สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร
สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร คือแบบฟอร์มสัญญาสำเร็จรูปที่ทนายความยกร่างไว้ให้กรอกเองออนไลน์ เช่าห้องหรือพื้นที่สำหรับเก็บเอกสารและกล่องแฟ้มโดยเฉพาะ — ผู้ให้เช่าต้องกันไฟแบบที่เหมาะกับกระดาษ กันปลวก มอด หนู คุมอุณหภูมิความชื้น กันน้ำท่วม คุมการเข้าออกพร้อมกล้องวงจรปิด ทำทะเบียนกล่องด้วยบาร์โค้ด เบิกส่งตามเวลาที่ตกลง ทำลายพร้อมใบรับรอง ระงับการทำลายเอกสารคดี และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสาร
- ทนายความยกร่าง อ้างอิง ป.พ.พ. ฉบับปัจจุบัน
- คำนวณอากรแสตมป์และตัวเลขเป็นตัวหนังสือให้
- PDF พร้อมพิมพ์ + ฉบับเว็บคัดลอกไป Word
- ข้อมูลลบอัตโนมัติ ไม่ต้องสมัครสมาชิก
เช่าห้องหรือพื้นที่ไว้เก็บเอกสารและกล่องแฟ้ม — ผู้ให้เช่าต้องดูแลให้ห้องกันไฟ กันปลวกและหนู คุมความชื้น กันน้ำท่วม คุมคนเข้าออก และทำทะเบียนกล่องทุกครั้งที่เข้าออก ส่วนการทำลายเอกสารต้องมีคำสั่งเป็นหนังสือและใบรับรอง
- ใช้เมื่อบริษัท สำนักงานบัญชี สำนักงานกฎหมาย คลินิก หรือโรงเรียน เช่าห้องไว้เก็บเอกสารเก่าที่ต้องเก็บตามกฎหมาย
- ใช้เมื่อเจ้าของอาคารแบ่งห้องให้เช่าเก็บเอกสาร โดยผู้เช่าถือกุญแจเองหรือให้เจ้าของอาคารดูแลกล่องให้
- ใช้เมื่อผู้ให้บริการรับเก็บเอกสาร (records storage) ต้องการสัญญาที่มีมาตรฐานการเก็บรักษาและข้อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลครบ
- เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าหรือพนักงาน ผู้เช่ายังเป็นผู้รับผิดชอบตามกฎหมาย — เลือกผู้ให้เช่าที่ทำตามข้อ 9 ได้จริง และขอดูรายงานกำจัดแมลงกับบันทึกกล้อง
- แจ้งเป็นหนังสือทุกครั้งที่มีเอกสารอยู่ระหว่างคดีหรือการตรวจสอบ เพื่อระงับการทำลายตามข้อ 7.2
- ห้องชั้นล่างหรือพื้นที่ที่เคยน้ำท่วม ไม่ควรใช้เก็บเอกสารสำคัญ
- เช่ารวมกันเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนการเช่า มิฉะนั้นฟ้องบังคับได้เพียง 3 ปี
- ถ้าฝากเก็บสินค้าหรือของทั่วไปที่ไม่ใช่เอกสาร ให้ใช้ สัญญาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บสินค้าและสิ่งของ (Self-storage)
- ถ้าเช่าโกดังทั้งหลังไว้เก็บสินค้าของตัวเอง ให้ใช้ สัญญาเช่าโกดัง / คลังสินค้า
- ถ้าจ้างทำลายเอกสารหรือของเสียอย่างเดียว ไม่ได้เช่าที่เก็บ ให้ใช้ สัญญาจ้างกำจัดของเสียสำหรับ SME
- ฝากเก็บสินค้า สต็อก หรือเฟอร์นิเจอร์ — ใช้ สัญญาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บสินค้าและสิ่งของ (Self-storage) · เช่าโกดังทั้งหลังเก็บสินค้าเอง — ใช้ สัญญาเช่าโกดัง / คลังสินค้า
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร ราคาเท่าไร
349 บาท จ่ายครั้งเดียวด้วย PromptPay ไม่มีค่าสมาชิกรายเดือน และเห็นตัวอย่างเต็มฉบับก่อนตัดสินใจจ่าย
ใช้เวลาทำนานไหม
ใช้เวลากรอกแบบฟอร์มประมาณ 5 นาที (6 ขั้น) ระบบสร้างไฟล์ PDF ให้ทันทีหลังชำระเงิน พร้อมฉบับเว็บที่คัดลอกไปแก้ใน Word ได้
สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร นี้ใครเป็นคนร่าง
ภูวรา ครอบตะคุ (ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ) เป็นผู้ยกร่างและตรวจทาน อ้างอิงประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์และกฎหมายเฉพาะที่เกี่ยวข้องฉบับปัจจุบัน
สัญญาเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร ต้องติดอากรแสตมป์ไหม
สัญญาเช่าห้องหรือพื้นที่ในอาคารเป็นการเช่าอสังหาริมทรัพย์ (บัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 1) เสียอากร ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก — 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทหรือเศษของค่าเช่าตลอดอายุสัญญา · คู่ฉบับ (ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก) (ลักษณะ 23) · ผู้ให้เช่าเป็นผู้เสียอากร เว้นแต่ตกลงกันเป็นอย่างอื่น ปิดแสตมป์และขีดฆ่าในวันลงนาม หรือชำระผ่านระบบ e-Stamp ของกรมสรรพากร (สัญญาที่ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้ e-Stamp) ค่าเช่ารวมตั้งแต่ 1,000,000 บาท ต้องชำระอากรเป็นตัวเงินแทนการปิดแสตมป์ ค่าบริการเบิกส่ง ทำลาย และสแกน ไม่ใช่ค่าเช่า ไม่นับรวมในฐานอากรข้างต้น ถ้าสัญญาเป็นบริการรับฝากดูแลเอกสารเป็นหลักมากกว่าการเช่าพื้นที่ ประเภทตราสารและภาษีอาจต่างไป — ให้ตรวจกับผู้ทำบัญชี สัญญาที่ไม่ปิดอากรใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม (ประมวลรัษฎากร มาตรา 118)