สัญญาจ้างรักษาความปลอดภัย ต้องมีอะไรบ้าง

• ใช้เมื่อนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรหรืออาคารชุด โรงงาน คลังสินค้า สำนักงาน หรือโรงเรียน จ้างบริษัท รปภ. ส่งพนักงานประจำป้อมและตรวจตรา
• ใช้เมื่อต้องกำหนดจุดประจำการ จำนวนพนักงาน และเวลาของแต่ละจุด และคิดค่าจ้างต่อหัวแยกพนักงานกับหัวหน้า
• ใช้เมื่อบริษัท รปภ. ต้องการสัญญามาตรฐานที่ระบุใบอนุญาต คำสั่งประจำจุด เพดานค่าปรับ และการปรับราคาเมื่อค่าแรงเปลี่ยน

• จ้างได้เฉพาะบริษัทที่มีใบอนุญาตประกอบธุรกิจรักษาความปลอดภัย และพนักงานทุกคนต้องมีใบอนุญาตพนักงานรักษาความปลอดภัยรับอนุญาต — ขอสำเนาทั้งสองอย่างก่อนเริ่มงาน
• ทำคำสั่งประจำจุด (เอกสารแนบ 2) ให้ละเอียด เพราะเป็นเกณฑ์ว่าพนักงานทำหน้าที่ครบหรือไม่เมื่อของหาย
• เวร 12 ชั่วโมงต้องจ่ายค่าล่วงเวลาตามกฎหมาย ราคาที่ต่ำผิดปกติมักแปลว่าผู้รับจ้างไม่จ่าย ซึ่งผู้ว่าจ้างอาจต้องรับผิดตาม ม.11/1 (ถ้างานเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของผู้ว่าจ้าง) หรือ ม.12 (ถ้าผู้ว่าจ้างเองเป็นผู้รับเหมาที่นำงานมาจ้างต่อ) พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน — ขอหลักฐานจ่ายค่าจ้างทุกเดือน
• รปภ. เก็บข้อมูลผู้มาติดต่อและดูกล้องแทนคุณ คุณยังเป็นผู้รับผิดชอบข้อมูลตาม PDPA — ห้ามถ่ายบัตรประชาชนทั้งใบโดยไม่จำเป็น
• ผู้รับจ้างเสียอากรแสตมป์ 1/1,000 ของค่าจ้างรวม · ผู้ว่าจ้างนิติบุคคลหักภาษี ณ ที่จ่าย 3%

• ถ้าจ้างผู้ให้บริการเฝ้าระวังความปลอดภัยไซเบอร์ของระบบคอมพิวเตอร์ ไม่ใช่ รปภ. เฝ้าสถานที่ ให้ใช้ สัญญารับบริการ Cybersecurity รายเดือน
• ถ้าจ้างบริษัทเดียวให้ส่ง รปภ. พร้อมแม่บ้านหรือพนักงานทำความสะอาดรวมในสัญญาเดียว ให้ใช้ สัญญาจ้างเหมาบริการอาคารแบบรวม (หลายบริการในสัญญาเดียว)
• ถ้าจ้างบริษัททำความสะอาดอาคาร ให้ใช้ สัญญาจ้างทำความสะอาดอาคารและสถานที่ · ถ้าจ้างติดตั้งกล้องวงจรปิด ให้ใช้ สัญญาจ้างติดตั้งกล้องวงจรปิด

• จ้างรักษาความปลอดภัยรายเดือนเป็น จ้างทำของ ตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ลักษณะ 4 อัตรา 1 บาทต่อทุก 1,000 บาทหรือเศษของค่าจ้างรวม — ค่าจ้างรวมโดยประมาณ … ต้องติดอากร ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก · คู่ฉบับติด (ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก) (ลักษณะ 23)
• ผู้รับจ้างเป็นผู้เสียอากร · เมื่อสินจ้างเปลี่ยนเพราะเพิ่มพนักงาน (ข้อ 3.4) หรือปรับอัตรา (ข้อ 6.4) ให้ประเมินอากรส่วนที่เพิ่มขึ้น · ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ชำระอากรผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ภายใน 15 วัน
• ไม่ติดอากร สัญญาใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม (ประมวลรัษฎากร ม.118)

• ผู้ประกอบธุรกิจรักษาความปลอดภัยต้องเป็นบริษัทที่ได้รับใบอนุญาตจากนายทะเบียน และพนักงานทุกคนต้องมีใบอนุญาตเป็นพนักงานรักษาความปลอดภัยรับอนุญาต (พ.ร.บ.ธุรกิจรักษาความปลอดภัย พ.ศ. 2558) — บุคคลธรรมดารับเหมางาน รปภ. ไม่ได้
• ประกอบธุรกิจโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือทำหน้าที่ รปภ. โดยไม่มีใบอนุญาต มีโทษทางอาญาแก่ผู้รับจ้างและพนักงาน ผู้ว่าจ้างที่จ้างบริษัทไม่มีใบอนุญาตเสี่ยงทั้งเรื่องประกันภัยไม่คุ้มครองและข้อโต้แย้งเมื่อเกิดเหตุ — ขอดูใบอนุญาตตัวจริง จดวันหมดอายุ และเลิกสัญญาได้ทันทีตามข้อ 11.2 เมื่อใบอนุญาตสิ้นผล
• ตรวจบัตรใบอนุญาตของพนักงานแต่ละคนเทียบกับรายชื่อในเอกสารแนบ 3 เป็นระยะ ไม่ใช่เฉพาะวันแรก

• ค่าบริการรักษาความปลอดภัยมีภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% · ผู้ว่าจ้างที่เป็นนิติบุคคล (รวมนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรและอาคารชุด) หักภาษี ณ ที่จ่ายค่าจ้างทำของร้อยละ 3 เมื่อจ่ายตั้งแต่ 1,000 บาทขึ้นไป นำส่งภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ท.ป.4/2528 ข้อ 8)

• เวรยาว 12 ชั่วโมง ชั่วโมงที่เกินเวลาทำงานปกติต้องจ่ายค่าล่วงเวลาตามกฎหมาย และกฎเกณฑ์ค่าตอบแทนงานเฝ้าดูแลสถานที่มีการแก้ไขในช่วงหลัง — ให้ผู้รับจ้างยืนยันว่าอัตราต่อหัวคำนวณตามกฎหมายปัจจุบันแล้ว ข้อ 6.4 ให้ขอปรับราคาได้เมื่อกฎหมายเปลี่ยน
• ม.11/1 และ ม.12 พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน: ผู้ว่าจ้างอาจถูกถือเป็นนายจ้างของ รปภ. ด้วย ถ้างานนั้นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการผลิตหรือธุรกิจของผู้ว่าจ้าง (เช่น ธุรกิจที่ขายความปลอดภัยเป็นบริการ) ซึ่งต้องจัดสิทธิประโยชน์และสวัสดิการที่เป็นธรรมโดยไม่เลือกปฏิบัติ (ม.11/1) หรืออาจต้องร่วมรับผิดค่าจ้างและเงินสมทบ ถ้าผู้ว่าจ้างเองเป็นผู้รับเหมาที่นำงานมาจ้างต่อ (ม.12) — ข้อ 8.3 ให้ขอหลักฐานจ่ายค่าจ้างและเงินสมทบประกันสังคมทุกเดือน ข้อ 8.4 จ่ายตรงเมื่อค้าง และข้อ 8.5 ให้ผู้รับจ้างชดใช้คืนหรือหักจากค่าจ้างงวดถัดไป
• ผู้ว่าจ้างสั่งงานผ่านคำสั่งประจำจุดและหัวหน้าพนักงาน อย่าลงโทษหรืออนุมัติวันลาให้ รปภ. เอง ไม่เช่นนั้นเสี่ยงถูกถือเป็นนายจ้าง (ป.พ.พ. ม.575 เทียบ ม.587)
• ความเสียหายที่ รปภ. ทำต่อบุคคลภายนอกในระหว่างทำงาน ผู้รับจ้างในฐานะนายจ้างต้องร่วมรับผิดตามกฎหมาย (ป.พ.พ. ม.425)

• แจ้งผู้รับจ้างภายใน 24 ชั่วโมงและแจ้งความทันที (ข้อ 9.3) เก็บภาพจากกล้อง สมุดรายงาน และบันทึกการตรวจตราของคืนนั้นไว้
• ข้อ 9.2 ให้ผู้รับจ้างต้องพิสูจน์ว่าพนักงานทำหน้าที่ครบตามคำสั่งประจำจุด — คำสั่งประจำจุดที่ละเอียดจึงเป็นหลักฐานสำคัญของทั้งสองฝ่าย
• สัญญานี้จำกัดความรับผิดต่อเหตุการณ์ไว้ (ข้อ 9.4) — ทรัพย์สินที่มีค่าสูงกว่าเพดาน ผู้ว่าจ้างควรทำประกันภัยทรัพย์สินของตนเองเพิ่ม
• รับงาน/ของล่าช้า ให้ทำหนังสือสงวนสิทธิเรียกค่าปรับในวันที่รับทุกครั้ง (ส่งอีเมลหรือเขียนในใบรับก็ได้) แม้สัญญาจะเขียนสงวนสิทธิไว้แล้ว — ถ้ารับไว้โดยไม่สงวนสิทธิ อาจเสียสิทธิเรียกค่าปรับ
• ค่าปรับขาดเวร (ข้อ 7) เป็นเบี้ยปรับ ศาลลดได้ถ้าสูงเกินส่วน (ป.พ.พ. ม.383) จึงมีเพดานต่อเดือน

• ผู้ว่าจ้างเป็นผู้ควบคุมข้อมูล ผู้รับจ้างเป็นผู้ประมวลผลตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ม.40 — ติดป้ายแจ้งผู้มาติดต่อว่าเก็บข้อมูลอะไร เพื่ออะไร และมีกล้องวงจรปิด
• ห้ามถ่ายภาพหรือสำเนาบัตรประชาชนทั้งใบโดยไม่จำเป็น (ข้อ 10.2) ถ้าต้องการยืนยันตัวตน ให้บันทึกเฉพาะข้อมูลที่ต้องใช้
• ข้อมูลรั่วไหล ผู้รับจ้างต้องแจ้งภายใน 24 ชั่วโมง (ข้อ 10.4) และผู้ว่าจ้างต้องประเมินและแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุถ้ามีความเสี่ยง (ม.37(4)) · ผู้รับจ้างที่ใช้ข้อมูลนอกคำสั่งถือเป็นผู้ควบคุมข้อมูลเองสำหรับการนั้น (ม.40)
• ประวัติอาชญากรรมของพนักงานเป็นข้อมูลอ่อนไหว ต้องได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้ง (ม.26) — ผู้ว่าจ้างรับเฉพาะผลผ่าน/ไม่ผ่านตามข้อ 4.2
• รปภ. ที่เฝ้าจอกล้องถ่ายหน้าจอหรือส่งภาพออกไปโดยไม่มีคำสั่ง (ข้อ 10.3) เป็นการผิดสัญญาที่เลิกได้ตามข้อ 11.1 และอาจเป็นความรับผิดตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแยกต่างหาก

• ละทิ้งจุด หลับ หรือเมาในเวร (ข้อ 3.3, 7.1): ไม่จ่ายค่าเวรนั้นตามส่วน ปรับตามข้อ 7 และให้นำตัวออกทันทีตามข้อ 4.3
• ค้นตัวบุคคลโดยไม่ยินยอม ใช้กำลังเกินจำเป็น หรือกักตัวผู้ต้องสงสัยไว้เอง (ข้อ 4.4): ผู้รับจ้างรับผิดต่อผู้เสียหายและต่อผู้ว่าจ้างตามข้อ 9.1 และอาจเป็นความผิดอาญาของพนักงานแยกต่างหาก
• จ้างช่วงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือผู้รับจ้างช่วงไม่มีใบอนุญาต (ข้อ 8.6): ผิดสัญญา เลิกได้ตามข้อ 11.1
• เปิดเผยรหัสสัญญาณเตือนภัยหรือทำสำเนากุญแจ (ข้อ 10.5): ผู้รับจ้างรับผิดชอบค่าเปลี่ยนกุญแจหรือระบบ และค่าเสียหายที่ตามมา

• เอกสารแนบ 1: จุดประจำการเพิ่มเติม (ถ้ามี) · เอกสารแนบ 2: คำสั่งประจำจุด เส้นทางและรอบตรวจตรา วิธีควบคุมเข้าออก ขั้นตอนเหตุฉุกเฉิน เบอร์โทรฉุกเฉิน
• เอกสารแนบ 3: สำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจรักษาความปลอดภัย รายชื่อพนักงานพร้อมสำเนาใบอนุญาต · เอกสารแนบ 4: สำเนากรมธรรม์ประกันภัยความรับผิด ความซื่อสัตย์ และอุบัติเหตุ
• หนังสือรับรองนิติบุคคลของผู้รับจ้าง · บัญชีรับมอบกุญแจ บัตรผ่าน และรหัสเข้าระบบ

• ทำสองฉบับ พยานสองคน ลงชื่อกำกับเอกสารแนบทุกหน้า
• เดินตรวจจุดประจำการและเส้นทางตรวจตราร่วมกันก่อนวันเริ่มงาน ทดสอบวิทยุ ระบบจุดตรวจ และเบอร์แจ้งเหตุ
• เมื่อเปลี่ยนบริษัท รปภ. ให้กำหนดเวลาส่งมอบเวรให้ต่อเนื่อง (ข้อ 11.4) และเปลี่ยนรหัสเข้าระบบทันทีหลังส่งมอบ

เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-875E88 · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ