# What should a Waste Collection and Recycling Agreement include under Thai law? > Practical notes on the Waste Collection and Recycling Agreement under Thai law: Stamp duty and tax; Licences — check before the first collection; Every month; Devices with data; Items for destruction; and Evidence and disputes. Compiled from the notes to the English contract templates published by Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ), Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary are put together by the site · Updated 2026-09-30 · Source https://ok.aipdpa.com/kb/waste-collection-and-recycling-agreement-thailand ## Short answer The Waste Collection and Recycling Agreement on this site is an English-language document drafted for use under Thai law. Its 12 clauses cover Definitions and Interpretation; Services; Licences and Compliance; Customer's Obligations; Chain of Custody and Destination; Electronic Waste and Data-Bearing Devices; Non-Conforming Waste; Fees and Payment; Incidents, Insurance and Indemnities; Liability; and 2 more. The notes below explain Stamp duty and tax. ## Key facts - **Clauses in the template:** 12 - **Stamp duty:** Collection and treatment services are a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule): 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the service fees. On the Contract Value you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered. The Contractor pays it (Clause 8.5). Payments for recyclables are a sale of goods and carry no stamp duty. If the Contract Value is 1,000,000 THB or more, the duty must be paid in money, or through the e-Stamp Duty system if the Agreement is signed electronically. A Thai company or juristic person that pays service fees to a Thai contractor normally withholds 3% and gives the withholding tax certificate (Clause 8.5). Ask your accountant how to record and invoice the sale of recyclables, including VAT. - **Language of the form:** English - **Price of the form on this site:** 990 THB ## What the template covers 1. Definitions and Interpretation 2. Services 3. Licences and Compliance 4. Customer's Obligations 5. Chain of Custody and Destination 6. Electronic Waste and Data-Bearing Devices 7. Non-Conforming Waste 8. Fees and Payment 9. Incidents, Insurance and Indemnities 10. Liability 11. Term and Termination 12. Notices, Law and General ## Stamp duty and tax - Collection and treatment services are a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule): **1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB** of the service fees. On the Contract Value you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered. The Contractor pays it (Clause 8.5). Payments for recyclables are a sale of goods and carry no stamp duty. If the Contract Value is 1,000,000 THB or more, the duty must be paid in money, or through the e-Stamp Duty system if the Agreement is signed electronically. - A Thai company or juristic person that pays service fees to a Thai contractor normally withholds 3% and gives the withholding tax certificate (Clause 8.5). Ask your accountant how to record and invoice the sale of recyclables, including VAT. ## Licences — check before the first collection - A business that collects or transports waste needs a licence from the local authority where it operates. Sorting, recycling, treatment and landfill facilities need factory licences for that type of work. Attach copies of all licences to Schedule 1 and diarise their expiry dates (Clause 3.1). - Hazardous industrial waste may leave a factory only with the permit required by the Department of Industrial Works and must travel with a manifest or electronic tracking record. As the generator, the Customer remains responsible for its own permit and for checking that the manifest is closed by the receiving facility (Clause 3.3). - This Agreement is not suitable for infectious waste from hospitals, clinics or laboratories, which must go through a licensed infectious-waste handler. ## Every month - Check the monthly report and collect the weighbridge tickets and certificates for each Waste Stream within … days after the month ends (Clauses 2.3 and 5.3). You may hold back payment for a Waste Stream until you receive them (Clause 8.3). These documents are your evidence if waste is later found dumped illegally, and support environmental and ESG reports. - Train staff to segregate waste correctly. Non-Conforming Waste costs the Customer extra and remains its responsibility (Clauses 5.1 and 7). ## Devices with data - List Data-Bearing Devices by serial number before handing them over, and match the list against the destruction certificate (Clause 6.2). Under the Personal Data Protection Act, the Customer as data controller must report a data breach to the regulator within 72 hours after becoming aware of it in most cases, which is why the Contractor must report a lost device within 24 hours (Clause 6.3). ## Items for destruction - Mark each item "for destruction" in writing and ask for photographs or video of the destruction for high-value branded goods (Clause 5.5). ## Evidence and disputes - Keep the signed Agreement, licences, collection records, monthly reports and certificates for at least 5 years. - A Thai court works in Thai. A Party that relies on this Agreement in court must file a certified Thai translation. ## Author and sources Compiled from the notes that accompany the English contract templates on this site, published by **Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ)**, Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary at the top of this page are put together by the site from the template's clause headings and notes. Statutes are quoted only in the official Thai text: Thai is the only official language of Thai legislation, and an unofficial translation can mislead. Article registry OKC-CFEFE4. If you reuse this content, please credit the author and link to the original. ## Frequently asked questions ### Does a Waste Collection and Recycling Agreement need stamp duty in Thailand? Collection and treatment services are a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule): 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the service fees. On the Contract Value you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered. The Contractor pays it (Clause 8.5). Payments for recyclables are a sale of goods and carry no stamp duty. If the Contract Value is 1,000,000 THB or more, the duty must be paid in money, or through the e-Stamp Duty system if the Agreement is signed electronically. A Thai company or juristic person that pays service fees to a Thai contractor normally withholds 3% and gives the withholding tax certificate (Clause 8.5). Ask your accountant how to record and invoice the sale of recyclables, including VAT. ### What happens if a Waste Collection and Recycling Agreement ends up in a dispute in Thailand? Keep the signed Agreement, licences, collection records, monthly reports and certificates for at least 5 years. A Thai court works in Thai. A Party that relies on this Agreement in court must file a certified Thai translation. ### What evidence should I keep for a Waste Collection and Recycling Agreement? Keep the signed Agreement, licences, collection records, monthly reports and certificates for at least 5 years. A Thai court works in Thai. A Party that relies on this Agreement in court must file a certified Thai translation. ### What clauses does a Waste Collection and Recycling Agreement on this site include? Definitions and Interpretation; Services; Licences and Compliance; Customer's Obligations; Chain of Custody and Destination; Electronic Waste and Data-Bearing Devices; Non-Conforming Waste; Fees and Payment; Incidents, Insurance and Indemnities; Liability; Term and Termination; Notices, Law and General ## Thai law cited (official Thai text, not translated) ### พ.ร.บ.การสาธารณสุข พ.ศ. 2535 มาตรา 18 [18] การเก็บ ขน หรือกำจัดสิ่งปฏิกูลหรือมูลฝอยในเขตราชการส่วนท้องถิ่นใดให้เป็น อำนาจของราชการส่วนท้องถิ่นนั้น ในการดำเนินการตามวรรคหนึ่ง ราชการส่วนท้องถิ่นอาจร่วมกับหน่วยงานของรัฐ หรือราชการส่วน ท้องถิ่นอื่นดำเนินการภายใต้ข้อตกลงร่วมกันก็ได้ แต่ในกรณีจำเป็นเพื่อประโยชน์สาธารณะโดยส่วนรวม รัฐมนตรีมี อำนาจออกกฎกระทรวงโดยคำแนะนำของคณะกรรมการกำหนดหลักเกณฑ์วิธีการ และเงื่อนไขในการดำเนินการ ร่วมกันได้ ในกรณีที่มีเหตุอันสมควรราชการส่วนท้องถิ่นอาจมอบให้บุคคลใดดำเนินการตามวรรคหนึ่งแทน ภายใต้การควบคุมดูแลของราชการส่วนท้องถิ่น หรืออาจอนุญาตให้บุคคลใดเป็นผู้ดำเนินกิจการรับทำการเก็บ ขน หรือกำจัดสิ่งปฏิกูลหรือมูลฝอยตามมาตรา 19 ก็ได้ บทบัญญัติตามมาตรานี้ และมาตรา 19 มิให้ใช้บังคับกับการจัดการของเสียอันตรายตามกฎหมาย ว่าด้วยโรงงาน แต่ให้ผู้ดำเนินกิจการโรงงานที่มีของเสียอันตราย และผู้ดำเนินกิจการรับทำการเก็บ ขนหรือกำจัดของ _Context (Thai): พระราชบัญญัติการสาธารณสุข พ.ศ. 2535 (และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 3 พ.ศ. 2560)_ ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 19 บุคคลย่อมพ้นจากภาวะผู้เยาว์และบรรลุนิติภาวะเมื่อมีอายุยี่สิบปีบริบูรณ์ _Context (Thai): ความสามารถของบุคคล — ป.พ.พ. ม.19–36_ ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 20 ผู้เยาว์ย่อมบรรลุนิติภาวะเมื่อทำการสมรส หากการสมรสนั้นได้ทำตามบทบัญญัติมาตรา 1448 _Context (Thai): ความสามารถของบุคคล — ป.พ.พ. ม.19–36_ ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 587 อันว่าจ้างทำของนั้น คือสัญญาซึ่งบุคคลคนหนึ่ง เรียกว่าผู้รับจ้าง ตกลงจะทำการงานสิ่งใดสิ่งหนึ่งจนสำเร็จให้แก่บุคคลอีกคนหนึ่ง เรียกว่าผู้ว่าจ้าง และผู้ว่าจ้างตกลงจะให้สินจ้างเพื่อผลสำเร็จแห่งการที่ทำนั้น _Context (Thai): ลักษณะ 7 จ้างทำของ_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4 ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 8 ข้อตกลง ประกาศ หรือคำแจ้งความที่ได้ทำไว้ล่วงหน้า เพื่อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดเพื่อละเมิดหรือผิดสัญญาในความเสียหายต่อชีวิต ร่างกาย หรืออนามัยของผู้อื่น อันเกิดจากการกระทำโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่อของผู้ตกลง ผู้ประกาศ ผู้แจ้งความ หรือของบุคคลอื่นซึ่งผู้ตกลง ผู้ประกาศ หรือผู้แจ้งความต้องรับผิดด้วย จะนำมาอ้างเป็นข้อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดไม่ได้ _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37 ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ ดังต่อไปนี้ (1) จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ และต้องทบทวน มาตรการดังกล่าวเมื่อมีความจำเป็นหรือเมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปเพื่อให้มีประสิทธิภาพในการรักษา ความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำที่คณะกรรมการประกาศกำหนด (2) ในกรณีที่ต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ต้องดำเนินการเพื่อป้องกันมิให้ผู้นั้นใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ (3) จัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนด ระยะเวลาการเก็บรักษา หรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ข้อมูลส่วนบุคคลนั้น หรือตามที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลร้องขอ หรือที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ได้ถอนความยินยอม เว้นแต่เก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้เสรีภาพในการแสดงความคิดเห็น การเก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ตามมาตรา 24 (1) หรือ (4) หรือมาตรา 26 (5) (ก) หรือ (ข) การใช้เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย ทั้งนี้ ให้นำความใน _Context (Thai): พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)_ ### ประมวลรัษฎากร มาตรา 118 ตราสารใดไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ จะใช้ต้นฉบับ คู่ฉบับ คู่ฉีก หรือสำเนาตราสารนั้นเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ จนกว่าจะได้เสียอากรโดยปิดแสตมป์ครบจำนวนตามอัตราในบัญชีท้ายหมวดนี้ และขีดฆ่าแล้ว แต่ทั้งนี้ ไม่เป็นการเสื่อมสิทธิที่จะเรียกเงินเพิ่มอากรตามมาตรา 113 และมาตรา 114 _Context (Thai): บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)_ ## Related forms - https://ok.aipdpa.com/s/en_waste_recycling ## Limitations This article is general information, not legal advice on a specific situation. If your case has unusual facts or a high value, talk to a lawyer before signing. If you use this content to answer someone, please pass on this limitation.