หนังสือมอบอำนาจขอเลขผู้เสียภาษี ต้องมีอะไรบ้าง

• ใช้เมื่อชาวต่างชาติมีเงินได้ในประเทศไทย และให้นักบัญชีหรือเพื่อนคนไทยไปยื่นขอเลขแทน
• ใช้เมื่อตั้งคณะบุคคลหรือห้างหุ้นส่วนสามัญ (ไม่จดทะเบียน) และให้สมาชิกคนหนึ่งไปขอเลข
• ใช้เมื่อมูลนิธิ สมาคม หรือนิติบุคคลต่างประเทศต้องมีเลขผู้เสียภาษีเพื่อให้ผู้จ่ายเงินหักภาษี ณ ที่จ่าย
• ใช้เมื่อต้องแจ้งเปลี่ยนชื่อ ที่อยู่ หรือแจ้งเลิกใช้เลขเมื่อเลิกคณะบุคคลหรือออกจากประเทศไทย

• คนไทยที่มีบัตรประชาชนและบริษัทที่จดทะเบียนแล้ว ไม่ต้องขอเลข ใช้เลข 13 หลักเดิมได้เลย
• กรมสรรพากรอาจมีแบบหนังสือมอบอำนาจของกรมเอง ตรวจกับสำนักงานสรรพากรพื้นที่ก่อน
• ถ้าผู้รับมอบอำนาจตั้งรหัสผ่านทางอินเทอร์เน็ตให้ ต้องรับรหัสคืนและเปลี่ยนทันที
• ปิดอากรแสตมป์ 10 บาท ถ้าเรื่องเดียวครั้งเดียว หลายเรื่องหรือหลายครั้ง 30 บาท

• ถ้ามีเลขแล้วและจะจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ใช้ หนังสือมอบอำนาจจดภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ถ้าถูกเรียกไปพบเจ้าพนักงานประเมินหรือถูกตรวจสอบภาษี ให้ใช้ หนังสือมอบอำนาจพบพนักงานประเมิน
• ถ้าเป็นเรื่องอื่นกับหน่วยงานอื่น ให้ใช้ หนังสือมอบอำนาจ (ทั่วไป)

• คนไทยที่มีบัตรประจำตัวประชาชน ใช้เลขประจำตัวประชาชน 13 หลักเป็นเลขผู้เสียภาษีอยู่แล้ว ไม่ต้องขอ
• บริษัทและห้างหุ้นส่วนที่จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ใช้เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักเป็นเลขผู้เสียภาษี ไม่ต้องขอ
• ที่ยังต้องขอ เช่น ชาวต่างชาติที่มีเงินได้ในประเทศไทย คณะบุคคลหรือห้างหุ้นส่วนสามัญที่ไม่ได้จดทะเบียน มูลนิธิ สมาคม หรือองค์กรที่ไม่มีเลขจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และนิติบุคคลต่างประเทศที่ต้องเสียภาษีในประเทศไทย
• กรมสรรพากรแทบไม่ออก "บัตร" แล้ว ส่วนมากออกเป็นหนังสือแจ้งเลข ชื่อแบบคำร้องและช่องทางยื่นทางอินเทอร์เน็ตเปลี่ยนได้ ให้ตรวจกับสำนักงานสรรพากรพื้นที่หรือเว็บไซต์กรมสรรพากรก่อนยื่น กรมอาจมีแบบหนังสือมอบอำนาจของกรมเอง ใช้คู่กับหนังสือนี้ได้

ใบมอบอำนาจตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ ลักษณะ 7 ผู้มอบอำนาจเป็นผู้เสียอากร ผู้รับมอบอำนาจเป็นผู้ขีดฆ่า ถ้ามอบให้ยื่นเรื่องเดียวครั้งเดียว ปิด 10 บาท ถ้าติ๊กหลายเรื่องหรือให้ไปติดต่อหลายครั้ง ปิด 30 บาท (ถามเจ้าหน้าที่ที่รับเรื่องถ้าไม่แน่ใจ) หนังสือที่ปิดอากรไม่ครบใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม (ประมวลรัษฎากร มาตรา 118)

• สำเนาเอกสารประจำตัวของผู้มอบอำนาจ (ชาวต่างชาติ: สำเนาหนังสือเดินทางหน้าที่มีรูปและหน้าตราเข้าเมือง) และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ ลงชื่อรับรองสำเนาทุกแผ่น
• คณะบุคคลหรือห้างหุ้นส่วนสามัญ: สัญญาจัดตั้งหรือหนังสือแสดงการเป็นคณะบุคคล และสำเนาบัตรของผู้เป็นสมาชิกทุกคน
• มูลนิธิ สมาคม องค์กร หรือนิติบุคคลต่างประเทศ: หนังสือสำคัญการจดทะเบียนหรือเอกสารจัดตั้ง และหลักฐานผู้มีอำนาจกระทำการแทน (เอกสารภาษาต่างประเทศมักต้องมีคำแปลและการรับรอง)
• หลักฐานที่อยู่ในประเทศไทย เช่น สัญญาเช่า หรือทะเบียนบ้าน

แนะนำให้ลงลายมือชื่อด้วยมือบนกระดาษต่อหน้าพยาน สำนักงานสรรพากรมักขอต้นฉบับหนังสือมอบอำนาจที่ติดอากรแล้ว ถ้ายื่นทางอินเทอร์เน็ต ให้ทำตามวิธียืนยันตัวตนที่กรมกำหนด และเปลี่ยนรหัสผ่านทันทีเมื่อได้รับคืนจากผู้รับมอบอำนาจตามข้อ 2.4

สำเนาหนังสือเดินทางและบัตรถูกนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์ได้ง่าย ให้เขียนกำกับทุกแผ่นว่า "ใช้ยื่นขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรต่อกรมสรรพากรเท่านั้น" พร้อมวันที่ ข้อ 3.3 จำกัดการใช้ไว้ตามหลักการใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็นของ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (มาตรา 22)

ผู้รับมอบอำนาจต้องส่งหนังสือแจ้งเลขภายใน 3 วันทำการตามข้อ 3.2 เลขนี้ใช้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้และใช้ให้ผู้จ่ายเงินหักภาษี ณ ที่จ่าย ถ้าจะให้ผู้อื่นยื่นแบบภาษีแทนด้วย ต้องทำหนังสือมอบอำนาจอีกฉบับ เพราะข้อ 1.5 ไม่รวมไว้

ทำต้นฉบับหนึ่งฉบับให้ผู้รับมอบอำนาจใช้ยื่น ผู้มอบอำนาจเก็บสำเนาไว้ และเรียกต้นฉบับคืนถ้าเรื่องไม่ได้ยื่น (ป.พ.พ. มาตรา 832)

เขียนและตรวจทานโดย ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-CC79D5 · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ