สัญญาจ้างบำรุงรักษาลิฟท์ ต้องมีอะไรบ้าง

• นิติบุคคลอาคารชุด หมู่บ้าน อพาร์ตเมนต์ โรงแรม จ้างดูแลลิฟต์โดยสาร
• โรงงาน โกดัง ห้าง จ้างดูแลลิฟต์ขนของหรือลิฟต์บริการ
• บริษัทลิฟต์ใช้เป็นสัญญามาตรฐาน (มีข้อยกเว้น เพดานค่าปรับ ขั้นตอนหยุดใช้ลิฟต์)

• ถามให้ชัดว่าค่าจ้างรวมค่าผู้ตรวจสอบอาคาร/ลิฟต์ประจำปีหรือไม่ — ช่างซ่อมกับผู้ตรวจสอบตามกฎหมายเป็นคนละบทบาท
• เมื่อช่างสั่งหยุดใช้ลิฟต์ อย่าเปิดใช้เองจนกว่าช่างยืนยันเป็นหนังสือว่าปลอดภัย
• ห้ามพนักงานอาคารงัดประตูลิฟต์ช่วยคนติดเอง เว้นแต่ผ่านการฝึกจากผู้รับจ้าง
• ผู้รับจ้างติดอากร 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทของค่าจ้าง · ผู้ว่าจ้างนิติบุคคลหัก ณ ที่จ่าย 3%

• ซื้อลิฟต์พร้อมติดตั้ง — ใช้สัญญาซื้อขายพร้อมติดตั้ง
• ดูแลลิฟต์รวมกับแอร์ ปั่นไฟ ระบบดับเพลิง ในสัญญาเดียว — ใช้ สัญญาจ้างบำรุงรักษาระบบอาคารและเครื่องจักร (รายปี)
• เครื่องปรับอากาศ — ใช้ สัญญาจ้างซ่อมแซมและบำรุงรักษาเครื่องปรับอากาศ · ระบบอาคารหรือเครื่องจักรอื่น — ใช้ สัญญาจ้างบำรุงรักษาระบบอาคารและเครื่องจักร (รายปี)
• สัญญาบำรุงรักษาระบบอาคาร ภาษาอังกฤษ — ใช้ Facilities Maintenance Agreement — สัญญาบำรุงรักษาระบบอาคาร ภาษาอังกฤษ

• จ้างบำรุงรักษาลิฟต์ = จ้างทำของ บัญชีอัตราอากรแสตมป์ลักษณะ 4 อัตรา 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทหรือเศษของค่าจ้าง — ค่าจ้าง … ต้องติดอากร ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก · คู่ฉบับ (ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก) (ลักษณะ 23)
• ผู้รับจ้างเป็นผู้เสียอากร ติดและขีดฆ่าในวันลงนาม · ค่าจ้างตั้งแต่ 1,000,000 บาทต้องชำระอากรเป็นตัวเงินที่สรรพากรแทนการติดแสตมป์
• ไม่ติดอากร สัญญาใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม (ประมวลรัษฎากร ม.113, 114, 118)

• ผู้ว่าจ้างนิติบุคคล (รวมนิติบุคคลอาคารชุด) หักภาษี ณ ที่จ่ายค่าบริการร้อยละ 3 (คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ท.ป.4/2528) · ค่าอะไหล่ที่ออกใบกำกับแยกเป็นค่าสินค้า ไม่ต้องหัก

• อาคารบางประเภท (เช่น อาคารสูง อาคารขนาดใหญ่ อาคารชุมนุมคน โรงแรม อาคารชุดที่เข้าเกณฑ์) กฎหมายว่าด้วยการควบคุมอาคารกำหนดให้เจ้าของอาคารจัดให้มีผู้ตรวจสอบอาคารตรวจระบบต่าง ๆ รวมถึงลิฟต์ตามรอบ และรายงานผลต่อเจ้าพนักงานท้องถิ่น — ประเภทอาคาร รอบการตรวจ และคุณสมบัติผู้ตรวจ ให้ตรวจกับสำนักงานเขตหรือเทศบาลในพื้นที่ก่อนเซ็น
• ช่างที่บำรุงรักษากับผู้ตรวจสอบตามกฎหมายเป็นคนละบทบาท ข้อ 8 จึงให้เลือกว่าใครจัดหาผู้ตรวจสอบ ถ้าไม่ติ๊กรวม ผู้ว่าจ้างต้องจ้างผู้ตรวจสอบเอง
• เก็บสมุดบันทึกประจำลิฟต์ (ข้อ 4.2) ไว้ให้ครบ เป็นหลักฐานสำคัญทั้งตอนตรวจประจำปีและเมื่อเกิดอุบัติเหตุ

• ประกาศหมายเลขฉุกเฉินของผู้รับจ้างไว้ในลิฟต์และที่ห้องนิติบุคคล ทดสอบปุ่มเรียกฉุกเฉินกับช่างทุกเดือน
• ห้ามพนักงานอาคารงัดประตูลิฟต์เอง เว้นแต่ผ่านการฝึกจากผู้รับจ้าง (ข้อ 5.1) — อุบัติเหตุร้ายแรงจากลิฟต์จำนวนมากเกิดตอนช่วยคนออกโดยผู้ไม่ชำนาญ
• เมื่อช่างสั่งหยุดใช้ลิฟต์ (ข้อ 5.2) อย่าเปิดใช้เองก่อนได้รับหนังสือยืนยัน — ถ้าเปิดเอง ผู้รับจ้างไม่ต้องรับผิดตามข้อ 10.2
• ลิฟต์ที่ใช้งานมานาน ให้ขอรายการชิ้นส่วนใกล้หมดอายุจากรายงาน (ข้อ 4.2) แล้วตั้งงบเปลี่ยนล่วงหน้า ดีกว่ารอให้เสียกลางปี

• ค่าปรับรายวันเป็นเบี้ยปรับ ศาลลดได้ถ้าสูงเกินส่วน (ป.พ.พ. ม.383) — สัญญานี้มีเพดานรวม
• รับงาน/ของล่าช้า ให้ทำหนังสือสงวนสิทธิเรียกค่าปรับในวันที่รับทุกครั้ง (ส่งอีเมลหรือเขียนในใบรับก็ได้) แม้สัญญาจะเขียนสงวนสิทธิไว้แล้ว — ถ้ารับไว้โดยไม่สงวนสิทธิ อาจเสียสิทธิเรียกค่าปรับ
• จะเลิกสัญญาเพราะงานไม่ดี ต้องมีหนังสือให้แก้ไขก่อน (ข้อ 13.1) เว้นแต่เกิดอุบัติเหตุหรืออันตรายร้ายแรง (ข้อ 13.2)
• งานซ่อมที่ชำรุดซ้ำ แจ้งเป็นหนังสือทันที สิทธิเรียกร้องเรื่องความชำรุดบกพร่องของงานจ้างทำของมีอายุความ 1 ปีนับแต่ความชำรุดปรากฏ (ป.พ.พ. ม.601)
• ค่าจ้างผูกกับบริษัทรายเดิมมักมีช่วงเปลี่ยนผ่าน ข้อ 13.4 ให้ส่งมอบสมุดบันทึกและกุญแจเมื่อเลิก — ขอให้ครบก่อนจ่ายงวดสุดท้าย

ระบบเฝ้าระวังระยะไกล

• ถามผู้รับจ้างว่าอุปกรณ์เชื่อมผ่านเครือข่ายใด ข้อมูลเก็บที่ไหน ใครเข้าถึงได้ — ข้อ 11 ให้ข้อมูลเป็นของคุณ
• ถ้าระบบเข้าถึงภาพกล้องในลิฟต์หรือเสียงอินเตอร์คอม คุณเป็น «ผู้ควบคุมข้อมูล» ต้องมีป้ายแจ้งการใช้กล้องตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และถ้ามีเหตุละเมิดที่มีความเสี่ยง ต้องแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมง

• เอกสารแนบ 1: ลิฟต์แต่ละเครื่อง — ตำแหน่ง ยี่ห้อ รุ่น หมายเลขเครื่อง ขนาดบรรทุก ความเร็ว จำนวนชั้นที่จอด ปีที่ติดตั้ง · รายการตรวจตามรอบ (checklist)
• ใบเสนอราคา และบัญชีราคาอะไหล่หลัก (ถ้าตกลงไว้ล่วงหน้า)
• ผลการตรวจสอบประจำปีครั้งล่าสุด (ถ้ามี) · สำเนากรมธรรม์ประกันภัย

• ทำสองฉบับ พยานสองคน · ลงชื่อกำกับเอกสารแนบทุกหน้า · ตรวจสภาพลิฟต์ร่วมกันและถ่ายภาพห้องเครื่องในวันเริ่มสัญญา · ถ้าผู้ว่าจ้างเป็นนิติบุคคลอาคารชุด แนบสำเนามติหรือหลักฐานอำนาจของผู้จัดการ

เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-051DC0 · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ