สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร ต้องมีอะไรบ้าง
เช่าห้องหรือพื้นที่ไว้เก็บเอกสารและกล่องแฟ้ม — ผู้ให้เช่าต้องดูแลให้ห้องกันไฟ กันปลวกและหนู คุมความชื้น กันน้ำท่วม คุมคนเข้าออก และทำทะเบียนกล่องทุกครั้งที่เข้าออก ส่วนการทำลายเอกสารต้องมีคำสั่งเป็นหนังสือและใบรับรอง · เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าหรือพนักงาน ผู้เช่ายังเป็นผู้รับผิดชอบตามกฎหมาย — เลือกผู้ให้เช่าที่ทำตามข้อ 9 ได้จริง และขอดูรายงานกำจัดแมลงกับบันทึกกล้อง
| ใช้เมื่อ | ใช้เมื่อบริษัท สำนักงานบัญชี สำนักงานกฎหมาย คลินิก หรือโรงเรียน เช่าห้องไว้เก็บเอกสารเก่าที่ต้องเก็บตามกฎหมาย |
|---|---|
| อากรแสตมป์ | สัญญาเช่าห้องหรือพื้นที่ในอาคารเป็นการเช่าอสังหาริมทรัพย์ (บัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 1) เสียอากร ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก — 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทหรือเศษของค่าเช่าตลอดอายุสัญญา · คู่ฉบับ (ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก) (ลักษณะ 23) · ผู้ให้เช่าเป็นผู้เสียอากร เว้นแต่ตกลงกันเป็นอย่างอื่น ปิดแสตมป์และขีดฆ่าในวันลงนาม หรือชำระผ่านระบบ e-Stamp ของกรมสรรพากร (สัญญาที่ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้ e-Stamp) ค่าเช่ารวมตั้งแต่ 1,000,000 บาท ต้องชำระอากรเป็นตัวเงินแทนการปิดแสตมป์ ค่าบริการเบิกส่ง ทำลาย และสแกน ไม่ใช่ค่าเช่า ไม่นับรวมในฐานอากรข้างต้น ถ้าสัญญาเป็นบริการรับฝากดูแลเอกสารเป็นหลักมากกว่าการเช่าพื้นที่ ประเภทตราสารและภาษีอาจต่างไป — ให้ตรวจกับผู้ทำบัญชี สัญญาที่ไม่ปิดอากรใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม (ประมวลรัษฎากร มาตรา 118) |
| ภาษี | ผู้เช่าที่เป็นนิติบุคคลหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าเช่าร้อยละ 5 และค่าบริการร้อยละ 3 — ขอให้ผู้ให้เช่าแยกค่าเช่ากับค่าบริการในใบแจ้งหนี้ ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ค่าบริการของผู้ให้เช่าที่จด VAT มีภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| แบบที่กฎหมายกำหนด | การเช่าอสังหาริมทรัพย์เกิน 3 ปีต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นฟ้องบังคับได้เพียง 3 ปี (ป.พ.พ. มาตรา 538) การต่ออายุอัตโนมัติตามข้อ 2.1 ทำให้เช่าต่อเนื่องได้ทีละรอบโดยไม่ต้องจดทะเบียนตราบที่แต่ละรอบไม่เกิน 3 ปี |
| มาตราที่อ้าง | ป.พ.พ. ม.537 (เช่าทรัพย์), 538 (เช่าอสังหาฯ เกิน 3 ปีต้องจดทะเบียน — after.md), 546 (ส่งมอบในสภาพซ่อมแซมดีแล้ว), 550 (ผู้ให้เช่าซ่อมแซมที่จำเป็น — ข้อ 5.4 หลังคารั่ว), 552 (ผู้เช่าใช้ตามปกติ — ข้อ 10), 567 (ทรัพย์สูญหายทั้งหมด การเช่าระงับ — ข้อ 12.1), 373 (ห้ามยกเว้นความรับผิดกรณีจงใจ/ประมาทร้ายแรง — ข้อ 11.1), 386–387 (เลิกสัญญาหลังบอกกล่าว — ข้อ 13.2 ถ้อยคำกลาง ค.), 224 (ดอกเบี้ยผิดนัด), 241 (สิทธิยึดหน่วง — ข้อ 13.1 ตกลงไม่ใช้กับเอกสาร) · พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2562 ม.37(4) (แจ้งเหตุละเมิดภายใน 72 ชม.), ม.40 (หน้าที่ผู้ประมวลผล — ข้อ 9) · พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ 2544 · ประมวลรัษฎากร บัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 1 (เช่าอสังหาฯ) |
| ค่าใช้แบบฟอร์มบนเว็บนี้ | 349 บาท |
ใช้สัญญาฉบับนี้เมื่อไร
- ใช้เมื่อบริษัท สำนักงานบัญชี สำนักงานกฎหมาย คลินิก หรือโรงเรียน เช่าห้องไว้เก็บเอกสารเก่าที่ต้องเก็บตามกฎหมาย
- ใช้เมื่อเจ้าของอาคารแบ่งห้องให้เช่าเก็บเอกสาร โดยผู้เช่าถือกุญแจเองหรือให้เจ้าของอาคารดูแลกล่องให้
- ใช้เมื่อผู้ให้บริการรับเก็บเอกสาร (records storage) ต้องการสัญญาที่มีมาตรฐานการเก็บรักษาและข้อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลครบ
จุดที่พลาดบ่อยและต้องระวัง
- เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าหรือพนักงาน ผู้เช่ายังเป็นผู้รับผิดชอบตามกฎหมาย — เลือกผู้ให้เช่าที่ทำตามข้อ 9 ได้จริง และขอดูรายงานกำจัดแมลงกับบันทึกกล้อง
- แจ้งเป็นหนังสือทุกครั้งที่มีเอกสารอยู่ระหว่างคดีหรือการตรวจสอบ เพื่อระงับการทำลายตามข้อ 7.2
- ห้องชั้นล่างหรือพื้นที่ที่เคยน้ำท่วม ไม่ควรใช้เก็บเอกสารสำคัญ
- เช่ารวมกันเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนการเช่า มิฉะนั้นฟ้องบังคับได้เพียง 3 ปี
กรณีที่ไม่ควรใช้ฉบับนี้
- ถ้าฝากเก็บสินค้าหรือของทั่วไปที่ไม่ใช่เอกสาร ให้ใช้ สัญญาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บสินค้าและสิ่งของ (Self-storage)
- ถ้าเช่าโกดังทั้งหลังไว้เก็บสินค้าของตัวเอง ให้ใช้ สัญญาเช่าโกดัง / คลังสินค้า
- ถ้าจ้างทำลายเอกสารหรือของเสียอย่างเดียว ไม่ได้เช่าที่เก็บ ให้ใช้ สัญญาจ้างกำจัดของเสียสำหรับ SME
- ฝากเก็บสินค้า สต็อก หรือเฟอร์นิเจอร์ — ใช้ สัญญาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บสินค้าและสิ่งของ (Self-storage) · เช่าโกดังทั้งหลังเก็บสินค้าเอง — ใช้ สัญญาเช่าโกดัง / คลังสินค้า
อากรแสตมป์
สัญญาเช่าห้องหรือพื้นที่ในอาคารเป็นการเช่าอสังหาริมทรัพย์ (บัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 1) เสียอากร ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก — 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทหรือเศษของค่าเช่าตลอดอายุสัญญา · คู่ฉบับ (ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก) (ลักษณะ 23) · ผู้ให้เช่าเป็นผู้เสียอากร เว้นแต่ตกลงกันเป็นอย่างอื่น ปิดแสตมป์และขีดฆ่าในวันลงนาม หรือชำระผ่านระบบ e-Stamp ของกรมสรรพากร (สัญญาที่ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้ e-Stamp)
- ค่าเช่ารวมตั้งแต่ 1,000,000 บาท ต้องชำระอากรเป็นตัวเงินแทนการปิดแสตมป์
- ค่าบริการเบิกส่ง ทำลาย และสแกน ไม่ใช่ค่าเช่า ไม่นับรวมในฐานอากรข้างต้น
- ถ้าสัญญาเป็นบริการรับฝากดูแลเอกสารเป็นหลักมากกว่าการเช่าพื้นที่ ประเภทตราสารและภาษีอาจต่างไป — ให้ตรวจกับผู้ทำบัญชี
- สัญญาที่ไม่ปิดอากรใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม (ประมวลรัษฎากร มาตรา 118)
เช่าเกิน 3 ปี ต้องจดทะเบียน
การเช่าอสังหาริมทรัพย์เกิน 3 ปีต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นฟ้องบังคับได้เพียง 3 ปี (ป.พ.พ. มาตรา 538) การต่ออายุอัตโนมัติตามข้อ 2.1 ทำให้เช่าต่อเนื่องได้ทีละรอบโดยไม่ต้องจดทะเบียนตราบที่แต่ละรอบไม่เกิน 3 ปี
ภาษี
ผู้เช่าที่เป็นนิติบุคคลหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าเช่าร้อยละ 5 และค่าบริการร้อยละ 3 — ขอให้ผู้ให้เช่าแยกค่าเช่ากับค่าบริการในใบแจ้งหนี้ ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ค่าบริการของผู้ให้เช่าที่จด VAT มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
เลือกผู้ให้เช่าอย่างไร — ขอดูก่อนเซ็น
- ระบบดับเพลิงในห้อง: ใช้ก๊าซหรือหัวกระจายน้ำแบบไหน ตรวจทดสอบครั้งล่าสุดเมื่อไร
- รายงานกำจัดปลวกและแมลง 2–3 รอบล่าสุด
- ประวัติน้ำท่วมของอาคารและระดับชั้นของห้อง
- ตัวอย่างบันทึกอุณหภูมิ ความชื้น และบันทึกการเข้าออก
- ตัวอย่างหนังสือรับรองการทำลาย
- ผู้รับจ้างช่วงที่ใช้ (ขนส่ง ทำลาย สแกน) — ต้องได้รับความยินยอมของผู้เช่าตามข้อ 9
เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล
ผู้เช่ายังเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย ถ้าเอกสารสูญหายหรือรั่วไหล ผู้ควบคุมข้อมูลต้องแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุ เว้นแต่ไม่มีความเสี่ยงต่อสิทธิของเจ้าของข้อมูล (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37(4)) ข้อ 9 จึงให้ผู้ให้เช่าแจ้งผู้เช่าภายใน 24 ชั่วโมง เพื่อให้ผู้เช่ามีเวลาตรวจสอบและแจ้งได้ทัน บันทึกสัญญานี้ไว้ในบันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผล (RoPA) ของผู้เช่าด้วย
ระยะเวลาเก็บเอกสารและการระงับการทำลาย
เอกสารบัญชี ภาษี และเอกสารพนักงาน มีระยะเวลาที่กฎหมายเฉพาะกำหนดให้เก็บ ให้ทำตารางระยะเวลาเก็บ (retention schedule) ร่วมกับผู้ทำบัญชี แล้วสั่งทำลายเป็นหนังสือเมื่อพ้นกำหนดเท่านั้น เอกสารที่อยู่ระหว่างคดีหรือการตรวจสอบ ให้แจ้งระงับการทำลายตามข้อ 7.2 ทันทีที่ทราบ เก็บหนังสือรับรองการทำลายทุกฉบับไว้เป็นหลักฐาน
ผู้ให้เช่าดูแลกล่องให้
ผู้ให้เช่าเป็นผู้ครอบครองกล่องและต้องรับผิดในเอกสารที่อยู่ในความดูแลตามข้อ 4.2 ให้ตรวจรายงานทะเบียนรายเดือนทุกครั้ง และสุ่มเบิกกล่องปีละครั้งเพื่อทดสอบว่าหาเจอและส่งทันเวลา### ผู้เช่าถือกุญแจเอง
ผู้เช่ารับผิดชอบการจัดเก็บภายในห้องเอง ผู้ให้เช่ารับผิดเฉพาะเรื่องมาตรฐานของอาคารและการควบคุมทางเข้าตามข้อ 4.2 ถ้าต้องการใช้บริการเบิกด่วนโดยไม่ต้องมาเอง ให้ฝากกุญแจสำรองในซองปิดผนึกที่ลงชื่อกำกับทั้งสองฝ่ายตามข้อ 4.1
เอกสารแนบท้ายสัญญา
- แผนผังพื้นที่เก็บเอกสารและภาพถ่ายห้องวันส่งมอบ
- ใบเสนอราคาค่าบริการเบิกส่ง ทำลาย และสแกน
- รายการกล่องพร้อมรหัสที่นำเข้าครั้งแรก
- รายชื่อผู้มีสิทธิเข้าพื้นที่หรือสั่งเบิก/ทำลาย
- หนังสือรับรองนิติบุคคลหรือสำเนาบัตรของคู่สัญญา
วันลงนาม
ทำสองฉบับข้อความตรงกัน เก็บไว้ฝ่ายละฉบับ ปิดอากรและขีดฆ่าในวันลงนาม ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ตามข้อ 15.2
ผู้เขียนและผู้ตรวจทาน
เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-C55C44 · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร ต้องติดอากรแสตมป์ไหม
สัญญาเช่าห้องหรือพื้นที่ในอาคารเป็นการเช่าอสังหาริมทรัพย์ (บัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 1) เสียอากร ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก — 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทหรือเศษของค่าเช่าตลอดอายุสัญญา · คู่ฉบับ (ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก) (ลักษณะ 23) · ผู้ให้เช่าเป็นผู้เสียอากร เว้นแต่ตกลงกันเป็นอย่างอื่น ปิดแสตมป์และขีดฆ่าในวันลงนาม หรือชำระผ่านระบบ e-Stamp ของกรมสรรพากร (สัญญาที่ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้ e-Stamp) ค่าเช่ารวมตั้งแต่ 1,000,000 บาท ต้องชำระอากรเป็นตัวเงินแทนการปิดแสตมป์ ค่าบริการเบิกส่ง ทำลาย และสแกน ไม่ใช่ค่าเช่า ไม่นับรวมในฐานอากรข้างต้น ถ้าสัญญาเป็นบริการรับฝากดูแลเอกสารเป็นหลักมากกว่าการเช่าพื้นที่ ประเภทตราสารและภาษีอาจต่างไป — ให้ตรวจกับผู้ทำบัญชี สัญญาที่ไม่ปิดอากรใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม (ประมวลรัษฎากร มาตรา 118)
สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร เสียภาษีอะไรบ้าง
ผู้เช่าที่เป็นนิติบุคคลหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าเช่าร้อยละ 5 และค่าบริการร้อยละ 3 — ขอให้ผู้ให้เช่าแยกค่าเช่ากับค่าบริการในใบแจ้งหนี้ ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ค่าบริการของผู้ให้เช่าที่จด VAT มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
ใช้สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสารตอนไหน
ใช้เมื่อบริษัท สำนักงานบัญชี สำนักงานกฎหมาย คลินิก หรือโรงเรียน เช่าห้องไว้เก็บเอกสารเก่าที่ต้องเก็บตามกฎหมาย · ใช้เมื่อเจ้าของอาคารแบ่งห้องให้เช่าเก็บเอกสาร โดยผู้เช่าถือกุญแจเองหรือให้เจ้าของอาคารดูแลกล่องให้ · ใช้เมื่อผู้ให้บริการรับเก็บเอกสาร (records storage) ต้องการสัญญาที่มีมาตรฐานการเก็บรักษาและข้อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลครบ
ทำสัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสารต้องระวังอะไร
เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าหรือพนักงาน ผู้เช่ายังเป็นผู้รับผิดชอบตามกฎหมาย — เลือกผู้ให้เช่าที่ทำตามข้อ 9 ได้จริง และขอดูรายงานกำจัดแมลงกับบันทึกกล้อง · แจ้งเป็นหนังสือทุกครั้งที่มีเอกสารอยู่ระหว่างคดีหรือการตรวจสอบ เพื่อระงับการทำลายตามข้อ 7.2 · ห้องชั้นล่างหรือพื้นที่ที่เคยน้ำท่วม ไม่ควรใช้เก็บเอกสารสำคัญ · เช่ารวมกันเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนการเช่า มิฉะนั้นฟ้องบังคับได้เพียง 3 ปี
กรณีไหนที่ไม่ควรใช้สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร
ถ้าฝากเก็บสินค้าหรือของทั่วไปที่ไม่ใช่เอกสาร ให้ใช้ สัญญาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บสินค้าและสิ่งของ (Self-storage) · ถ้าเช่าโกดังทั้งหลังไว้เก็บสินค้าของตัวเอง ให้ใช้ สัญญาเช่าโกดัง / คลังสินค้า · ถ้าจ้างทำลายเอกสารหรือของเสียอย่างเดียว ไม่ได้เช่าที่เก็บ ให้ใช้ สัญญาจ้างกำจัดของเสียสำหรับ SME · ฝากเก็บสินค้า สต็อก หรือเฟอร์นิเจอร์ — ใช้ สัญญาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บสินค้าและสิ่งของ (Self-storage) · เช่าโกดังทั้งหลังเก็บสินค้าเอง — ใช้ สัญญาเช่าโกดัง / คลังสินค้า
สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร ต้องจดทะเบียนหรือทำตามแบบที่กฎหมายกำหนดไหม
การเช่าอสังหาริมทรัพย์เกิน 3 ปีต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นฟ้องบังคับได้เพียง 3 ปี (ป.พ.พ. มาตรา 538) การต่ออายุอัตโนมัติตามข้อ 2.1 ทำให้เช่าต่อเนื่องได้ทีละรอบโดยไม่ต้องจดทะเบียนตราบที่แต่ละรอบไม่เกิน 3 ปี
ลงนามสัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสารต้องมีพยานไหม ทำกี่ฉบับ
ทำสองฉบับข้อความตรงกัน เก็บไว้ฝ่ายละฉบับ ปิดอากรและขีดฆ่าในวันลงนาม ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ตามข้อ 15.2
ทำสัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสารต้องเตรียมเอกสารอะไรแนบท้าย
แผนผังพื้นที่เก็บเอกสารและภาพถ่ายห้องวันส่งมอบ ใบเสนอราคาค่าบริการเบิกส่ง ทำลาย และสแกน รายการกล่องพร้อมรหัสที่นำเข้าครั้งแรก รายชื่อผู้มีสิทธิเข้าพื้นที่หรือสั่งเบิก/ทำลาย หนังสือรับรองนิติบุคคลหรือสำเนาบัตรของคู่สัญญา
กฎหมายที่อ้างถึงในบทความนี้
ถ้อยคำด้านล่างคัดจากตัวบท 5 มาตรา — ใช้อ้างอิงได้ แต่หากต้องใช้ในชั้นศาล ควรตรวจกับราชกิจจานุเบกษาฉบับทางการอีกครั้ง
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 537
อันว่าเช่าทรัพย์สินนั้น คือสัญญาซึ่งบุคคลคนหนึ่งเรียกว่า ผู้ให้เช่า ตกลงให้บุคคลอีกคนหนึ่งเรียกว่า ผู้เช่า ได้ใช้หรือได้รับประโยชน์ในทรัพย์สินอย่างใดอย่างหนึ่งชั่วระยะเวลาอันมีจำกัด และผู้เช่าตกลงจะให้ค่าเช่าเพื่อการนั้น
หมวด 1 บทเบ็ดเสร็จทั่วไป
พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ ดังต่อไปนี้ (1) จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ และต้องทบทวน มาตรการดังกล่าวเมื่อมีความจำเป็นหรือเมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปเพื่อให้มีประสิทธิภาพในการรักษา ความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำที่คณะกรรมการประกาศกำหนด (2) ในกรณีที่ต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ต้องดำเนินการเพื่อป้องกันมิให้ผู้นั้นใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ (3) จัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนด ระยะเวลาการเก็บรักษา หรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ข้อมูลส่วนบุคคลนั้น หรือตามที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลร้องขอ หรือที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ได้ถอนความยินยอม เว้นแต่เก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้เสรีภาพในการแสดงความคิดเห็น การเก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ตามมาตรา 24 (1) หรือ (4) หรือมาตรา 26 (5) (ก) หรือ (ข) การใช้เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย ทั้งนี้ ให้นำความใน
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)
พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 40
ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ ดังต่อไปนี้ (1) ดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งที่ได้รับ จากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น เว้นแต่คำสั่งนั้นขัดต่อกฎหมายหรือบทบัญญัติในการคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัตินี้ (2) จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ รวมทั้ง แจ้งให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงเหตุการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เกิดขึ้น (3) จัดทำและเก็บรักษาบันทึกรายการของกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลไว้ ตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่คณะกรรมการประกาศกำหนด ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งไม่ปฏิบัติตาม (1) สำหรับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลใด ให้ถือว่าผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับ การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้น การดำเนินงานตามหน้าที่ของผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้ควบคุม ข้อมูลส่วนบุคคลตามวรรคหนึ่ง ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลต้องจัดให้มีข้อตกลงระหว่างกัน เพื่อควบคุม การดำเนินงานตามหน้าที่ของผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นไปตามพระราชบัญญัตินี้ ความใน (3) อาจยกเว้นมิให้นำมาใช้บังคับกับผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งเป็นกิจการ ขนาดเล็กตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการประกาศกำหนด เว้นแต่มีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความเสี่ยงที่จะมีผลกระทบต่อสิทธิและเสรีภาพของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือ มิใช่กิจการที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเป็นครั้งคราว หรือมีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรา 26
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)
ประมวลรัษฎากร มาตรา 118
ตราสารใดไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ จะใช้ต้นฉบับ คู่ฉบับ คู่ฉีก หรือสำเนาตราสารนั้นเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ จนกว่าจะได้เสียอากรโดยปิดแสตมป์ครบจำนวนตามอัตราในบัญชีท้ายหมวดนี้ และขีดฆ่าแล้ว แต่ทั้งนี้ ไม่เป็นการเสื่อมสิทธิที่จะเรียกเงินเพิ่มอากรตามมาตรา 113 และมาตรา 114
บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 538
เช่าอสังหาริมทรัพย์นั้น ถ้ามิได้มีหลักฐานเป็นหนังสืออย่างหนึ่งอย่างใดลงลายมือชื่อฝ่ายที่ต้องรับผิดเป็นสำคัญ ท่านว่าจะฟ้องร้องให้บังคับคดีหาได้ไม่ ถ้าเช่ามีกำหนดกว่าสามปีขึ้นไป หรือกำหนดตลอดอายุของผู้เช่าหรือผู้ให้เช่าไซร้ หากมิได้ทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ท่านว่าการเช่านั้นจะฟ้องร้องให้บังคับคดีได้แต่เพียงสามปี
หมวด 1 บทเบ็ดเสร็จทั่วไป