หนังสือข้อตกลงยกเลิกสัญญา ต้องมีอะไรบ้าง

• ใช้เมื่อผู้ว่าจ้างกับผู้รับจ้างตกลงเลิกสัญญาจ้างกลางคัน
• ใช้เมื่อผู้ให้เช่ากับผู้เช่าตกลงเลิกเช่าก่อนครบกำหนด
• ใช้เมื่อคู่ค้าตกลงยุติสัญญาจัดจำหน่ายหรือสัญญาบริการ

• เขียนเงินที่ยังค้างเป็นตัวเลขให้ครบ
• ระบุสิทธิที่ยังไม่สละไว้ ไม่อย่างนั้นอาจถือว่าปลดทุกเรื่อง
• ข้อความลับหรือข้อห้ามแข่งขันต้องเขียนว่ายังมีผลต่อไป
• ถ้าสัญญาเดิมเป็นสัญญาจ้างแรงงาน ให้ใช้สัญญายุติการจ้างแทน

• ถ้ายังจะทำสัญญาต่อแต่แก้บางข้อ ให้ใช้ สัญญาแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา
• ถ้าเป็นการยุติการจ้างพนักงาน ให้ใช้ ข้อตกลงยุติการจ้างและจ่ายเงินตามสิทธิ
• ถ้ามีข้อพิพาทต้องยอมความกัน ให้ใช้ สัญญาประนีประนอมยอมความ

หนังสือข้อตกลงยกเลิกสัญญาไม่ต้องปิดอากรแสตมป์ เพราะไม่ใช่ตราสารในบัญชีอัตราอากรแสตมป์ ถ้าข้อ 3 มีการกู้ยืมเงินหรือค้ำประกันใหม่ ต้องทำเป็นตราสารแยกและปิดอากรตามประเภทนั้น

หนังสือนี้ไม่ต้องจดทะเบียน ถ้าสัญญาเดิมจดทะเบียนไว้ เช่น เช่าอสังหาริมทรัพย์เกินสามปี ต้องไปจดทะเบียนเลิกการเช่าที่สำนักงานที่ดินด้วย

การเลิกโดยความตกลงต่างจากการบอกเลิกตามกฎหมาย การบอกเลิกฝ่ายเดียวตาม ป.พ.พ. มาตรา 386 ต้องมีสิทธิตามสัญญาหรือกฎหมาย และผลของการเลิกตามมาตรา 391 คือต่างฝ่ายต้องให้อีกฝ่ายกลับคืนสู่ฐานะเดิม เงินที่ต้องคืนให้บวกดอกเบี้ยนับแต่วันที่ได้รับไว้ และการงานที่ทำให้ใช้ตามควรค่า เมื่อคู่สัญญาตกลงเลิกกันเอง คู่สัญญาเลือกผลได้ ข้อ 2 จึงให้เลือก คู่สัญญาเลือกกลับคืนสู่ฐานะเดิม ข้อ 2.1 เขียนตามหลักมาตรา 391 ต้องกรอกรายการที่ต้องคืนให้ครบ ไม่อย่างนั้นจะโต้แย้งกันว่าอะไรต้องคืนคู่สัญญาเลือกเลิกเพื่ออนาคต ซึ่งเหมาะกับสัญญาต่อเนื่องที่ทำและจ่ายกันไปแล้วบางส่วน เพราะการคืนงานที่ทำแล้วมักทำไม่ได้จริง

ข้อ 5.2 เป็นการปลดความรับผิด ถ้าไม่ระบุสิทธิที่สงวนไว้ อาจถูกตีความว่าต่างฝ่ายสละสิทธิทุกเรื่องตามสัญญาเดิม รวมถึงความชำรุดที่ยังไม่ปรากฏ ถ้าอีกฝ่ายเป็นผู้บริโภค ข้อที่ให้ผู้บริโภคสละสิทธิเกินสมควร ศาลปรับได้ตาม พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4 ข้อห้ามชักชวนลูกค้าที่มีผลต่อไปในข้อ 6 ต้องจำกัดเวลาให้สมควร ข้อจำกัดการประกอบอาชีพที่เกินสมควรศาลให้มีผลเท่าที่เป็นธรรมตามมาตรา 5

ผู้ค้ำประกัน รับผิดเท่าหนี้ของลูกหนี้ตาม ป.พ.พ. มาตรา 680 และหลุดพ้นเมื่อหนี้ของลูกหนี้ระงับตามมาตรา 698 ข้อ 8.1 จึงให้ผู้ค้ำประกันผูกพันเฉพาะหนี้ที่ค้างตามข้อ 3 ถ้าจะให้ผู้ค้ำประกันรับผิดต่อหนี้ใหม่ ต้องให้ผู้ค้ำประกันลงชื่อยินยอม

ข้อ 9 ห้ามยึดของหรือบัญชีไว้ต่อรอง ฝ่ายที่ฝ่าฝืนผิดสัญญาข้อนี้และต้องชดใช้ความเสียหาย และถ้าเป็นการเอาทรัพย์ของผู้อื่นไว้โดยไม่มีสิทธิ อาจเป็นความผิดทางอาญาด้วย เงินที่ค้างตามข้อ 3 ต้องเสียดอกเบี้ยผิดนัดตาม ป.พ.พ. มาตรา 224 ถ้าฝ่ายที่มีสิทธิรับเงินทวงถามเงินที่ค้าง ต้องทวงตามข้อจำกัดของ พ.ร.บ.การทวงถามหนี้ พ.ศ. 2558 เช่น ห้ามติดต่อบุคคลอื่นเพื่อทวงหนี้ตามมาตรา 8 และห้ามข่มขู่หรือใช้ถ้อยคำดูหมิ่นตามมาตรา 11 การลบข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อ 7 เป็นไปตามหน้าที่ของ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37

• สำเนาสัญญาเดิม
• รายการเงินที่ค้างและหลักฐาน
• บันทึกส่งมอบทรัพย์สินและปิดบัญชีคู่สัญญา (ทำเมื่อส่งคืนจริง)

ทำสองฉบับข้อความตรงกัน ลงนามโดยผู้มีอำนาจของแต่ละฝ่ายเช่นเดียวกับสัญญาเดิม และให้ผู้ค้ำประกันลงชื่อรับทราบ

เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-539BCC · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ