สัญญาเช่ารถยนต์ระยะยาวรายเดือน ต้องมีอะไรบ้าง

• ใช้เมื่อบริษัทเช่ารถประจำตำแหน่งหรือรถใช้งานให้พนักงานเป็นรายปี
• ใช้เมื่อบุคคลเช่ารถยนต์ระยะยาวแทนการซื้อหรือผ่อน
• ใช้เมื่อเช่ารถยนต์ไฟฟ้าระยะยาวและต้องการรับประกันสุขภาพแบตเตอรี่

• ตรวจกรมธรรม์ว่าเป็นประกันชั้นที่ตกลงและคุ้มครองผู้ขับขี่ที่ผู้เช่ามอบหมาย
• ค่าปรับจราจรและค่าผ่านทางที่ไม่ชำระเป็นของผู้เช่า ผู้ให้เช่าต้องส่งใบสั่งให้เร็วเพื่อไม่ให้ค่าปรับเพิ่ม
• ถ้ารถติด GPS ต้องแจ้งผู้ขับขี่ และผู้ให้เช่าใช้ข้อมูลได้เฉพาะเท่าที่สัญญาอนุญาต

• ถ้าเช่ารายวันหรือรายสัปดาห์จากร้านรถเช่า ให้ใช้ สัญญาเช่ารถยนต์หรือรถจักรยานยนต์ (รายวัน / รายสัปดาห์)
• ถ้าต้องการรถพร้อมคนขับ ให้ใช้ สัญญาจ้างเหมาบริการรถยนต์พร้อมพนักงานขับรถ
• ถ้าต้องการผ่อนจนได้กรรมสิทธิ์ ต้องใช้สัญญาเช่าซื้อ ไม่ใช่ฉบับนี้
• เช่ารถรายวันหรือรายสัปดาห์ — ใช้ สัญญาเช่ารถยนต์หรือรถจักรยานยนต์ (รายวัน / รายสัปดาห์)

การเช่ารถยนต์เป็นการเช่าสังหาริมทรัพย์ ไม่อยู่ในบัญชีอัตราอากรแสตมป์ลักษณะ 1 ซึ่งใช้กับการเช่าที่ดิน โรงเรือน สิ่งปลูกสร้าง หรือแพ โดยทั่วไปจึงไม่ต้องติดอากรบนสัญญานี้ ถ้าไม่แน่ใจให้ตรวจกับสรรพากรพื้นที่

ผู้เช่าที่เป็นนิติบุคคลต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าเช่าร้อยละ 5 จากค่าเช่าก่อนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อจ่ายให้ผู้ให้เช่าที่เป็นนิติบุคคล และออกหนังสือรับรองการหักภาษี ค่าเช่ารถยนต์นั่งของบริษัทมีข้อจำกัดเรื่องการนำมาถือเป็นรายจ่ายและการขอคืนภาษีซื้อสำหรับรถยนต์นั่งไม่เกินสิบคน ให้ตรวจเกณฑ์ปัจจุบันกับสรรพากรหรือผู้สอบบัญชี

ค่าเช่าตามสัญญานี้ไม่นำไปหักเป็นราคารถ สิทธิซื้อตามข้อ 9.4 เป็นทางเลือกของผู้เช่า ราคาซื้อแยกจากค่าเช่า ถ้าต้องการให้ค่าเช่าทุกงวดเป็นการผ่อนราคารถ ต้องทำสัญญาเช่าซื้อ ซึ่งมีแบบ อากร และประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญาควบคุมต่างหากถ้าต้องการผ่อนจนได้กรรมสิทธิ์ ต้องทำสัญญาเช่าซื้อ ซึ่งมีแบบ อากร และประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญาควบคุมต่างหาก

รถที่เช่าจดทะเบียนในชื่อผู้ให้เช่า ใบสั่งจากกล้องตรวจจับและหนังสือแจ้งค่าผ่านทางระบบไม่มีไม้กั้นจึงส่งไปถึงผู้ให้เช่า ข้อ 7.2 ให้ผู้ให้เช่าส่งต่อภายใน 7 วัน เพื่อให้ผู้เช่าชำระหรือแจ้งชื่อผู้ขับขี่ต่อเจ้าพนักงานทันกำหนด ค่าผ่านทางที่ไม่ชำระตามกำหนดมีค่าปรับเพิ่มหลายเท่า และอาจมีผลต่อการต่อภาษีรถ ผู้เช่าควรผูกบัญชีหรือบัตรชำระค่าผ่านทางอัตโนมัติกับรถให้ชัดตั้งแต่วันรับรถ และตรวจยอดทุกเดือน

ข้อ 3.3 จำกัดความรับผิดของผู้เช่าไว้ที่ค่าความเสียหายส่วนแรก เว้นแต่เมาแล้วขับ ให้ผู้ไม่มีใบอนุญาตขับ หรือใช้รถผิดกฎหมาย ซึ่งประกันภัยมักปฏิเสธความคุ้มครองอยู่แล้ว เมื่อเกิดอุบัติเหตุ ให้ถ่ายภาพ แจ้งบริษัทประกันภัยที่เกิดเหตุ และแจ้งผู้ให้เช่าทันที อย่าตกลงยอมรับผิดหรือจ่ายเงินเองก่อนบริษัทประกันภัยมาถึง

รถยนต์ไฟฟ้า

ขอรายงานสุขภาพแบตเตอรี่ (State of Health) จากศูนย์บริการในวันรับรถและปีละครั้ง เพื่อพิสูจน์ตามข้อ 1.4 การชาร์จเร็วบ่อยมากและปล่อยแบตเตอรี่หมดบ่อยทำให้แบตเตอรี่เสื่อมเร็ว ผู้ให้เช่าอาจอ้างว่าเป็นการใช้งานผิดวิธี ให้ใช้ตามคู่มือผู้ผลิต การติดตั้งเครื่องชาร์จที่บ้านหรือสำนักงานต้องตรวจขนาดมิเตอร์และสายไฟ และอาจต้องแจ้งหรือขอเปลี่ยนมิเตอร์กับการไฟฟ้าท้องที่ เครื่องชาร์จที่ผู้เช่าซื้อติดตั้งเองเป็นของผู้เช่า

ข้อมูลตำแหน่งรถที่ผูกกับผู้ขับขี่คนใดคนหนึ่งเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ให้เช่าใช้ได้เฉพาะตามวัตถุประสงค์ในข้อ 8.1 ถ้าผู้เช่าเป็นบริษัทและต้องการใช้ข้อมูลนี้ดูการใช้รถของพนักงานเอง บริษัทต้องแจ้งพนักงานผู้ขับขี่ว่าเก็บข้อมูลอะไร เพื่ออะไร นานเท่าไร ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และไม่ควรติดตามนอกเวลางานข้อ 8.1 ห้ามผู้ให้เช่าติดตั้งอุปกรณ์ติดตาม กล้อง หรืออุปกรณ์บันทึกเสียงโดยไม่แจ้ง ถ้าต่อมาผู้ให้เช่าต้องการติดตั้ง ให้ทำบันทึกแนบท้ายกำหนดวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล ก่อนคืนรถ ให้ลบการจับคู่บลูทูธ ประวัติการนำทาง ที่อยู่บ้านที่บันทึกไว้ และออกจากแอปที่เชื่อมกับรถ

ข้อ 2.4 ให้ผู้ให้เช่าหักเงินประกันได้เฉพาะรายการที่ระบุพร้อมหลักฐาน และกันไว้รอใบสั่งได้ไม่เกิน 90 วัน ในวันคืนรถให้ตรวจสภาพร่วมกันและถ่ายภาพทุกด้านอีกครั้ง รอยขีดข่วนเล็กน้อยและการสึกของยางเป็นการเสื่อมสภาพตามปกติตามข้อ 9.3 ไม่ใช่ความเสียหายที่ผู้เช่าต้องจ่าย

ค่าธรรมเนียมเลิกก่อนกำหนดตามข้อ 9.1 เป็นเบี้ยปรับ ถ้าสูงเกินส่วน ศาลลดได้ตาม ป.พ.พ. มาตรา 383

• สำเนาคู่มือจดทะเบียนรถและกรมธรรม์ประกันภัยทั้งภาคบังคับและภาคสมัครใจ
• บันทึกสภาพรถและภาพถ่ายในวันส่งมอบ
• รายชื่อผู้ขับขี่ที่ผู้เช่ามอบหมาย
• ช่องทางแจ้งรถเสีย บริการช่วยเหลือฉุกเฉิน และศูนย์บริการที่ผู้ให้เช่ากำหนด
• รายงานสุขภาพแบตเตอรี่ในวันส่งมอบ

ทำสองฉบับ เก็บไว้ฝ่ายละฉบับ เก็บสำเนาคู่มือจดทะเบียนและกรมธรรม์ไว้ในรถตลอดเวลา

เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-4EEE00 · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ