# What should a Vending Machine Site Agreement include under Thai law? > Practical notes on the Vending Machine Site Agreement under Thai law: Stamp duty; Tax; Before installation; Running the Agreement; and Ending the Agreement. Compiled from the notes to the English contract templates published by Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ), Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary are put together by the site · Updated 2026-09-30 · Source https://ok.aipdpa.com/kb/vending-machine-site-agreement-thailand ## Short answer The Vending Machine Site Agreement on this site is an English-language document drafted for use under Thai law. Its 10 clauses cover Definitions and Interpretation; Grant and Term; Installation and Machines; Access, Services and Relocation; Site Fee and Payment; Products, Customers and Compliance; Data and Cameras; Insurance and Liability; Termination and Removal; and 1 more. The notes below explain Stamp duty; Tax; Before installation; and Running the Agreement. ## Key facts - **Clauses in the template:** 10 - **Stamp duty:** Letting space in a building is a lease for stamp duty (Instrument 1): 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the total Site Fee for the Term. On the monthly amount and the Term you entered, the duty is the amount the system calculates from the figures entered on the original and the amount the system calculates from the figures entered on each counterpart. Because the Site Fee depends on sales, the figure is an estimate; if the actual Site Fees turn out higher, pay the additional duty. The Operator pays the duty (Clause 5.5).The Host pays the duty (Clause 5.5).The Parties share the duty (Clause 5.5). By law, the lessor is liable to the Revenue Department if the duty is not paid, even where the Parties agree otherwise. Because the total is 1,000,000 THB or more, the duty must be paid in money to the Revenue Department within 15 days after signing. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid. - **Tax:** A company or juristic person that pays a Site Fee to the Host may have to withhold tax on it as rent and must give the withholding tax certificate (Clause 5.4). Ask your accountant about the rate that applies. A Host that is a condominium juristic person should check whether its regulations allow it to let common property and how the income must be used. - **Language of the form:** English - **Price of the form on this site:** 790 THB ## What the template covers 1. Definitions and Interpretation 2. Grant and Term 3. Installation and Machines 4. Access, Services and Relocation 5. Site Fee and Payment 6. Products, Customers and Compliance 7. Data and Cameras 8. Insurance and Liability 9. Termination and Removal 10. Notices, Law and General ## Stamp duty - Letting space in a building is a lease for stamp duty (Instrument 1): **1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB** of the total Site Fee for the Term. On the monthly amount and the Term you entered, the duty is the amount the system calculates from the figures entered on the original and the amount the system calculates from the figures entered on each counterpart. Because the Site Fee depends on sales, the figure is an estimate; if the actual Site Fees turn out higher, pay the additional duty. - The Operator pays the duty (Clause 5.5).The Host pays the duty (Clause 5.5).The Parties share the duty (Clause 5.5). By law, the lessor is liable to the Revenue Department if the duty is not paid, even where the Parties agree otherwise. Because the total is 1,000,000 THB or more, the duty must be paid in money to the Revenue Department within 15 days after signing. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid. ## Tax - A company or juristic person that pays a Site Fee to the Host may have to withhold tax on it as rent and must give the withholding tax certificate (Clause 5.4). Ask your accountant about the rate that applies. - A Host that is a condominium juristic person should check whether its regulations allow it to let common property and how the income must be used. ## Before installation - Agree the exact location of each Machine, check that it does not block a fire exit or walkway, and take photographs of each Site before installation, because the Operator must restore the Sites when it leaves (Clause 9.4). - A Host that is itself a tenant must check that its own lease allows it to let space for vending machines (Clause 2.4). - Check that each Machine with a camera shows a camera sign and privacy notice (Clause 7.2). ## Running the Agreement - Check the monthly sales reports against the payments. The Host may inspect the sales records once a year (Clause 5.2). - Read the sub-meter together each month and keep a photograph of the reading (Clause 4.2). - Customer complaints and refunds are the Operator's responsibility. Pass them on to the number shown on the Machine (Clause 6.3). ## Ending the Agreement - The Operator must remove the Machines within … days after the end (Clause 9.4). The Host may move them into storage only after a further 14 days' notice and must not sell them without a court order. - A Thai court works in Thai. A Party that relies on this Agreement in court must file a certified Thai translation. ## Author and sources Compiled from the notes that accompany the English contract templates on this site, published by **Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ)**, Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary at the top of this page are put together by the site from the template's clause headings and notes. Statutes are quoted only in the official Thai text: Thai is the only official language of Thai legislation, and an unofficial translation can mislead. Article registry OKC-389AE7. If you reuse this content, please credit the author and link to the original. ## Frequently asked questions ### Does a Vending Machine Site Agreement need stamp duty in Thailand? Letting space in a building is a lease for stamp duty (Instrument 1): 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the total Site Fee for the Term. On the monthly amount and the Term you entered, the duty is the amount the system calculates from the figures entered on the original and the amount the system calculates from the figures entered on each counterpart. Because the Site Fee depends on sales, the figure is an estimate; if the actual Site Fees turn out higher, pay the additional duty. The Operator pays the duty (Clause 5.5).The Host pays the duty (Clause 5.5).The Parties share the duty (Clause 5.5). By law, the lessor is liable to the Revenue Department if the duty is not paid, even where the Parties agree otherwise. Because the total is 1,000,000 THB or more, the duty must be paid in money to the Revenue Department within 15 days after signing. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid. ### What tax applies to a Vending Machine Site Agreement in Thailand? A company or juristic person that pays a Site Fee to the Host may have to withhold tax on it as rent and must give the withholding tax certificate (Clause 5.4). Ask your accountant about the rate that applies. A Host that is a condominium juristic person should check whether its regulations allow it to let common property and how the income must be used. ### What clauses does a Vending Machine Site Agreement on this site include? Definitions and Interpretation; Grant and Term; Installation and Machines; Access, Services and Relocation; Site Fee and Payment; Products, Customers and Compliance; Data and Cameras; Insurance and Liability; Termination and Removal; Notices, Law and General ## Thai law cited (official Thai text, not translated) ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 537 อันว่าเช่าทรัพย์สินนั้น คือสัญญาซึ่งบุคคลคนหนึ่งเรียกว่า ผู้ให้เช่า ตกลงให้บุคคลอีกคนหนึ่งเรียกว่า ผู้เช่า ได้ใช้หรือได้รับประโยชน์ในทรัพย์สินอย่างใดอย่างหนึ่งชั่วระยะเวลาอันมีจำกัด และผู้เช่าตกลงจะให้ค่าเช่าเพื่อการนั้น _Context (Thai): หมวด 1 บทเบ็ดเสร็จทั่วไป_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4 ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 8 ข้อตกลง ประกาศ หรือคำแจ้งความที่ได้ทำไว้ล่วงหน้า เพื่อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดเพื่อละเมิดหรือผิดสัญญาในความเสียหายต่อชีวิต ร่างกาย หรืออนามัยของผู้อื่น อันเกิดจากการกระทำโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่อของผู้ตกลง ผู้ประกาศ ผู้แจ้งความ หรือของบุคคลอื่นซึ่งผู้ตกลง ผู้ประกาศ หรือผู้แจ้งความต้องรับผิดด้วย จะนำมาอ้างเป็นข้อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดไม่ได้ _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 23 ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องแจ้ง ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบก่อนหรือในขณะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลถึงรายละเอียด ดังต่อไปนี้ เว้นแต่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ทราบถึงรายละเอียดนั้นอยู่แล้ว (1) วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมเพื่อการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้หรือเปิดเผยซึ่งรวมถึง วัตถุประสงค์ตามที่มาตรา 24 ให้อำนาจในการเก็บรวบรวมได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของ ข้อมูลส่วนบุคคล (2) แจ้งให้ทราบถึงกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อปฏิบัติ ตามกฎหมายหรือสัญญาหรือมีความจำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อเข้าทำสัญญา รวมทั้งแจ้งถึง ผลกระทบที่เป็นไปได้จากการไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคล (3) ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะมีการเก็บรวบรวมและระยะเวลาในการเก็บรวบรวมไว้ ทั้งนี้ ในกรณี ที่ไม่สามารถกำหนดระยะเวลาดังกล่าวได้ชัดเจน ให้กำหนดระยะเวลาที่อาจคาดหมายได้ตามมาตรฐาน ของการเก็บรวบรวม (4) ประเภทของบุคคลหรือหน่วยงานซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมอาจจะถูกเปิดเผย (5) ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล สถานที่ติดต่อ และวิธีการติดต่อในกรณี ที่มีตัวแทนหรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ให้แจ้งข้อมูล สถานที่ติดต่อ และวิธีการติดต่อของ ตัวแทนหรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลด้วย (6) สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรา 19 วรรคห้า มาตรา 30 วรรคหนึ่ง _Context (Thai): พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)_ ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 19 บุคคลย่อมพ้นจากภาวะผู้เยาว์และบรรลุนิติภาวะเมื่อมีอายุยี่สิบปีบริบูรณ์ _Context (Thai): ความสามารถของบุคคล — ป.พ.พ. ม.19–36_ ### พ.ร.บ.ความรับผิดต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นจากสินค้าที่ไม่ปลอดภัย พ.ศ. 2551 มาตรา 5 ผู้ประกอบการทุกคนต้องร่วมกันรับผิดต่อผู้เสียหายในความเสียหายที่เกิดจากสินค้าที่ไม่ปลอดภัย และสินค้านั้นได้มีการขายให้แก่ผู้บริโภคแล้ว ไม่ว่าความเสียหายนั้นจะเกิดจากการกระทำโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่อของผู้ประกอบการหรือไม่ก็ตาม _Context (Thai): พระราชบัญญัติความรับผิดต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นจากสินค้าที่ไม่ปลอดภัย พ.ศ. 2551_ ### พ.ร.บ.อาหาร พ.ศ. 2522 มาตรา 25 ห้ามมิให้ผู้ใดผลิต นำเข้าเพื่อจำหน่าย หรือจำหน่าย ซึ่งอาหารดังต่อไปนี้ (1) อาหารไม่บริสุทธิ์ (2) อาหารปลอม (3) อาหารผิดมาตรฐาน (4) อาหารอื่นที่รัฐมนตรีกำหนด _Context (Thai): พระราชบัญญัติอาหาร พ.ศ. 2522_ ### ประมวลรัษฎากร มาตรา 118 ตราสารใดไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ จะใช้ต้นฉบับ คู่ฉบับ คู่ฉีก หรือสำเนาตราสารนั้นเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ จนกว่าจะได้เสียอากรโดยปิดแสตมป์ครบจำนวนตามอัตราในบัญชีท้ายหมวดนี้ และขีดฆ่าแล้ว แต่ทั้งนี้ ไม่เป็นการเสื่อมสิทธิที่จะเรียกเงินเพิ่มอากรตามมาตรา 113 และมาตรา 114 _Context (Thai): บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)_ ## Related forms - https://ok.aipdpa.com/s/en_vending_site ## Limitations This article is general information, not legal advice on a specific situation. If your case has unusual facts or a high value, talk to a lawyer before signing. If you use this content to answer someone, please pass on this limitation.