าบริการเป็นค่าบริการ ไม่ใช่ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ ผู้ให้บริการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มและออกใบกำกับภาษี — ข้อ 3.1 ระบุว่าค่าบริการยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ผู้รับบริการที่เป็นนิติบุคคลหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าบริการตามอัตราที่กฎหมายกำหนด (โดยทั่วไปร้อยละ 3 สำหรับค่าบริการ — ตรวจกับผู้ทำบัญชี)
- สัญญาให้บริการที่มีลักษณะเป็นการจ้างทำของอาจต้องติดอากรแสตมป์ตามจำนวนสินจ้างตลอดสัญญา ขอให้ตรวจกับกรมสรรพากรหรือผู้ทำบัญชีก่อนลงนาม
- การตั้งค่าบริการสูงเกินต้นทุนจริงเพื่อลดค่าเช่าในสัญญาเช่า (ลดอากรหรือค่าจดทะเบียน) เสี่ยงถูกประเมินภาษีย้อนหลัง ให้กำหนดตามต้นทุนบริการจริง
ระดับบริการและการลดค่าบริการ (ข้อ 10)
แบบสัญญาทั่วไปมักให้ผู้รับบริการสละสิทธิเลิกสัญญาและสละสิทธิเรียกความรับผิดทุกกรณีเมื่อบริการขัดข้อง ซึ่งเสี่ยงเป็นข้อสัญญาไม่เป็นธรรม ฉบับนี้เปลี่ยนเป็น
- เหตุเร่งด่วนต้องมีผู้รับผิดชอบเข้าดำเนินการภายใน … ชั่วโมง เหตุทั่วไปแก้ให้เสร็จภายใน … วัน
- บริการสำคัญขัดข้องเกิน … ชั่วโมง ค่าบริการลดตามส่วน
- ขัดข้องซ้ำหรือยืดเยื้อและไม่แก้ใน 30 วัน ถือว่าผิดสัญญาร้ายแรง
- ผู้ให้บริการไม่รับผิดความเสียหายทางอ้อม เว้นแต่จงใจหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง ให้แจ้งเหตุขัดข้องผ่านช่องทางที่บันทึกเวลาได้ทุกครั้ง เพื่อใช้นับชั่วโมง
แอร์นอกเวลา (ข้อ 8)
แจ้งขอล่วงหน้า … ชั่วโมง คิดอัตรา … — ขอตารางอัตราบริการเพิ่มเติมอื่นแนบท้ายสัญญาตั้งแต่วันลงนาม อาคารปรับอัตราได้ปีละครั้งโดยแจ้ง 30 วัน และต้องเท่ากับผู้เช่ารายอื่น
ข้อมูลส่วนบุคคล
อาคารเก็บข้อมูลบัตรผ่าน ทะเบียนรถ และภาพกล้องวงจรปิดของพนักงานผู้รับบริการ — ผู้รับบริการควรแจ้งพนักงานไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวของบริษัท (ข้อ 11.1)
เอกสารแนบท้าย
- สำเนาสัญญาเช่าสำนักงาน · ตารางอัตราค่าบริการเพิ่มเติม · ระเบียบอาคารและช่องทางแจ้งเหตุขัดข้อง
- หนังสือรับรองนิติบุคคลและบัตรประชาชนผู้ลงนาม
วันลงนาม
ทำ 2 ฉบับ พยาน 2 คน ลงนามวันเดียวกับสัญญาเช่าสำนักงาน
ผู้เขียนและผู้ตรวจทาน
เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-6C810C · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาให้บริการสำหรับผู้เช่าสำนักงาน เสียภาษีอะไรบ้าง
ค่าบริการเป็นค่าบริการ ไม่ใช่ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ ผู้ให้บริการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มและออกใบกำกับภาษี — ข้อ 3.1 ระบุว่าค่าบริการยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้รับบริการที่เป็นนิติบุคคลหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าบริการตามอัตราที่กฎหมายกำหนด (โดยทั่วไปร้อยละ 3 สำหรับค่าบริการ — ตรวจกับผู้ทำบัญชี) สัญญาให้บริการที่มีลักษณะเป็นการจ้างทำของอาจต้องติดอากรแสตมป์ตามจำนวนสินจ้างตลอดสัญญา ขอให้ตรวจกับกรมสรรพากรหรือผู้ทำบัญชีก่อนลงนาม การตั้งค่าบริการสูงเกินต้นทุนจริงเพื่อลดค่าเช่าในสัญญาเช่า (ลดอากรหรือค่าจดทะเบียน) เสี่ยงถูกประเมินภาษีย้อนหลัง ให้กำหนดตามต้นทุนบริการจริง
ใช้สัญญาให้บริการสำหรับผู้เช่าสำนักงานตอนไหน
อาคารสำนักงานที่แยกค่าเช่าห้องกับค่าบริการส่วนกลางเป็นสองสัญญา · ต้องการกำหนดชั่วโมงแอร์ อัตราแอร์นอกเวลา และขั้นตอนขอบริการนอกเวลาให้ชัด · ผู้เช่าต้องการระดับบริการเมื่อลิฟต์ แอร์ ไฟ หรือน้ำขัดข้อง พร้อมสิทธิลดค่าบริการ
ทำสัญญาให้บริการสำหรับผู้เช่าสำนักงานต้องระวังอะไร
ใช้คู่กับสัญญาเช่าสำนักงาน — ระบุวันที่ของสัญญาเช่าให้ตรง · ค่าบริการมีภาษีมูลค่าเพิ่มและหัก ณ ที่จ่ายต่างจากค่าเช่า ตรวจกับผู้ทำบัญชี · อย่าตั้งค่าบริการสูงเกินต้นทุนจริงเพื่อลดค่าเช่า เสี่ยงถูกประเมินภาษีย้อนหลัง · ขอตารางอัตราบริการเพิ่มเติมแนบท้ายตั้งแต่วันลงนาม
กรณีไหนที่ไม่ควรใช้สัญญาให้บริการสำหรับผู้เช่าสำนักงาน
สัญญาเช่าห้องสำนักงาน — ใช้ สัญญาเช่าสำนักงานในอาคาร · จ้างบริษัทภายนอกมาทำความสะอาดหรือรักษาความปลอดภัยในอาคารของตน — ใช้ สัญญาจ้างเหมาบริการอาคารแบบรวม (หลายบริการในสัญญาเดียว) · จ้างบำรุงรักษาอุปกรณ์หรือลิฟต์ของตนเอง — ใช้ สัญญาจ้างบำรุงรักษาระบบอาคารและเครื่องจักร (รายปี)
ลงนามสัญญาให้บริการสำหรับผู้เช่าสำนักงานต้องมีพยานไหม ทำกี่ฉบับ
ทำ 2 ฉบับ พยาน 2 คน ลงนามวันเดียวกับสัญญาเช่าสำนักงาน
ทำสัญญาให้บริการสำหรับผู้เช่าสำนักงานต้องเตรียมเอกสารอะไรแนบท้าย
สำเนาสัญญาเช่าสำนักงาน · ตารางอัตราค่าบริการเพิ่มเติม · ระเบียบอาคารและช่องทางแจ้งเหตุขัดข้อง หนังสือรับรองนิติบุคคลและบัตรประชาชนผู้ลงนาม
กฎหมายที่อ้างถึงในบทความนี้
ถ้อยคำด้านล่างคัดจากตัวบท 10 มาตรา — ใช้อ้างอิงได้ แต่หากต้องใช้ในชั้นศาล ควรตรวจกับราชกิจจานุเบกษาฉบับทางการอีกครั้ง
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 224
หนี้เงินนั้น ให้คิดดอกเบี้ยในระหว่างเวลาผิดนัดในอัตราที่กำหนดตามมาตรา 7 บวกด้วยอัตราเพิ่มร้อยละสองต่อปี ถ้าเจ้าหนี้อาจจะเรียกดอกเบี้ยได้สูงกว่านั้นโดยอาศัยเหตุอย่างอื่นอันชอบด้วยกฎหมาย ก็ให้คงส่งดอกเบี้ยต่อไปตามนั้น
ส่วนที่ 1 การไม่ชำระหนี้
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 224/1
ถ้าลูกหนี้มีหน้าที่ผ่อนชำระหนี้เงินเป็นงวด และลูกหนี้ผิดนัดไม่ชำระหนี้ในงวดใด เจ้าหนี้อาจเรียกดอกเบี้ยในระหว่างเวลาผิดนัดได้เฉพาะจากต้นเงินของงวดที่ลูกหนี้ผิดนัดนั้น
ส่วนที่ 1 การไม่ชำระหนี้
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 373
ความตกลงทำไว้ล่วงหน้าเป็นข้อความยกเว้นมิให้ลูกหนี้ต้องรับผิดเพื่อกลฉ้อฉล หรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของตนนั้น ท่านว่าเป็นโมฆะ
หมวด 2 ผลแห่งสัญญา
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 383
ถ้าเบี้ยปรับที่ริบนั้นสูงเกินส่วน ศาลจะลดลงเป็นจำนวนพอสมควรก็ได้ ในการที่จะวินิจฉัยว่าสมควรเพียงใดนั้น ท่านให้พิเคราะห์ถึงทางได้เสียของเจ้าหนี้ทุกอย่างอันชอบด้วยกฎหมาย ไม่ใช่แต่เพียงทางได้เสียในเชิงทรัพย์สิน เมื่อได้ใช้เงินตามเบี้ยปรับแล้ว สิทธิเรียกร้องขอลดก็เป็นอันขาดไป
หมวด 3 มัดจำและกำหนดเบี้ยปรับ
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 386
ถ้าคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งมีสิทธิเลิกสัญญาโดยข้อสัญญาหรือโดยบทบัญญัติแห่งกฎหมาย การเลิกสัญญาเช่นนั้นย่อมทำด้วยแสดงเจตนาแก่อีกฝ่ายหนึ่ง
หมวด 4 เลิกสัญญา
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 387
ถ้าคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งไม่ชำระหนี้ อีกฝ่ายหนึ่งจะกำหนดระยะเวลาพอสมควร แล้วบอกกล่าวให้ฝ่ายนั้นชำระหนี้ภายในระยะเวลานั้นก็ได้ ถ้าและฝ่ายนั้นไม่ชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดให้ไซร้ อีกฝ่ายหนึ่งจะเลิกสัญญาเสียก็ได้
หมวด 4 เลิกสัญญา
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 391
เมื่อคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งได้ใช้สิทธิเลิกสัญญาแล้ว คู่สัญญาแต่ละฝ่ายจำต้องให้อีกฝ่ายหนึ่งได้กลับคืนสู่ฐานะดังที่เป็นอยู่เดิม แต่ทั้งนี้จะให้เป็นที่เสื่อมเสียแก่สิทธิของบุคคลภายนอกหาได้ไม่
หมวด 4 เลิกสัญญา
พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4
ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น
พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540
พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 8
ข้อตกลง ประกาศ หรือคำแจ้งความที่ได้ทำไว้ล่วงหน้า เพื่อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดเพื่อละเมิดหรือผิดสัญญาในความเสียหายต่อชีวิต ร่างกาย หรืออนามัยของผู้อื่น อันเกิดจากการกระทำโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่อของผู้ตกลง ผู้ประกาศ ผู้แจ้งความ หรือของบุคคลอื่นซึ่งผู้ตกลง ผู้ประกาศ หรือผู้แจ้งความต้องรับผิดด้วย จะนำมาอ้างเป็นข้อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดไม่ได้
พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540
พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 24
ห้ามมิให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล โดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่ (1) เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวกับการจัดทำเอกสารประวัติศาสตร์หรือจดหมายเหตุ เพื่อประโยชน์สาธารณะ หรือที่เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยหรือสถิติซึ่งได้จัดให้มีมาตรการปกป้องที่เหมาะสม เพื่อคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ ตามที่คณะกรรมการประกาศกำหนด (2) เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล (3) เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นคู่สัญญาหรือ เพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเข้าทำสัญญานั้น (4) เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ในการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะของผู้ควบคุม ข้อมูลส่วนบุคคล หรือปฏิบัติหน้าที่ในการใช้อำนาจรัฐที่ได้มอบให้แก่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (5) เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่ประโยชน์ดังกล่าวมีความสำคัญ น้อยกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (6) เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)