บันทึกความเข้าใจ (MOU) — สถาบันการศึกษากับหน่วยงานภายนอก ต้องมีอะไรบ้าง
บันทึกแสดงเจตนาว่าสถาบันการศึกษาจะร่วมมือกับหน่วยงานภายนอกในภาพกว้าง — ยังไม่ผูกพันทางกฎหมาย · MOU ฟ้องบังคับไม่ได้ — อย่าใส่หน้าที่ที่ต้องการให้อีกฝ่ายทำจริง
| ใช้เมื่อ | สถาบันกับบริษัท/หน่วยงานรัฐจะเริ่มความสัมพันธ์ก่อนมีโครงการชัดเจน |
|---|---|
| อากรแสตมป์ | บันทึกความเข้าใจไม่ใช่ตราสารตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ท้ายประมวลรัษฎากร จึงไม่ต้องติดอากรแสตมป์ — แต่ถ้าโครงการย่อยภายใต้ MOU นี้ทำเป็นสัญญาจ้างทำของหรือสัญญาเช่าในภายหลัง สัญญานั้นต้องติดอากรตามลักษณะของสัญญานั้นเอง |
| มาตราที่อ้าง | บัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 7 (ใบมอบอำนาจ) |
| ค่าใช้แบบฟอร์มบนเว็บนี้ | 149 บาท |
ใช้สัญญาฉบับนี้เมื่อไร
- สถาบันกับบริษัท/หน่วยงานรัฐจะเริ่มความสัมพันธ์ก่อนมีโครงการชัดเจน
- แลกเปลี่ยนอาจารย์ นักศึกษา ความรู้ โดยยังไม่มีเงินเปลี่ยนมือ
- ต้องการเอกสารลงนามในพิธีลงนามความร่วมมือ
จุดที่พลาดบ่อยและต้องระวัง
- MOU ฟ้องบังคับไม่ได้ — อย่าใส่หน้าที่ที่ต้องการให้อีกฝ่ายทำจริง
- ผู้ลงนามฝ่ายสถาบันต้องมีอำนาจ (อธิการบดีหรือผู้รับมอบอำนาจ) ไม่งั้นไม่ผูกพันสถาบัน
- ระยะเวลาเกิน 3 ปีต้องเสนอผู้บริหารเป็นรายกรณี
- ทำกับต่างประเทศต้องมีฉบับภาษาอังกฤษและตราสถาบันภาษาอังกฤษ
กรณีที่ไม่ควรใช้ฉบับนี้
- ต้องการให้ผูกพันและฟ้องได้ — ใช้บันทึกข้อตกลง (MOA)
- มีเงินค่าจ้างหรือส่งมอบงาน — ใช้สัญญาจ้างทำของ/จ้างวิจัย
ผลผูกพันทางกฎหมาย — อ่านก่อนใช้
บันทึกความเข้าใจ (MOU) เป็นเอกสารแสดงเจตนาที่จะร่วมมือกัน ไม่ใช่สัญญาที่ฟ้องบังคับได้ หากอีกฝ่ายไม่ทำตาม — ถ้าต้องการให้ผูกพันและฟ้องร้องได้ ให้ใช้ บันทึกข้อตกลง (MOA) หรือสัญญาเฉพาะเรื่องแทน
อากรแสตมป์
บันทึกความเข้าใจไม่ใช่ตราสารตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ท้ายประมวลรัษฎากร จึงไม่ต้องติดอากรแสตมป์ — แต่ถ้าโครงการย่อยภายใต้ MOU นี้ทำเป็นสัญญาจ้างทำของหรือสัญญาเช่าในภายหลัง สัญญานั้นต้องติดอากรตามลักษณะของสัญญานั้นเอง
อำนาจลงนาม — จุดที่พลาดบ่อยที่สุด
- ฝ่ายสถาบัน: ผู้ลงนามต้องเป็นอธิการบดี/ผู้อำนวยการ หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจตามคำสั่งหรือหนังสือมอบอำนาจที่ระบุไว้ในช่อง "หลักฐานอำนาจลงนาม" — แนบสำเนาคำสั่ง/หนังสือมอบอำนาจไว้ท้ายบันทึก
- ฝ่ายคู่สัญญา: ถ้าเป็นบริษัท ผู้ลงนามต้องเป็นกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง (อายุไม่เกิน 6 เดือน) หรือผู้รับมอบอำนาจ — ใบมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ 10 บาท (มอบอำนาจครั้งเดียว) หรือ 30 บาท (มอบทั่วไป) ตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 7
- ทำกับมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานต่างประเทศ ต้องใช้ตราสถาบันฉบับภาษาอังกฤษ และควรทำฉบับภาษาอังกฤษคู่กัน
เอกสารแนบท้าย
- สำเนาคำสั่งแต่งตั้ง/หนังสือมอบอำนาจของผู้ลงนามทั้งสองฝ่าย
- สำเนาหนังสือรับรองนิติบุคคลของคู่สัญญา (กรณีเอกชน)
- ตราสัญลักษณ์ของทั้งสองฝ่ายวางที่หัวกระดาษหน้าแรก
วันลงนาม
- พิมพ์ 2 ฉบับ ข้อความตรงกัน แต่ละฝ่ายเก็บ 1 ฉบับ
- ผู้มีอำนาจลงนามและประทับตรา (ถ้าข้อบังคับของนิติบุคคลกำหนดให้ประทับตรา) · พยานฝ่ายละ 2 คน
- ลงลายมือชื่อกำกับทุกหน้า
- ระยะเวลาความร่วมมือ: โดยทั่วไปไม่เกิน 3 ปี เกินกว่านั้นให้เสนอผู้บริหารพิจารณาเป็นรายกรณี
ผู้เขียนและผู้ตรวจทาน
เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-DF1AE4 · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ
คำถามที่พบบ่อย
บันทึกความเข้าใจ (MOU) — สถาบันการศึกษากับหน่วยงานภายนอก ต้องติดอากรแสตมป์ไหม
บันทึกความเข้าใจไม่ใช่ตราสารตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ท้ายประมวลรัษฎากร จึงไม่ต้องติดอากรแสตมป์ — แต่ถ้าโครงการย่อยภายใต้ MOU นี้ทำเป็นสัญญาจ้างทำของหรือสัญญาเช่าในภายหลัง สัญญานั้นต้องติดอากรตามลักษณะของสัญญานั้นเอง
ใช้บันทึกความเข้าใจ (MOU) — สถาบันการศึกษากับหน่วยงานภายนอกตอนไหน
สถาบันกับบริษัท/หน่วยงานรัฐจะเริ่มความสัมพันธ์ก่อนมีโครงการชัดเจน · แลกเปลี่ยนอาจารย์ นักศึกษา ความรู้ โดยยังไม่มีเงินเปลี่ยนมือ · ต้องการเอกสารลงนามในพิธีลงนามความร่วมมือ
ทำบันทึกความเข้าใจ (MOU) — สถาบันการศึกษากับหน่วยงานภายนอกต้องระวังอะไร
MOU ฟ้องบังคับไม่ได้ — อย่าใส่หน้าที่ที่ต้องการให้อีกฝ่ายทำจริง · ผู้ลงนามฝ่ายสถาบันต้องมีอำนาจ (อธิการบดีหรือผู้รับมอบอำนาจ) ไม่งั้นไม่ผูกพันสถาบัน · ระยะเวลาเกิน 3 ปีต้องเสนอผู้บริหารเป็นรายกรณี · ทำกับต่างประเทศต้องมีฉบับภาษาอังกฤษและตราสถาบันภาษาอังกฤษ
กรณีไหนที่ไม่ควรใช้บันทึกความเข้าใจ (MOU) — สถาบันการศึกษากับหน่วยงานภายนอก
ต้องการให้ผูกพันและฟ้องได้ — ใช้บันทึกข้อตกลง (MOA) · มีเงินค่าจ้างหรือส่งมอบงาน — ใช้สัญญาจ้างทำของ/จ้างวิจัย
ลงนามบันทึกความเข้าใจ (MOU) — สถาบันการศึกษากับหน่วยงานภายนอกต้องมีพยานไหม ทำกี่ฉบับ
พิมพ์ 2 ฉบับ ข้อความตรงกัน แต่ละฝ่ายเก็บ 1 ฉบับ ผู้มีอำนาจลงนามและประทับตรา (ถ้าข้อบังคับของนิติบุคคลกำหนดให้ประทับตรา) · พยานฝ่ายละ 2 คน ลงลายมือชื่อกำกับทุกหน้า ระยะเวลาความร่วมมือ: โดยทั่วไปไม่เกิน 3 ปี เกินกว่านั้นให้เสนอผู้บริหารพิจารณาเป็นรายกรณี
ทำบันทึกความเข้าใจ (MOU) — สถาบันการศึกษากับหน่วยงานภายนอกต้องเตรียมเอกสารอะไรแนบท้าย
สำเนาคำสั่งแต่งตั้ง/หนังสือมอบอำนาจของผู้ลงนามทั้งสองฝ่าย สำเนาหนังสือรับรองนิติบุคคลของคู่สัญญา (กรณีเอกชน) ตราสัญลักษณ์ของทั้งสองฝ่ายวางที่หัวกระดาษหน้าแรก