สัญญาฝึกงานแบบมีค่าตอบแทน ต้องมีอะไรบ้าง

• ใช้เมื่อรับนักศึกษาฝึกงานที่มหาวิทยาลัยส่งตัวมา
• ใช้เมื่อรับผู้ฝึกงานทั่วไปที่ไม่ใช่นักศึกษาพร้อมค่าตอบแทน
• ใช้เมื่อผู้ฝึกงานทำงานสร้างสรรค์และต้องโอนลิขสิทธิ์

• ผู้ฝึกงานที่ไม่ได้มาตามหลักสูตรและทำงานเพื่อค่าตอบแทนเป็นลูกจ้าง ต้องได้ไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ
• นักศึกษาฝึกงานที่ทำงานแทนพนักงานประจำอาจถูกถือว่าเป็นลูกจ้าง
• ต้องมีประกันอุบัติเหตุ
• ลิขสิทธิ์ในงานของนักศึกษาต้องโอนเป็นหนังสือ

• ถ้าจ้างเป็นพนักงาน ให้ใช้ สัญญาว่าจ้างทำงาน (พนักงานประจำ)
• ถ้าให้ทุนการศึกษาแล้วให้ทำงานชดใช้ ให้ใช้ สัญญาให้ทุนศึกษา/ฝึกอบรมและชดใช้ทุน
• ถ้าจ้างเป็นพนักงานชั่วคราวมีกำหนดเวลา ให้ใช้ สัญญาว่าจ้างทำงาน (มีกำหนดเวลา)
• สัญญาฝึกงาน ภาษาอังกฤษ — ใช้ Internship Agreement — สัญญาฝึกงาน ภาษาอังกฤษ

สัญญาฝึกงานไม่ต้องปิดอากรแสตมป์ ไม่ว่าจะเป็นการฝึกงานตามหลักสูตรหรือการจ้างแรงงาน เพราะทั้งสองแบบไม่ใช่ตราสารในบัญชีอัตราอากรแสตมป์

ชื่อ "ฝึกงาน" ไม่ได้ตัดสินว่าเป็นลูกจ้างหรือไม่ ข้อเท็จจริงเป็นตัวตัดสิน ถ้าผู้ฝึกงานทำงานให้ภายใต้การบังคับบัญชาเพื่อค่าตอบแทน ความสัมพันธ์นั้นเป็นจ้างแรงงานตาม ป.พ.พ. มาตรา 575 และ พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ใช้บังคับเต็มที่ ไม่ว่าสัญญาจะเรียกว่าอะไร

สาขานักศึกษาฝึกงานตามหลักสูตร การฝึกงานที่สถานศึกษาส่งตัวมาเพื่อการเรียนรู้ตามหลักสูตร โดยมีผู้ดูแล แผนการเรียนรู้ และการประเมินผลส่งสถานศึกษา มักถือว่าไม่ใช่การจ้างแรงงาน แม้ผู้รับฝึกงานจ่ายเบี้ยเลี้ยง แต่ถ้าในทางปฏิบัติผู้ฝึกงานทำงานประจำแทนพนักงาน ทำงานเต็มเวลา หรือไม่ได้เรียนรู้ตามแผน ศาลอาจถือว่าเป็นลูกจ้าง ข้อ 2 จึงบังคับให้มีผู้ดูแลและแผนการเรียนรู้ และจำกัดชั่วโมง หลักเกณฑ์นี้มาจากแนวคำพิพากษาและแนวปฏิบัติสาขาฝึกงานทั่วไปที่มีค่าตอบแทน ผู้ฝึกงานที่ไม่ได้มาตามหลักสูตรและทำงานภายใต้การบังคับบัญชาเพื่อค่าตอบแทนเป็นลูกจ้าง ผู้รับฝึกงานต้องจ่ายไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำตามประกาศที่ใช้บังคับในท้องที่นั้น (ตรวจอัตราล่าสุดก่อนจ่าย) ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคม และถ้าเลิกจ้างเมื่อทำงานครบ 120 วัน ต้องจ่ายค่าชดเชยตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 118 การเรียกว่า "ฝึกงาน" ไม่ช่วยให้พ้นหน้าที่เหล่านี้

ผู้ฝึกงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปีมีข้อจำกัดเรื่องงานที่ห้ามทำ เวลาทำงาน และการแจ้งต่อพนักงานตรวจแรงงานตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน หมวดแรงงานเด็ก ให้ตรวจข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนรับเข้าฝึก

เบี้ยเลี้ยงที่จ่ายแก่นักศึกษาฝึกงานเป็นเงินได้ของนักศึกษา ประเภทของเงินได้และหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายอยู่ในประมวลรัษฎากร ควรตรวจกับสำนักงานบัญชีหรือกรมสรรพากร เบี้ยเลี้ยงจำนวนน้อยมักไม่ถึงเกณฑ์ต้องเสียภาษีค่าจ้างเป็นเงินได้ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 40(1) ผู้รับฝึกงานหักภาษี ณ ที่จ่ายตามวิธีของเงินเดือน

พ.ร.บ.ลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 มาตรา 9 ใช้กับงานที่ลูกจ้างสร้างสรรค์ในการจ้างแรงงาน นักศึกษาฝึกงานตามหลักสูตรไม่ใช่ลูกจ้าง มาตรา 9 จึงอาจไม่ใช้ ลิขสิทธิ์ในผลงานเป็นของนักศึกษาผู้สร้างสรรค์ เว้นแต่โอนเป็นหนังสือ ข้อ 5.2 จึงโอนไว้อย่างชัดแจ้งลิขสิทธิ์ในงานของลูกจ้างเป็นของลูกจ้าง เว้นแต่ตกลงเป็นหนังสือ ข้อ 5.2 จึงโอนไว้ และยังให้ผู้ฝึกงานใช้ผลงานในรายงานฝึกงานได้ เพราะเป็นสิ่งที่สถานศึกษาต้องการ

ข้อ 4 บังคับให้มีความคุ้มครองอุบัติเหตุ เพราะนักศึกษาฝึกงานตามหลักสูตรไม่อยู่ในระบบประกันสังคมและเงินทดแทนแบบลูกจ้าง ข้อมูลผลการประเมินของผู้ฝึกงานเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ผู้รับฝึกงานเปิดเผยแก่สถานศึกษาได้ตามวัตถุประสงค์ของการฝึกงานตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 24

• แผนการเรียนรู้
• หนังสือส่งตัวหรือบันทึกความร่วมมือกับสถานศึกษา ถ้ามี
• หลักฐานประกันอุบัติเหตุ
• แบบประเมินผลของสถานศึกษา ถ้ามี

ทำสองฉบับข้อความตรงกัน มอบให้ผู้ฝึกงานหนึ่งฉบับ ถ้าผู้ฝึกงานอายุต่ำกว่า 20 ปี ควรให้ผู้แทนโดยชอบธรรมลงนามให้ความยินยอมด้วย

เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-394E46 · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ