สัญญาจ้างเหมาบริการอาคารแบบรวม (หลายบริการในสัญญาเดียว) ต้องมีอะไรบ้าง

• สำนักงานหรืออาคารที่ต้องการแม่บ้านประจำสำนักงาน (ชงเครื่องดื่ม จัดห้องประชุม ดูแลแพนทรี) พร้อมพนักงานทำความสะอาดพื้นที่ส่วนกลางจากบริษัทเดียว
• นิติบุคคลอาคารชุด โรงงาน หรือโรงเรียน ที่จ้างบริษัท facility management รายเดียวให้ส่งทั้งแม่บ้าน พนักงานทำความสะอาด และ รปภ.
• บริษัทบริการอาคารที่ขายหลายบริการเป็นแพ็กเกจ ใช้เป็นแบบมาตรฐาน (ใบแจ้งหนี้เดียว แยกราคาตามงาน เพดานค่าปรับ ปรับค่าแรงขั้นต่ำ)

• แยกราคาและจำนวนพนักงานของแต่ละบริการในผนวก 2 ให้ชัด — ถ้าไม่แยก จะลดหรือเลิกเฉพาะบางบริการตามข้อ 7.5 ไม่ได้ในทางปฏิบัติ
• ถ้ามี รปภ. รวมอยู่ ผู้รับจ้างต้องเป็นบริษัทที่มีใบอนุญาตและพนักงานมีใบอนุญาตตามกฎหมาย 2558 — ติ๊กช่อง รปภ. และขอสำเนา
• อย่าสั่งงานนอกขอบเขตหรืออนุมัติลาให้พนักงานเอง ไม่งั้นเสี่ยงเป็นนายจ้าง · งานในไลน์ผลิตหรือหน้าร้านเสี่ยง ม.11/1 · ขอหลักฐานจ่ายค่าจ้างและเงินสมทบประกันสังคมทุกเดือน (ข้อ 3.5)
• ผู้รับจ้างติดอากร 1/1,000 · ผู้ว่าจ้างนิติบุคคลหัก ณ ที่จ่าย 3%
• ค่าแรงขั้นต่ำปรับ — ตกลงไว้ว่าปรับค่าจ้างได้เท่าไร ไม่งั้นผู้รับจ้างทิ้งงาน
• ทรัพย์สินสูญหายกรณี รปภ. รับผิดเฉพาะพิสูจน์ได้ว่าละเลย — ทำประกันทรัพย์สินเองด้วย
• สัญญานี้ไม่รวมงานดูแลสวนเป็นประจำ นอกจากงานเล็กน้อย เช่น รดน้ำต้นไม้กระถางในอาคาร

• จ้างทำความสะอาดอาคารอย่างเดียว ต้องการตารางพื้นที่และความถี่ แบบตรวจงาน และตรวจรับรายเดือน — ใช้ สัญญาจ้างทำความสะอาดอาคารและสถานที่
• จ้างบริษัท รปภ. อย่างเดียว ต้องการตารางจุดประจำการ ค่าจ้างต่อหัว และคำสั่งประจำจุด — ใช้ สัญญาจ้างรักษาความปลอดภัย
• จ้างดูแลต้นไม้และสวนเป็นประจำ — ใช้ สัญญาจ้างบำรุงรักษาต้นไม้และสภาพสวนหย่อม · จ้างแม่บ้านเป็นลูกจ้างของบ้านโดยตรง — ใช้ สัญญาจ้างแม่บ้านรายเดือน
• จ้างบำรุงรักษาเครื่องจักร ลิฟต์ แอร์ หรือระบบอาคาร — ใช้ สัญญาจ้างบำรุงรักษาระบบอาคารและเครื่องจักร (รายปี) · จ้างล้างทำความสะอาดครั้งเดียว — ใช้ สัญญาจ้างทำของ — ทั่วไป (บริษัท/บุคคล)

• ม.11/1 พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน: ถ้างานของพนักงานเป็นส่วนหนึ่งใน «กระบวนการผลิตหรือธุรกิจ» ของผู้ว่าจ้าง กฎหมายให้ถือว่าผู้ว่าจ้างเป็นนายจ้างของพนักงานนั้นด้วย และต้องจัดให้ได้สิทธิประโยชน์และสวัสดิการที่เป็นธรรมโดยไม่เลือกปฏิบัติเมื่อเทียบกับลูกจ้างของผู้ว่าจ้างที่ทำงานลักษณะเดียวกัน — งานทำความสะอาด/แม่บ้าน/รปภ. ของสำนักงานทั่วไปมักไม่ใช่ธุรกิจหลักของผู้ว่าจ้าง แต่ขึ้นกับข้อเท็จจริง (เช่น โรงแรมหรือโรงพยาบาลที่ความสะอาดเป็นส่วนของบริการที่ขาย) · ถ้าจ้างเหมาคนมาทำงานในไลน์ผลิต/หน้าร้าน/แอดมิน ให้ติ๊กช่อง «พนักงานทำงานในกระบวนการผลิต/ธุรกิจหลักของผู้ว่าจ้าง»
• ม.12: ถ้าผู้ว่าจ้างเองเป็นผู้รับเหมาที่นำงานมาจ้างต่อ อาจต้องร่วมรับผิดค่าจ้าง ค่าชดเชย และเงินสมทบที่ผู้รับจ้างค้าง — ข้อ 3.5 ให้ขอหลักฐานการจ่ายค่าจ้างและเงินสมทบทุกเดือน ชดใช้คืน และหักจากค่าจ้างงวดถัดไปได้
• ผู้ว่าจ้างอย่าทำสิ่งเหล่านี้: ลงเวลาให้พนักงานเหมือนลูกจ้าง จ่ายเงินให้พนักงานโดยตรง (เว้นตามข้อ 3.3) อนุมัติวันลา สั่งงานนอกขอบเขตผนวก 1 — ไม่งั้นเสี่ยงที่ศาลจะถือว่าเป็นนายจ้างโดยตรง (ป.พ.พ. ม.575 เทียบ ม.587)
• ข้อ 3.3 «ค้างจ่ายค่าจ้างพนักงาน ผู้ว่าจ้างจ่ายแทนได้» — คุ้มครองพนักงานและกันการประท้วงหน้าสถานที่ ใช้เมื่อเตือนแล้ว 3 วันยังไม่จ่าย เก็บหนังสือเตือนและใบรับเงินของพนักงานทุกคน

• พ.ร.บ.ธุรกิจรักษาความปลอดภัย 2558: บริษัท รปภ. ต้องได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจ และพนักงานทุกคนต้องมีใบอนุญาตเป็นพนักงานรักษาความปลอดภัยรับอนุญาต (ผ่านอบรม ตรวจประวัติ) · บุคคลธรรมดารับงาน รปภ. ไม่ได้ · จ้างบริษัทที่ไม่มีใบอนุญาต = ผู้ว่าจ้างเสี่ยงเมื่อเกิดเหตุ — ติ๊กช่อง «มีบริการรักษาความปลอดภัยรวมอยู่ด้วย» แล้วขอสำเนาใบอนุญาตทั้งบริษัทและรายคน · เลิกสัญญาได้ทันทีเมื่อใบอนุญาตบริษัทสิ้นผล (ข้อ 7.3)
• รปภ. บันทึกผู้มาติดต่อและดูกล้องแทนผู้ว่าจ้าง ผู้ว่าจ้างยังเป็นผู้ควบคุมข้อมูลตาม PDPA — ติดป้ายแจ้งที่ทางเข้า และห้ามถ่ายบัตรประชาชนทั้งใบ (ข้อ 6.3)
• ความรับผิดต่อทรัพย์สินสูญหาย (6.1) บริษัท รปภ. มักขอจำกัด — แบบนี้ให้จำกัดเฉพาะ «พิสูจน์ได้ว่าละเลยหน้าที่» + เพดานต่อเหตุการณ์ (เลือกได้) + ประกันความซื่อสัตย์ (fidelity)

• ใส่ราคาและจำนวนพนักงานของแต่ละบริการแยกกันในผนวก 2 และช่องจำนวนพนักงานแยกตามประเภทงาน (ข้อ 1.2) — เป็นฐานคำนวณเมื่อลดหรือเลิกเฉพาะบางบริการตามข้อ 7.5 โดยไม่ต้องเลิกทั้งสัญญา
• ผู้จัดการสัญญาของผู้รับจ้าง (ข้อ 1.4) เป็นผู้รับผิดชอบทุกงาน แจ้งปัญหาของงานใดก็ส่งถึงคนเดียวได้
• ถ้าจ้างเพียงงานเดียว สัญญาเฉพาะงานละเอียดกว่า: งานทำความสะอาดใช้สัญญาจ้างทำความสะอาดอาคารและสถานที่ · งาน รปภ. ใช้สัญญาจ้างรักษาความปลอดภัย (มีตารางจุดประจำการและคำสั่งประจำจุด) · งานดูแลสวนเป็นประจำไม่อยู่ในสัญญานี้ ใช้สัญญาจ้างบำรุงรักษาต้นไม้และสภาพสวนหย่อม

• จ้างเหมาบริการ = จ้างทำของ ลักษณะ 4: 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทของค่าจ้างทั้งสิ้น — ผู้รับจ้างเสีย · ค่าจ้างตั้งแต่ 1,000,000 บาท ชำระเป็นตัวเงินที่สรรพากร · ต่ออายุอัตโนมัติแต่ละรอบติดเพิ่ม · ไม่ติด ใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ (ประมวลรัษฎากร ม.118)

• ค่าบริการมี VAT 7% · ผู้ว่าจ้างนิติบุคคลหัก ณ ที่จ่าย 3% · ถ้าผู้รับจ้างเป็นบุคคลธรรมดา ตรวจประเภทเงินได้และอัตราหัก ณ ที่จ่ายกับผู้ทำบัญชี · วัสดุที่ผู้รับจ้างจัดหาและรวมในค่าจ้าง ไม่แยกหัก

• ผู้รับจ้าง «ขอ» ปรับค่าแรงได้ แต่ผู้ว่าจ้างไม่ตกลงก็ได้ — ถ้าตกลงกันไม่ได้ สองฝ่ายเลิกสัญญาได้โดยไม่เรียกค่าเสียหาย (2.3) เพราะค่าจ้างขั้นต่ำปรับปีละครั้งช่วงหลัง ผู้รับจ้างรายเล็กแบกไม่ไหว

รับงาน/ของล่าช้า ให้ทำหนังสือสงวนสิทธิเรียกค่าปรับในวันที่รับทุกครั้ง (ส่งอีเมลหรือเขียนในใบรับก็ได้) แม้สัญญาจะเขียนสงวนสิทธิไว้แล้ว — ถ้ารับไว้โดยไม่สงวนสิทธิ อาจเสียสิทธิเรียกค่าปรับ

• ผนวก 1 ขอบเขตงาน (พื้นที่ รายการงาน ความถี่ มาตรฐาน) ตารางเวลา รายการวัสดุ/น้ำยา คุณสมบัติพนักงาน เกณฑ์ประเมิน · ผนวก 2 ใบเสนอราคา · ผนวก 3 รายชื่อพนักงาน + บัตร + ประวัติอาชญากรรม + ใบอนุญาต รปภ. + กรมธรรม์ · ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ รปภ. · หนังสือรับรอง/บัตร

• 2 ฉบับ · พยาน 2 คน · ผู้รับจ้างติดอากร 1/1,000 · รับเอกสารพนักงานและกรมธรรม์ก่อนวันเริ่มงาน · ทำบัญชีทรัพย์สิน/กุญแจ/บัตรผ่านที่มอบให้ผู้รับจ้าง · แนะนำผู้ประสานงานสองฝ่ายและช่องทางแจ้งงานบกพร่องที่ระบุในข้อ 4.2

เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-DB0994 · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ