สัญญาจ้างตัดเครื่องแบบพนักงาน ต้องมีอะไรบ้าง

• ใช้เมื่อสั่งตัดเสื้อพนักงาน ชุดช่าง ชุดแม่บ้าน หรือชุดพนักงานต้อนรับจำนวนมากพร้อมปักหรือพิมพ์โลโก้
• ใช้เมื่อบริษัทซื้อผ้าเองแล้วส่งให้ร้านตัด หรือให้ร้านจัดหาผ้าตามตัวอย่างก็ได้
• ใช้เมื่อต้องการให้ร้านมาวัดตัวพนักงานรายคน หรือให้พนักงานเลือกขนาดจากตารางขนาด

• อนุมัติชุดตัวอย่างเป็นหนังสือและถ่ายภาพเก็บไว้ เพราะเป็นมาตรฐานเดียวที่ใช้ตัดสินตอนตรวจรับ
• ขนาดตัวของพนักงานเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ส่งให้ร้านเท่าที่จำเป็น และให้ร้านลบเมื่อพ้นระยะรับประกัน
• ค่าปรับรายวันต้องมีเพดาน ถ้าสูงเกินส่วนศาลลดได้ (ป.พ.พ. มาตรา 383)
• รับของล่าช้าให้สงวนสิทธิเรียกค่าปรับเป็นหนังสือในวันที่รับ
• กำชับให้ร้านทำลายหรือส่งคืนชิ้นที่ตัดเสียซึ่งมีโลโก้ เพื่อกันคนนอกนำไปแอบอ้างเป็นพนักงาน

• ถ้าจ้างทำของอย่างอื่นที่ไม่ใช่ตัดเย็บเครื่องแบบ เช่น ทำเฟอร์นิเจอร์หรือป้าย ให้ใช้ สัญญาจ้างทำของ — ทั่วไป (บริษัท/บุคคล)
• ถ้าจ้างโรงงานผลิตเสื้อผ้าภายใต้แบรนด์ของตนเพื่อนำไปขาย ให้ใช้ สัญญารับจ้างผลิตสินค้า (OEM)
• ถ้าซื้อเสื้อสำเร็จรูปจากร้านโดยไม่ได้ตัดตามแบบ ให้ใช้สัญญาซื้อขายสินค้าแทน

สัญญาจ้างตัดเครื่องแบบเป็นสัญญาจ้างทำของตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ลักษณะ 4 อัตรา 1 บาทต่อค่าจ้างทุก 1,000 บาทหรือเศษของ 1,000 บาท ค่าจ้าง … คิดเป็นอากร ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก คู่ฉบับ (ตามที่ระบบคำนวณจากค่าที่กรอก) ผู้รับจ้างเป็นผู้เสียอากรและขีดฆ่าในวันลงนาม ถ้าลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ต้องชำระอากรเป็นตัวเงินผ่านระบบ e-Stamp สัญญาที่ไม่ปิดอากรใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม (ประมวลรัษฎากร มาตรา 118) ถ้าสั่งเพิ่มภายหลังแล้วค่าจ้างรวมสูงขึ้น ให้ปิดอากรเพิ่มตามส่วนที่เพิ่ม

• ผู้ว่าจ้างที่เป็นนิติบุคคลต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าจ้างทำของร้อยละ 3 เมื่อจ่ายตั้งแต่ 1,000 บาทขึ้นไป และนำส่งภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ท.ป.4/2528 ข้อ 8) รวมทั้งเงินล่วงหน้า ที่จ่ายตามข้อ 7.2
• ค่าจ้างไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้รับจ้างที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องออกใบกำกับภาษี ถ้าผู้รับจ้างจัดหาผ้าเองและแยกราคาผ้ากับค่าตัดเย็บในใบแจ้งหนี้ ให้ตรวจกับผู้ทำบัญชีว่าส่วนใดต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย

• แนบเอกสารรายละเอียดเครื่องแบบ (แบบ สี ตำแหน่งโลโก้) ลงลายมือชื่อทั้งสองฝ่าย
• ส่งผ้าให้ผู้รับจ้างพร้อมใบรับผ้าที่ระบุชนิด เบอร์ สี และจำนวนเมตร เก็บสำเนาไว้ใช้ตรวจการใช้ผ้าตามข้อ 2 ผู้รับจ้างต้องใช้ผ้าอย่างประหยัดและคืนผ้าที่เหลือ (ป.พ.พ. มาตรา 590)
• อนุมัติชุดตัวอย่างเป็นหนังสือภายใน 5 วันทำการ แล้วถ่ายภาพชุดตัวอย่างที่อนุมัติเก็บไว้ ชุดตัวอย่างคือมาตรฐานเวลาตรวจรับ
• ส่งรายชื่อและขนาดพนักงานเป็นหนังสือ กำหนดส่งมอบนับจากวันที่ข้อมูลครบ ผู้ว่าจ้างส่งข้อมูลช้าเท่าไร กำหนดส่งมอบเลื่อนเท่านั้น (ข้อ 5.3)
• ตรวจรับภายใน … วันหลังได้รับของ ให้พนักงานลองสวมให้ครบก่อนครบกำหนด ถ้าไม่แจ้งภายในกำหนดถือว่ารับมอบแล้ว

ค่าปรับวันละ … มีเพดานรวมร้อยละ … ของค่าจ้าง เบี้ยปรับที่สูงเกินส่วนศาลลดลงได้ (ป.พ.พ. มาตรา 383) เพดานจึงช่วยให้ข้อนี้บังคับได้จริง รับเครื่องแบบล่าช้า ให้ทำหนังสือสงวนสิทธิเรียกค่าปรับในวันที่รับทุกครั้ง (ส่งอีเมลหรือเขียนในใบรับก็ได้) แม้ข้อ 8.2 จะเขียนสงวนสิทธิไว้แล้ว เพราะถ้ารับไว้โดยไม่สงวนสิทธิ อาจเสียสิทธิเรียกค่าปรับ (มาตรา 381 วรรคสาม) ผู้ว่าจ้างที่จ่ายช้าเสียดอกเบี้ยผิดนัดตามมาตรา 224 คิดเฉพาะงวดที่ผิดนัด (มาตรา 224/1)

นอกจากการรับประกัน … วันตามข้อ 9 กฎหมายให้ผู้รับจ้างรับผิดในความชำรุดบกพร่องที่ปรากฏภายในหนึ่งปีนับแต่ส่งมอบ เว้นแต่สัญญากำหนดไว้เป็นอย่างอื่น (มาตรา 600) และต้องฟ้องภายในหนึ่งปีนับแต่ความชำรุดบกพร่องปรากฏ (มาตรา 601) เมื่อผู้รับจ้างเป็นผู้จัดหาผ้าเอง ความรับผิดในความชำรุดบกพร่องของผ้าให้ใช้บทว่าด้วยซื้อขาย (มาตรา 595) ซึ่งต้องฟ้องภายในหนึ่งปีนับแต่เวลาที่ได้พบเห็นความชำรุดบกพร่อง (มาตรา 474) ให้แจ้งเป็นหนังสือพร้อมภาพถ่ายทันทีที่พบ ความบกพร่องที่เกิดจากผ้าที่ผู้ว่าจ้างจัดหาเอง ผู้รับจ้างไม่ต้องรับผิด เว้นแต่รู้แล้วไม่แจ้ง (มาตรา 591)

• ผลิตเกิน ขาย หรือแจกเครื่องแบบที่มีโลโก้ (ข้อ 10.2) เป็นการผิดสัญญา และถ้าโลโก้เป็นเครื่องหมายการค้าที่จดทะเบียนแล้ว เจ้าของมีสิทธิแต่ผู้เดียวที่จะใช้กับสินค้า (พ.ร.บ.เครื่องหมายการค้า พ.ศ. 2534 มาตรา 44) การนำไปขายอาจเป็นความผิดอาญาตามกฎหมายนั้นด้วย ผู้ว่าจ้างเลิกสัญญาและเรียกค่าเสียหายได้
• ใช้ข้อมูลขนาดตัวพนักงานนอกเหนือคำสั่ง (ข้อ 4.2) ผู้รับจ้างเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ต้องทำตามคำสั่งของผู้ว่าจ้าง รักษาความปลอดภัย และแจ้งเหตุละเมิด (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 40) ถ้าใช้ข้อมูลนอกคำสั่ง ผู้รับจ้างถือเป็นผู้ควบคุมข้อมูลเองและต้องรับผิดตามกฎหมายนั้นโดยตรง ส่วนผู้ว่าจ้างมีหน้าที่แจ้งเหตุละเมิดต่อสำนักงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมง (มาตรา 37(4)) ข้อ 4.3 จึงให้ผู้รับจ้างแจ้งภายใน 24 ชั่วโมง
• จ้างช่วงงานทั้งหมดโดยไม่ได้รับอนุญาต (ข้อ 11.1) เป็นเหตุเลิกสัญญาตามข้อ 12.1 และผู้รับจ้างยังรับผิดในงานของผู้รับจ้างช่วง (มาตรา 607)
• ยึดเครื่องแบบหรือผ้าไว้เพื่อบังคับให้จ่ายเงินที่โต้แย้ง (ข้อ 12.3) ทำไม่ได้ ค่าจ้างที่ค้างให้เรียกตามข้อ 7

• เอกสารรายละเอียดเครื่องแบบ พร้อมภาพหรือแบบร่างและไฟล์โลโก้
• ภาพชุดตัวอย่างที่อนุมัติ
• รายชื่อพนักงานพร้อมขนาด (ส่งภายหลังได้ เก็บเฉพาะผู้เกี่ยวข้อง)
• ใบรับผ้าที่คู่สัญญาลงลายมือชื่อ
• สำเนาหนังสือรับรองนิติบุคคลหรือบัตรประชาชนของคู่สัญญา

ทำสองฉบับข้อความตรงกัน เก็บไว้ฝ่ายละฉบับ ลงลายมือชื่อกำกับทุกหน้า ผู้รับจ้างปิดอากรและขีดฆ่าในวันลงนาม

เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-D1529C · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ