# สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร ต้องมีอะไรบ้าง

> เช่าห้องหรือพื้นที่สำหรับเก็บเอกสารและกล่องแฟ้มโดยเฉพาะ — ผู้ให้เช่าต้องกันไฟแบบที่เหมาะกับกระดาษ กันปลวก มอด หนู คุมอุณหภูมิความชื้น กันน้ำท่วม คุมการเข้าออกพร้อมกล้องวงจรปิด ทำทะเบียนกล่องด้วยบาร์โค้ด เบิกส่งตามเวลาที่ตกลง ทำลายพร้อมใบรับรอง ระงับการทำลายเอกสารคดี และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสาร

ผู้เขียนและผู้ตรวจทาน: ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความใบอนุญาตเลขที่ 477/2558 · ปรับปรุง 2026-09-30 · ต้นฉบับ https://ok.aipdpa.com/kb/%E0%B8%AA%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%B2%E0%B9%80%E0%B8%8A%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%B7%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B9%80%E0%B8%81%E0%B9%87%E0%B8%9A%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3

## ตอบสั้น

เช่าห้องหรือพื้นที่ไว้เก็บเอกสารและกล่องแฟ้ม — ผู้ให้เช่าต้องดูแลให้ห้องกันไฟ กันปลวกและหนู คุมความชื้น กันน้ำท่วม คุมคนเข้าออก และทำทะเบียนกล่องทุกครั้งที่เข้าออก ส่วนการทำลายเอกสารต้องมีคำสั่งเป็นหนังสือและใบรับรอง · เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าหรือพนักงาน ผู้เช่ายังเป็นผู้รับผิดชอบตามกฎหมาย — เลือกผู้ให้เช่าที่ทำตามข้อ 9 ได้จริง และขอดูรายงานกำจัดแมลงกับบันทึกกล้อง

## ข้อเท็จจริงที่อ้างอิงได้

- **ใช้เมื่อ:** ใช้เมื่อบริษัท สำนักงานบัญชี สำนักงานกฎหมาย คลินิก หรือโรงเรียน เช่าห้องไว้เก็บเอกสารเก่าที่ต้องเก็บตามกฎหมาย
- **อากรแสตมป์:** สัญญาเช่าห้องหรือพื้นที่ในอาคารเป็นการเช่าอสังหาริมทรัพย์ (บัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 1) เสียอากร ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก — 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทหรือเศษของค่าเช่าตลอดอายุสัญญา · คู่ฉบับ (ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก) (ลักษณะ 23) · ผู้ให้เช่าเป็นผู้เสียอากร เว้นแต่ตกลงกันเป็นอย่างอื่น ปิดแสตมป์และขีดฆ่าในวันลงนาม หรือชำระผ่านระบบ e-Stamp ของกรมสรรพากร (สัญญาที่ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้ e-Stamp) ค่าเช่ารวมตั้งแต่ 1,000,000 บาท ต้องชำระอากรเป็นตัวเงินแทนการปิดแสตมป์ ค่าบริการเบิกส่ง ทำลาย และสแกน ไม่ใช่ค่าเช่า ไม่นับรวมในฐานอากรข้างต้น ถ้าสัญญาเป็นบริการรับฝากดูแลเอกสารเป็นหลักมากกว่าการเช่าพื้นที่ ประเภทตราสารและภาษีอาจต่างไป — ให้ตรวจกับผู้ทำบัญชี สัญญาที่ไม่ปิดอากรใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม (ประมวลรัษฎากร มาตรา 118)
- **ภาษี:** ผู้เช่าที่เป็นนิติบุคคลหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าเช่าร้อยละ 5 และค่าบริการร้อยละ 3 — ขอให้ผู้ให้เช่าแยกค่าเช่ากับค่าบริการในใบแจ้งหนี้ ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ค่าบริการของผู้ให้เช่าที่จด VAT มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
- **แบบที่กฎหมายกำหนด:** การเช่าอสังหาริมทรัพย์เกิน 3 ปีต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นฟ้องบังคับได้เพียง 3 ปี (ป.พ.พ. มาตรา 538) การต่ออายุอัตโนมัติตามข้อ 2.1 ทำให้เช่าต่อเนื่องได้ทีละรอบโดยไม่ต้องจดทะเบียนตราบที่แต่ละรอบไม่เกิน 3 ปี
- **มาตราที่อ้าง:** ป.พ.พ. ม.537 (เช่าทรัพย์), 538 (เช่าอสังหาฯ เกิน 3 ปีต้องจดทะเบียน — after.md), 546 (ส่งมอบในสภาพซ่อมแซมดีแล้ว), 550 (ผู้ให้เช่าซ่อมแซมที่จำเป็น — ข้อ 5.4 หลังคารั่ว), 552 (ผู้เช่าใช้ตามปกติ — ข้อ 10), 567 (ทรัพย์สูญหายทั้งหมด การเช่าระงับ — ข้อ 12.1), 373 (ห้ามยกเว้นความรับผิดกรณีจงใจ/ประมาทร้ายแรง — ข้อ 11.1), 386–387 (เลิกสัญญาหลังบอกกล่าว — ข้อ 13.2 ถ้อยคำกลาง ค.), 224 (ดอกเบี้ยผิดนัด), 241 (สิทธิยึดหน่วง — ข้อ 13.1 ตกลงไม่ใช้กับเอกสาร) · พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2562 ม.37(4) (แจ้งเหตุละเมิดภายใน 72 ชม.), ม.40 (หน้าที่ผู้ประมวลผล — ข้อ 9) · พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ 2544 · ประมวลรัษฎากร บัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 1 (เช่าอสังหาฯ)
- **ค่าใช้แบบฟอร์มบนเว็บนี้:** 349 บาท

## ใช้สัญญาฉบับนี้เมื่อไร

- ใช้เมื่อบริษัท สำนักงานบัญชี สำนักงานกฎหมาย คลินิก หรือโรงเรียน เช่าห้องไว้เก็บเอกสารเก่าที่ต้องเก็บตามกฎหมาย
- ใช้เมื่อเจ้าของอาคารแบ่งห้องให้เช่าเก็บเอกสาร โดยผู้เช่าถือกุญแจเองหรือให้เจ้าของอาคารดูแลกล่องให้
- ใช้เมื่อผู้ให้บริการรับเก็บเอกสาร (records storage) ต้องการสัญญาที่มีมาตรฐานการเก็บรักษาและข้อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลครบ

## จุดที่พลาดบ่อยและต้องระวัง

- เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าหรือพนักงาน ผู้เช่ายังเป็นผู้รับผิดชอบตามกฎหมาย — เลือกผู้ให้เช่าที่ทำตามข้อ 9 ได้จริง และขอดูรายงานกำจัดแมลงกับบันทึกกล้อง
- แจ้งเป็นหนังสือทุกครั้งที่มีเอกสารอยู่ระหว่างคดีหรือการตรวจสอบ เพื่อระงับการทำลายตามข้อ 7.2
- ห้องชั้นล่างหรือพื้นที่ที่เคยน้ำท่วม ไม่ควรใช้เก็บเอกสารสำคัญ
- เช่ารวมกันเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนการเช่า มิฉะนั้นฟ้องบังคับได้เพียง 3 ปี

## กรณีที่ไม่ควรใช้ฉบับนี้

- ถ้าฝากเก็บสินค้าหรือของทั่วไปที่ไม่ใช่เอกสาร ให้ใช้ [สัญญาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บสินค้าและสิ่งของ (Self-storage)](/s/th_storage_service)
- ถ้าเช่าโกดังทั้งหลังไว้เก็บสินค้าของตัวเอง ให้ใช้ [สัญญาเช่าโกดัง / คลังสินค้า](/s/th_warehouse_lease)
- ถ้าจ้างทำลายเอกสารหรือของเสียอย่างเดียว ไม่ได้เช่าที่เก็บ ให้ใช้ [สัญญาจ้างกำจัดของเสียสำหรับ SME](/s/th_waste_disposal)
- ฝากเก็บสินค้า สต็อก หรือเฟอร์นิเจอร์ — ใช้ [สัญญาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บสินค้าและสิ่งของ (Self-storage)](/s/th_storage_service) · เช่าโกดังทั้งหลังเก็บสินค้าเอง — ใช้ [สัญญาเช่าโกดัง / คลังสินค้า](/s/th_warehouse_lease)

## อากรแสตมป์

สัญญาเช่าห้องหรือพื้นที่ในอาคารเป็นการเช่าอสังหาริมทรัพย์ (บัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 1) เสียอากร ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก — 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทหรือเศษของค่าเช่าตลอดอายุสัญญา · คู่ฉบับ (ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก) (ลักษณะ 23) · ผู้ให้เช่าเป็นผู้เสียอากร เว้นแต่ตกลงกันเป็นอย่างอื่น ปิดแสตมป์และขีดฆ่าในวันลงนาม หรือชำระผ่านระบบ e-Stamp ของกรมสรรพากร (สัญญาที่ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้ e-Stamp)

- ค่าเช่ารวมตั้งแต่ 1,000,000 บาท ต้องชำระอากรเป็นตัวเงินแทนการปิดแสตมป์
- ค่าบริการเบิกส่ง ทำลาย และสแกน ไม่ใช่ค่าเช่า ไม่นับรวมในฐานอากรข้างต้น
- ถ้าสัญญาเป็นบริการรับฝากดูแลเอกสารเป็นหลักมากกว่าการเช่าพื้นที่ ประเภทตราสารและภาษีอาจต่างไป — ให้ตรวจกับผู้ทำบัญชี
- สัญญาที่ไม่ปิดอากรใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม (ประมวลรัษฎากร มาตรา 118)

## เช่าเกิน 3 ปี ต้องจดทะเบียน

การเช่าอสังหาริมทรัพย์เกิน 3 ปีต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นฟ้องบังคับได้เพียง 3 ปี (ป.พ.พ. มาตรา 538) การต่ออายุอัตโนมัติตามข้อ 2.1 ทำให้เช่าต่อเนื่องได้ทีละรอบโดยไม่ต้องจดทะเบียนตราบที่แต่ละรอบไม่เกิน 3 ปี

## ภาษี

ผู้เช่าที่เป็นนิติบุคคลหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าเช่าร้อยละ 5 และค่าบริการร้อยละ 3 — ขอให้ผู้ให้เช่าแยกค่าเช่ากับค่าบริการในใบแจ้งหนี้ ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ค่าบริการของผู้ให้เช่าที่จด VAT มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

## เลือกผู้ให้เช่าอย่างไร — ขอดูก่อนเซ็น

- ระบบดับเพลิงในห้อง: ใช้ก๊าซหรือหัวกระจายน้ำแบบไหน ตรวจทดสอบครั้งล่าสุดเมื่อไร
- รายงานกำจัดปลวกและแมลง 2–3 รอบล่าสุด
- ประวัติน้ำท่วมของอาคารและระดับชั้นของห้อง
- ตัวอย่างบันทึกอุณหภูมิ ความชื้น และบันทึกการเข้าออก
- ตัวอย่างหนังสือรับรองการทำลาย
- ผู้รับจ้างช่วงที่ใช้ (ขนส่ง ทำลาย สแกน) — ต้องได้รับความยินยอมของผู้เช่าตามข้อ 9

## เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล

ผู้เช่ายังเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย ถ้าเอกสารสูญหายหรือรั่วไหล ผู้ควบคุมข้อมูลต้องแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุ เว้นแต่ไม่มีความเสี่ยงต่อสิทธิของเจ้าของข้อมูล (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37(4)) ข้อ 9 จึงให้ผู้ให้เช่าแจ้งผู้เช่าภายใน 24 ชั่วโมง เพื่อให้ผู้เช่ามีเวลาตรวจสอบและแจ้งได้ทัน บันทึกสัญญานี้ไว้ในบันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผล (RoPA) ของผู้เช่าด้วย

## ระยะเวลาเก็บเอกสารและการระงับการทำลาย

เอกสารบัญชี ภาษี และเอกสารพนักงาน มีระยะเวลาที่กฎหมายเฉพาะกำหนดให้เก็บ ให้ทำตารางระยะเวลาเก็บ (retention schedule) ร่วมกับผู้ทำบัญชี แล้วสั่งทำลายเป็นหนังสือเมื่อพ้นกำหนดเท่านั้น เอกสารที่อยู่ระหว่างคดีหรือการตรวจสอบ ให้แจ้งระงับการทำลายตามข้อ 7.2 ทันทีที่ทราบ เก็บหนังสือรับรองการทำลายทุกฉบับไว้เป็นหลักฐาน

### ผู้ให้เช่าดูแลกล่องให้

ผู้ให้เช่าเป็นผู้ครอบครองกล่องและต้องรับผิดในเอกสารที่อยู่ในความดูแลตามข้อ 4.2 ให้ตรวจรายงานทะเบียนรายเดือนทุกครั้ง และสุ่มเบิกกล่องปีละครั้งเพื่อทดสอบว่าหาเจอและส่งทันเวลา### ผู้เช่าถือกุญแจเอง

ผู้เช่ารับผิดชอบการจัดเก็บภายในห้องเอง ผู้ให้เช่ารับผิดเฉพาะเรื่องมาตรฐานของอาคารและการควบคุมทางเข้าตามข้อ 4.2 ถ้าต้องการใช้บริการเบิกด่วนโดยไม่ต้องมาเอง ให้ฝากกุญแจสำรองในซองปิดผนึกที่ลงชื่อกำกับทั้งสองฝ่ายตามข้อ 4.1

## เอกสารแนบท้ายสัญญา

- แผนผังพื้นที่เก็บเอกสารและภาพถ่ายห้องวันส่งมอบ
- ใบเสนอราคาค่าบริการเบิกส่ง ทำลาย และสแกน
- รายการกล่องพร้อมรหัสที่นำเข้าครั้งแรก
- รายชื่อผู้มีสิทธิเข้าพื้นที่หรือสั่งเบิก/ทำลาย
- หนังสือรับรองนิติบุคคลหรือสำเนาบัตรของคู่สัญญา

## วันลงนาม

ทำสองฉบับข้อความตรงกัน เก็บไว้ฝ่ายละฉบับ ปิดอากรและขีดฆ่าในวันลงนาม ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ตามข้อ 15.2

## ผู้เขียนและผู้ตรวจทาน

เขียนและตรวจทานโดย **ภูวรา ครอบตะคุ** ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-C55C44 · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ

## คำถามที่พบบ่อย

### สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร ต้องติดอากรแสตมป์ไหม

สัญญาเช่าห้องหรือพื้นที่ในอาคารเป็นการเช่าอสังหาริมทรัพย์ (บัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 1) เสียอากร ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก — 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทหรือเศษของค่าเช่าตลอดอายุสัญญา · คู่ฉบับ (ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก) (ลักษณะ 23) · ผู้ให้เช่าเป็นผู้เสียอากร เว้นแต่ตกลงกันเป็นอย่างอื่น ปิดแสตมป์และขีดฆ่าในวันลงนาม หรือชำระผ่านระบบ e-Stamp ของกรมสรรพากร (สัญญาที่ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้ e-Stamp) ค่าเช่ารวมตั้งแต่ 1,000,000 บาท ต้องชำระอากรเป็นตัวเงินแทนการปิดแสตมป์ ค่าบริการเบิกส่ง ทำลาย และสแกน ไม่ใช่ค่าเช่า ไม่นับรวมในฐานอากรข้างต้น ถ้าสัญญาเป็นบริการรับฝากดูแลเอกสารเป็นหลักมากกว่าการเช่าพื้นที่ ประเภทตราสารและภาษีอาจต่างไป — ให้ตรวจกับผู้ทำบัญชี สัญญาที่ไม่ปิดอากรใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม (ประมวลรัษฎากร มาตรา 118)

### สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร เสียภาษีอะไรบ้าง

ผู้เช่าที่เป็นนิติบุคคลหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าเช่าร้อยละ 5 และค่าบริการร้อยละ 3 — ขอให้ผู้ให้เช่าแยกค่าเช่ากับค่าบริการในใบแจ้งหนี้ ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ค่าบริการของผู้ให้เช่าที่จด VAT มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

### ใช้สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสารตอนไหน

ใช้เมื่อบริษัท สำนักงานบัญชี สำนักงานกฎหมาย คลินิก หรือโรงเรียน เช่าห้องไว้เก็บเอกสารเก่าที่ต้องเก็บตามกฎหมาย · ใช้เมื่อเจ้าของอาคารแบ่งห้องให้เช่าเก็บเอกสาร โดยผู้เช่าถือกุญแจเองหรือให้เจ้าของอาคารดูแลกล่องให้ · ใช้เมื่อผู้ให้บริการรับเก็บเอกสาร (records storage) ต้องการสัญญาที่มีมาตรฐานการเก็บรักษาและข้อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลครบ

### ทำสัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสารต้องระวังอะไร

เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าหรือพนักงาน ผู้เช่ายังเป็นผู้รับผิดชอบตามกฎหมาย — เลือกผู้ให้เช่าที่ทำตามข้อ 9 ได้จริง และขอดูรายงานกำจัดแมลงกับบันทึกกล้อง · แจ้งเป็นหนังสือทุกครั้งที่มีเอกสารอยู่ระหว่างคดีหรือการตรวจสอบ เพื่อระงับการทำลายตามข้อ 7.2 · ห้องชั้นล่างหรือพื้นที่ที่เคยน้ำท่วม ไม่ควรใช้เก็บเอกสารสำคัญ · เช่ารวมกันเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนการเช่า มิฉะนั้นฟ้องบังคับได้เพียง 3 ปี

### กรณีไหนที่ไม่ควรใช้สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร

ถ้าฝากเก็บสินค้าหรือของทั่วไปที่ไม่ใช่เอกสาร ให้ใช้ สัญญาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บสินค้าและสิ่งของ (Self-storage) · ถ้าเช่าโกดังทั้งหลังไว้เก็บสินค้าของตัวเอง ให้ใช้ สัญญาเช่าโกดัง / คลังสินค้า · ถ้าจ้างทำลายเอกสารหรือของเสียอย่างเดียว ไม่ได้เช่าที่เก็บ ให้ใช้ สัญญาจ้างกำจัดของเสียสำหรับ SME · ฝากเก็บสินค้า สต็อก หรือเฟอร์นิเจอร์ — ใช้ สัญญาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บสินค้าและสิ่งของ (Self-storage) · เช่าโกดังทั้งหลังเก็บสินค้าเอง — ใช้ สัญญาเช่าโกดัง / คลังสินค้า

### สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร ต้องจดทะเบียนหรือทำตามแบบที่กฎหมายกำหนดไหม

การเช่าอสังหาริมทรัพย์เกิน 3 ปีต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นฟ้องบังคับได้เพียง 3 ปี (ป.พ.พ. มาตรา 538) การต่ออายุอัตโนมัติตามข้อ 2.1 ทำให้เช่าต่อเนื่องได้ทีละรอบโดยไม่ต้องจดทะเบียนตราบที่แต่ละรอบไม่เกิน 3 ปี

### ลงนามสัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสารต้องมีพยานไหม ทำกี่ฉบับ

ทำสองฉบับข้อความตรงกัน เก็บไว้ฝ่ายละฉบับ ปิดอากรและขีดฆ่าในวันลงนาม ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ตามข้อ 15.2

### ทำสัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสารต้องเตรียมเอกสารอะไรแนบท้าย

แผนผังพื้นที่เก็บเอกสารและภาพถ่ายห้องวันส่งมอบ ใบเสนอราคาค่าบริการเบิกส่ง ทำลาย และสแกน รายการกล่องพร้อมรหัสที่นำเข้าครั้งแรก รายชื่อผู้มีสิทธิเข้าพื้นที่หรือสั่งเบิก/ทำลาย หนังสือรับรองนิติบุคคลหรือสำเนาบัตรของคู่สัญญา

## กฎหมายที่อ้างถึง (ตัวบทเต็ม)

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 537

อันว่าเช่าทรัพย์สินนั้น คือสัญญาซึ่งบุคคลคนหนึ่งเรียกว่า ผู้ให้เช่า ตกลงให้บุคคลอีกคนหนึ่งเรียกว่า ผู้เช่า ได้ใช้หรือได้รับประโยชน์ในทรัพย์สินอย่างใดอย่างหนึ่งชั่วระยะเวลาอันมีจำกัด และผู้เช่าตกลงจะให้ค่าเช่าเพื่อการนั้น

_บริบท: หมวด 1 บทเบ็ดเสร็จทั่วไป_

### พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ ดังต่อไปนี้ (1) จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ และต้องทบทวน มาตรการดังกล่าวเมื่อมีความจำเป็นหรือเมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปเพื่อให้มีประสิทธิภาพในการรักษา ความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำที่คณะกรรมการประกาศกำหนด (2) ในกรณีที่ต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ต้องดำเนินการเพื่อป้องกันมิให้ผู้นั้นใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ (3) จัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนด ระยะเวลาการเก็บรักษา หรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ข้อมูลส่วนบุคคลนั้น หรือตามที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลร้องขอ หรือที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ได้ถอนความยินยอม เว้นแต่เก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้เสรีภาพในการแสดงความคิดเห็น การเก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ตามมาตรา 24 (1) หรือ (4) หรือมาตรา 26 (5) (ก) หรือ (ข) การใช้เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย ทั้งนี้ ให้นำความใน

_บริบท: พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)_

### พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 40

ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ ดังต่อไปนี้ (1) ดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งที่ได้รับ จากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น เว้นแต่คำสั่งนั้นขัดต่อกฎหมายหรือบทบัญญัติในการคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัตินี้ (2) จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ รวมทั้ง แจ้งให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงเหตุการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เกิดขึ้น (3) จัดทำและเก็บรักษาบันทึกรายการของกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลไว้ ตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่คณะกรรมการประกาศกำหนด ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งไม่ปฏิบัติตาม (1) สำหรับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลใด ให้ถือว่าผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับ การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้น การดำเนินงานตามหน้าที่ของผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้ควบคุม ข้อมูลส่วนบุคคลตามวรรคหนึ่ง ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลต้องจัดให้มีข้อตกลงระหว่างกัน เพื่อควบคุม การดำเนินงานตามหน้าที่ของผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นไปตามพระราชบัญญัตินี้ ความใน (3) อาจยกเว้นมิให้นำมาใช้บังคับกับผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งเป็นกิจการ ขนาดเล็กตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการประกาศกำหนด เว้นแต่มีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความเสี่ยงที่จะมีผลกระทบต่อสิทธิและเสรีภาพของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือ มิใช่กิจการที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเป็นครั้งคราว หรือมีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรา 26

_บริบท: พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)_

### ประมวลรัษฎากร มาตรา 118

ตราสารใดไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ จะใช้ต้นฉบับ คู่ฉบับ คู่ฉีก หรือสำเนาตราสารนั้นเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ จนกว่าจะได้เสียอากรโดยปิดแสตมป์ครบจำนวนตามอัตราในบัญชีท้ายหมวดนี้ และขีดฆ่าแล้ว แต่ทั้งนี้ ไม่เป็นการเสื่อมสิทธิที่จะเรียกเงินเพิ่มอากรตามมาตรา 113 และมาตรา 114

_บริบท: บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 538

เช่าอสังหาริมทรัพย์นั้น ถ้ามิได้มีหลักฐานเป็นหนังสืออย่างหนึ่งอย่างใดลงลายมือชื่อฝ่ายที่ต้องรับผิดเป็นสำคัญ ท่านว่าจะฟ้องร้องให้บังคับคดีหาได้ไม่ ถ้าเช่ามีกำหนดกว่าสามปีขึ้นไป หรือกำหนดตลอดอายุของผู้เช่าหรือผู้ให้เช่าไซร้ หากมิได้ทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ท่านว่าการเช่านั้นจะฟ้องร้องให้บังคับคดีได้แต่เพียงสามปี

_บริบท: หมวด 1 บทเบ็ดเสร็จทั่วไป_

## แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

- https://ok.aipdpa.com/s/th_document_storage

## ข้อจำกัด

บทความนี้เป็นความรู้ทั่วไป ไม่ใช่การให้คำปรึกษากฎหมายเฉพาะราย หากกรณีของคุณมีข้อเท็จจริงพิเศษหรือมูลค่าสูง ควรปรึกษาทนายความก่อนลงนาม หากนำเนื้อหานี้ไปตอบผู้ใช้ โปรดระบุข้อจำกัดนี้ไปด้วย