หนังสือมอบฉันทะประชุมบริษัท ต้องมีอะไรบ้าง
หนังสือที่ผู้ถือหุ้นบริษัทจำกัดมอบให้ผู้อื่นเข้าประชุมผู้ถือหุ้นและออกเสียงแทนในการประชุมครั้งที่ระบุ · ต้องปิดอากร 20 บาทสำหรับการประชุมครั้งเดียว ผู้มอบฉันทะเป็นผู้ปิดและขีดฆ่า
| ใช้เมื่อ | ใช้เมื่อผู้ถือหุ้นไม่สะดวกเข้าประชุมสามัญประจำปีหรือประชุมวิสามัญ และให้คนอื่นไปออกเสียงแทน |
|---|---|
| อากรแสตมป์ | ใบมอบฉันทะสำหรับให้ลงมติในที่ประชุมของบริษัท ต้องปิดอากรตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ลักษณะ 8 ท้ายประมวลรัษฎากร มอบฉันทะสำหรับการประชุมครั้งเดียว 20 บาท มอบฉันทะสำหรับการประชุมกว่าครั้งเดียว 100 บาท ผู้มอบฉันทะเป็นผู้เสียอากรและเป็นผู้ขีดฆ่า ปิดแสตมป์และขีดฆ่าก่อนส่งหนังสือให้บริษัท ตราสารที่ไม่ปิดอากรหรือปิดไม่ครบ ใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่มอากร (ประมวลรัษฎากร มาตรา 113–114, 118) และบริษัทหลายแห่งไม่รับหนังสือมอบฉันทะที่ไม่ปิดอากร หนังสือนี้ครอบคลุมการประชุมที่เลื่อนไปเพื่อพิจารณาวาระเดิมด้วย ถ้าไม่แน่ใจว่าการประชุมที่เลื่อนนับเป็นอีกครั้งหรือไม่ ให้สอบถามสำนักงานสรรพากร ถ้าลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ให้สอบถามบริษัทและกรมสรรพากรว่าต้องชำระอากรเป็นตัวเงินผ่านระบบ e-Stamp หรือไม่ เพราะรายการตราสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ประกาศไว้ไม่ได้ระบุลักษณะ 8 ชัดเจน |
| มาตราที่อ้าง | ประมวลรัษฎากร ม.113–114, 118 และบัญชีอัตราอากรแสตมป์ลักษณะ 8 (ครั้งเดียว 20 บาท · กว่าครั้งเดียว 100 บาท · ผู้มอบฉันทะเสียและขีดฆ่า); ประกาศอธิบดีฯ อากรแสตมป์ ฉบับที่ 58/63 e-Stamp (รายการลักษณะที่ต้องชำระเป็นตัวเงินไม่มีลักษณะ 8 — after.md ให้สอบถาม) |
| ค่าใช้แบบฟอร์มบนเว็บนี้ | 149 บาท |
ใช้สัญญาฉบับนี้เมื่อไร
- ใช้เมื่อผู้ถือหุ้นไม่สะดวกเข้าประชุมสามัญประจำปีหรือประชุมวิสามัญ และให้คนอื่นไปออกเสียงแทน
- ใช้เมื่อผู้ถือหุ้นเป็นบริษัท และต้องการส่งพนักงานหรือกรรมการไปประชุมแทน
- ใช้เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้รับมอบฉันทะออกเสียงเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย หรืองดออกเสียงในแต่ละวาระ
- ใช้เมื่อบริษัทประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์และต้องส่งลิงก์ให้ผู้รับมอบฉันทะ
จุดที่พลาดบ่อยและต้องระวัง
- ต้องปิดอากร 20 บาทสำหรับการประชุมครั้งเดียว ผู้มอบฉันทะเป็นผู้ปิดและขีดฆ่า
- ต้องมอบหนังสือนี้ให้ประธานก่อนเริ่มประชุม และตรวจข้อบังคับบริษัทว่าจำกัดตัวผู้รับมอบฉันทะหรือไม่
- ถ้าไม่กำหนดการออกเสียงรายวาระ ผู้รับมอบฉันทะออกเสียงได้ตามใจ และผู้มอบฉันทะต้องรับผลนั้น
- บริษัทมหาชนจำกัดต้องใช้แบบหนังสือมอบฉันทะที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด
กรณีที่ไม่ควรใช้ฉบับนี้
- ถ้าผู้ถือหุ้นต้องการตกลงเรื่องการออกเสียงกันระยะยาว ให้ใช้ สัญญาผู้ถือหุ้นสำหรับบริษัทเล็ก
- ถ้าจะมอบให้ทำธุระอื่นนอกจากประชุมผู้ถือหุ้น เช่น ยื่นเอกสารหรือเซ็นสัญญาแทน ให้ใช้ หนังสือมอบอำนาจ (ทั่วไป)
อากรแสตมป์
ใบมอบฉันทะสำหรับให้ลงมติในที่ประชุมของบริษัท ต้องปิดอากรตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ลักษณะ 8 ท้ายประมวลรัษฎากร
- มอบฉันทะสำหรับการประชุมครั้งเดียว 20 บาท
- มอบฉันทะสำหรับการประชุมกว่าครั้งเดียว 100 บาท
ผู้มอบฉันทะเป็นผู้เสียอากรและเป็นผู้ขีดฆ่า ปิดแสตมป์และขีดฆ่าก่อนส่งหนังสือให้บริษัท ตราสารที่ไม่ปิดอากรหรือปิดไม่ครบ ใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่มอากร (ประมวลรัษฎากร มาตรา 113–114, 118) และบริษัทหลายแห่งไม่รับหนังสือมอบฉันทะที่ไม่ปิดอากร หนังสือนี้ครอบคลุมการประชุมที่เลื่อนไปเพื่อพิจารณาวาระเดิมด้วย ถ้าไม่แน่ใจว่าการประชุมที่เลื่อนนับเป็นอีกครั้งหรือไม่ ให้สอบถามสำนักงานสรรพากร
ถ้าลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ให้สอบถามบริษัทและกรมสรรพากรว่าต้องชำระอากรเป็นตัวเงินผ่านระบบ e-Stamp หรือไม่ เพราะรายการตราสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ประกาศไว้ไม่ได้ระบุลักษณะ 8 ชัดเจน
สิ่งที่หนังสือมอบฉันทะต้องมี
หนังสือมอบฉันทะต้องทำเป็นหนังสือ ลงวันที่ และลงลายมือชื่อผู้มอบฉันทะ และต้องระบุจำนวนหุ้นที่ผู้มอบฉันทะถือ ชื่อผู้รับมอบฉันทะ และการประชุมครั้งที่มอบฉันทะให้ออกเสียง ฉบับนี้มีครบในข้อ 1 ถึงข้อ 3 และต้องมอบหนังสือนี้แก่ประธานก่อนเริ่มประชุม (ข้อ 5.2)
ตรวจข้อบังคับของบริษัทก่อน บางบริษัทกำหนดว่าผู้รับมอบฉันทะต้องเป็นผู้ถือหุ้น หรือให้ส่งหนังสือมอบฉันทะล่วงหน้าตามเวลาที่กำหนด
บริษัทมหาชนจำกัด
ฉบับนี้ทำสำหรับบริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัดต้องใช้แบบหนังสือมอบฉันทะที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด ซึ่งบริษัทแนบมากับหนังสือนัดประชุม ให้ใช้แบบนั้น
ประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
บริษัทจำกัดจัดประชุมผู้ถือหุ้นผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ตามกฎหมายว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ถ้าติ๊กข้อ 3.2 ผู้รับมอบฉันทะเข้าประชุมออนไลน์ได้ ส่งหนังสือนี้ให้บริษัทล่วงหน้าเพื่อให้บริษัทส่งลิงก์เข้าร่วมประชุมไปที่อีเมลของผู้รับมอบฉันทะ ผู้รับมอบฉันทะต้องไม่ส่งต่อลิงก์หรือรหัส
กำหนดการออกเสียงรายวาระ
ถ้าติ๊กข้อ 4 ให้เขียนชื่อวาระตามหนังสือนัดประชุม ผู้รับมอบฉันทะต้องออกเสียงตามที่กำหนด ถ้าไม่ติ๊ก ผู้รับมอบฉันทะออกเสียงได้ตามที่เห็นสมควรในทุกวาระ ซึ่งผู้มอบฉันทะต้องรับผลนั้นตามข้อ 5.1 เลือกผู้รับมอบฉันทะที่ไว้ใจได้เท่านั้น
เอกสารแนบท้าย
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบฉันทะ ผู้รับมอบฉันทะ และผู้รับมอบฉันทะแทน (ลงชื่อรับรองสำเนา)
- ถ้าผู้ถือหุ้นเป็นนิติบุคคล: หนังสือรับรองการจดทะเบียนฉบับล่าสุด และสำเนาบัตรของผู้มีอำนาจลงนาม
- หนังสือนัดประชุม ถ้ากำหนดการออกเสียงรายวาระ
วันลงนาม
ผู้มอบฉันทะและผู้รับมอบฉันทะลงลายมือชื่อ ปิดอากรแสตมป์ และขีดฆ่า แล้วให้ผู้รับมอบฉันทะนำต้นฉบับไปยื่นก่อนเริ่มประชุม ผู้มอบฉันทะเก็บสำเนาไว้
ผู้เขียนและผู้ตรวจทาน
เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-E1FF23 · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือมอบฉันทะประชุมบริษัท ต้องติดอากรแสตมป์ไหม
ใบมอบฉันทะสำหรับให้ลงมติในที่ประชุมของบริษัท ต้องปิดอากรตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ลักษณะ 8 ท้ายประมวลรัษฎากร มอบฉันทะสำหรับการประชุมครั้งเดียว 20 บาท มอบฉันทะสำหรับการประชุมกว่าครั้งเดียว 100 บาท ผู้มอบฉันทะเป็นผู้เสียอากรและเป็นผู้ขีดฆ่า ปิดแสตมป์และขีดฆ่าก่อนส่งหนังสือให้บริษัท ตราสารที่ไม่ปิดอากรหรือปิดไม่ครบ ใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่มอากร (ประมวลรัษฎากร มาตรา 113–114, 118) และบริษัทหลายแห่งไม่รับหนังสือมอบฉันทะที่ไม่ปิดอากร หนังสือนี้ครอบคลุมการประชุมที่เลื่อนไปเพื่อพิจารณาวาระเดิมด้วย ถ้าไม่แน่ใจว่าการประชุมที่เลื่อนนับเป็นอีกครั้งหรือไม่ ให้สอบถามสำนักงานสรรพากร ถ้าลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ให้สอบถามบริษัทและกรมสรรพากรว่าต้องชำระอากรเป็นตัวเงินผ่านระบบ e-Stamp หรือไม่ เพราะรายการตราสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ประกาศไว้ไม่ได้ระบุลักษณะ 8 ชัดเจน
ใช้หนังสือมอบฉันทะประชุมบริษัทตอนไหน
ใช้เมื่อผู้ถือหุ้นไม่สะดวกเข้าประชุมสามัญประจำปีหรือประชุมวิสามัญ และให้คนอื่นไปออกเสียงแทน · ใช้เมื่อผู้ถือหุ้นเป็นบริษัท และต้องการส่งพนักงานหรือกรรมการไปประชุมแทน · ใช้เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้รับมอบฉันทะออกเสียงเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย หรืองดออกเสียงในแต่ละวาระ · ใช้เมื่อบริษัทประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์และต้องส่งลิงก์ให้ผู้รับมอบฉันทะ
ทำหนังสือมอบฉันทะประชุมบริษัทต้องระวังอะไร
ต้องปิดอากร 20 บาทสำหรับการประชุมครั้งเดียว ผู้มอบฉันทะเป็นผู้ปิดและขีดฆ่า · ต้องมอบหนังสือนี้ให้ประธานก่อนเริ่มประชุม และตรวจข้อบังคับบริษัทว่าจำกัดตัวผู้รับมอบฉันทะหรือไม่ · ถ้าไม่กำหนดการออกเสียงรายวาระ ผู้รับมอบฉันทะออกเสียงได้ตามใจ และผู้มอบฉันทะต้องรับผลนั้น · บริษัทมหาชนจำกัดต้องใช้แบบหนังสือมอบฉันทะที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด
กรณีไหนที่ไม่ควรใช้หนังสือมอบฉันทะประชุมบริษัท
ถ้าผู้ถือหุ้นต้องการตกลงเรื่องการออกเสียงกันระยะยาว ให้ใช้ สัญญาผู้ถือหุ้นสำหรับบริษัทเล็ก · ถ้าจะมอบให้ทำธุระอื่นนอกจากประชุมผู้ถือหุ้น เช่น ยื่นเอกสารหรือเซ็นสัญญาแทน ให้ใช้ หนังสือมอบอำนาจ (ทั่วไป)
ลงนามหนังสือมอบฉันทะประชุมบริษัทต้องมีพยานไหม ทำกี่ฉบับ
ผู้มอบฉันทะและผู้รับมอบฉันทะลงลายมือชื่อ ปิดอากรแสตมป์ และขีดฆ่า แล้วให้ผู้รับมอบฉันทะนำต้นฉบับไปยื่นก่อนเริ่มประชุม ผู้มอบฉันทะเก็บสำเนาไว้
ทำหนังสือมอบฉันทะประชุมบริษัทต้องเตรียมเอกสารอะไรแนบท้าย
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบฉันทะ ผู้รับมอบฉันทะ และผู้รับมอบฉันทะแทน (ลงชื่อรับรองสำเนา) ถ้าผู้ถือหุ้นเป็นนิติบุคคล: หนังสือรับรองการจดทะเบียนฉบับล่าสุด และสำเนาบัตรของผู้มีอำนาจลงนาม หนังสือนัดประชุม ถ้ากำหนดการออกเสียงรายวาระ
กฎหมายที่อ้างถึงในบทความนี้
ถ้อยคำด้านล่างคัดจากตัวบท 1 มาตรา — ใช้อ้างอิงได้ แต่หากต้องใช้ในชั้นศาล ควรตรวจกับราชกิจจานุเบกษาฉบับทางการอีกครั้ง
ประมวลรัษฎากร มาตรา 113
ตราสารใดมิได้ปิดแสตมป์บริบูรณ์ ผู้มีหน้าที่เสียอากร หรือผู้ทรงตราสารหรือผู้ถือเอาประโยชน์ชอบที่จะยื่นตราสารนั้นต่อพนักงานเจ้าหน้าที่เพื่อขอเสียอากรได้ เมื่อพนักงานเจ้าหน้าที่ได้รับตราสารแล้ว ให้อนุมัติให้เสียอากรภายในบังคับแห่งบทบัญญัติต่อไปนี้
บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)