# What should a Trademark Licence Agreement include under Thai law? > Practical notes on the Trademark Licence Agreement under Thai law: Register this Agreement — the licence depends on it; Keep the registration accurate; Stamp duty and tax; Products, consumers and liability; and 4 more. Compiled from the notes to the English contract templates published by Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ), Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary are put together by the site · Updated 2026-09-30 · Source https://ok.aipdpa.com/kb/trademark-licence-agreement-thailand ## Short answer The Trademark Licence Agreement on this site is an English-language document drafted for use under Thai law. Its 19 clauses cover Definitions and Interpretation; Grant of Licence; Registration of this Agreement; Term and Renewal; Quality Control; Use of the Marks; Fees and Reports; Taxes; Ownership and Protection of the Marks; Infringement; Warranties; and 8 more. The notes below explain Register this Agreement — the licence depends on it. ## Key facts - **Clauses in the template:** 19 - **Stamp duty:** No stamp duty is payable. A trademark licence is not listed in the Stamp Duty Schedule of the Thai Revenue Code. A power of attorney for a Party or its trademark agent carries 10 THB or 30 THB. Fees for using a trademark are royalties for Thai tax purposes. A Thai company or juristic person that pays them to a company carrying on business in Thailand normally withholds 3% and issues a withholding tax certificate (Clause 8.2). If the Licensor is abroad, different withholding rules apply and a double tax treaty may reduce the rate, and a Thai Licensee may have to self-assess Thai VAT on the payment (Form P.P.36). Ask an accountant before the first payment, especially because you ticked gross-up, so the Licensee bears the withholding tax on top of the fees. - **Form or registration:** Under the Trademark Act B.E. 2534 (1991), a licence to use a registered trademark must be made in writing and registered with the Registrar at the Department of Intellectual Property (section 68). An unregistered licence does not take effect as a trademark licence. This Agreement therefore starts the licence only on the Registration Date (Clause 2.1) and bars sales before then (Clause 3.4). The LicenseeLicensor must file within … days after signing (Clause 3.2). Use the Department's current application form, attach this Agreement and the documents it requires, and have each Party sign or appoint a trademark agent.- The Marks are still applications. A licence can be registered only after a Mark is registered. The LicenseeLicensor must file within … days after each Mark is registered (Clause 3.2). Until then the Licensee may not sell products bearing the Marks. The application must show conditions that let the Licensor genuinely control the quality of the Licensee's goods, and list the licensed goods (section 68). That is why Schedule 2 must contain real, measurable standards and Schedule 1 must list only registered goods. The Registrar may accept the licence with conditions, or refuse it, and a refusal can be appealed to the Trademark Board within 60 days (section 69). Clause 3.3 sets out what the Parties do in that case. The Department usually requires a Thai translation of an English agreement. Clause 19.8 makes the English version prevail between the Parties, but the Registrar works from what is filed, so have the translation checked. - **Language of the form:** English - **Price of the form on this site:** 990 THB ## What the template covers 1. Definitions and Interpretation 2. Grant of Licence 3. Registration of this Agreement 4. Term and Renewal 5. Quality Control 6. Use of the Marks 7. Fees and Reports 8. Taxes 9. Ownership and Protection of the Marks 10. Infringement 11. Warranties 12. Indemnities and Liability 13. Insurance 14. Termination 15. Consequences of Termination or Expiry 16. Confidentiality and Personal Data 17. Notices 18. Governing Law and Disputes 19. General ## Register this Agreement — the licence depends on it - Under the Trademark Act B.E. 2534 (1991), a licence to use a registered trademark **must be made in writing and registered with the Registrar** at the Department of Intellectual Property (section 68). An unregistered licence does not take effect as a trademark licence. This Agreement therefore starts the licence only on the Registration Date (Clause 2.1) and bars sales before then (Clause 3.4). - The LicenseeLicensor must file within … days after signing (Clause 3.2). Use the Department's current application form, attach this Agreement and the documents it requires, and have each Party sign or appoint a trademark agent.- The Marks are still applications. A licence can be registered only after a Mark is registered. The LicenseeLicensor must file within … days after each Mark is registered (Clause 3.2). Until then the Licensee may not sell products bearing the Marks. - The application must show conditions that let the Licensor genuinely control the quality of the Licensee's goods, and list the licensed goods (section 68). That is why Schedule 2 must contain real, measurable standards and Schedule 1 must list only registered goods. - The Registrar may accept the licence with conditions, or refuse it, and a refusal can be appealed to the Trademark Board within 60 days (section 69). Clause 3.3 sets out what the Parties do in that case. - The Department usually requires a Thai translation of an English agreement. Clause 19.8 makes the English version prevail between the Parties, but the Registrar works from what is filed, so have the translation checked. ## Keep the registration accurate - Use by the Licensee counts as use by the owner (section 70), which protects the Marks against cancellation for non-use. Keep the evidence of use required by Clause 6.3. - A change to the licensed goods or to the conditions must be filed jointly with the Registrar (section 71 and Clause 19.3). - The Licensor must actually enforce the Quality Standards. If it does not control quality, an interested person or the Registrar may ask the Trademark Board to revoke the registration of the licence (section 72). - When the Agreement ends, both Parties file to cancel the registration of the licence within 15 Business Days; if one refuses, the other may apply alone by showing that the licence has ended (section 72 and Clause 15.1). ## Stamp duty and tax - **No stamp duty is payable.** A trademark licence is not listed in the Stamp Duty Schedule of the Thai Revenue Code. A power of attorney for a Party or its trademark agent carries 10 THB or 30 THB. - Fees for using a trademark are royalties for Thai tax purposes. A Thai company or juristic person that pays them to a company carrying on business in Thailand normally withholds 3% and issues a withholding tax certificate (Clause 8.2). - If the Licensor is abroad, different withholding rules apply and a double tax treaty may reduce the rate, and a Thai Licensee may have to self-assess Thai VAT on the payment (Form P.P.36). Ask an accountant before the first payment, especially because you ticked gross-up, so the Licensee bears the withholding tax on top of the fees. ## Products, consumers and liability - The Licensee must hold the product approvals needed in Thailand — for example food, drug, cosmetic or medical device registrations and mandatory industrial standards — and use Thai-language labels (Clause 5.1). - Under the Unsafe Products Liability Act B.E. 2551 (2008), a person who puts its name or trademark on a product in a way that makes it appear to be the manufacturer is treated as an operator and is liable to injured consumers together with the actual manufacturer. The Licensee's indemnity in Clause 12.2 decides who finally pays between the Parties, and the insurance in Clause 13 makes that indemnity worth something. Ask for the certificate every year. ## Competition law - Thai competition law prohibits unfair trade practices that harm other businesses (Trade Competition Act B.E. 2560 (2017) section 57), with administrative fines of up to 10% of turnover (section 82). This form avoids restrictions that go beyond protecting the brand: the Licensee sets its own prices, is not forced to buy from the Licensor (Clause 5.6), and the no-challenge undertaking ends with the Agreement (Clause 9.2). ## Royalty reports - Statements and royalty are due within 30 days after each calendar quarter (Clause 7.1), and any shortfall against the Minimum Royalty within 30 days after each Contract Year. The Licensor may have the records inspected once a year (Clause 7.4). ## Signing and evidence - A company should sign through the director or directors authorised in its latest company affidavit or, for a foreign company, the equivalent document from its home country, and affix the company seal if its rules require one. The Registrar may require originals and, for a foreign Party, notarised and legalised documents — check before signing. - Keep the registration certificate of each Mark, the Registrar's acceptance of this Agreement, approved samples, inspection reports and quarterly reports. ## If a dispute arises - Trademark cases in Thailand are heard by the Central Intellectual Property and International Trade Court. A Party relying on this English Agreement must file a Thai translation certified as accurate. - Counterfeiting a registered trademark is also a criminal offence in Thailand. Report fakes to the Licensor under Clause 10.1; the Licensor decides on action. ## Author and sources Compiled from the notes that accompany the English contract templates on this site, published by **Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ)**, Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary at the top of this page are put together by the site from the template's clause headings and notes. Statutes are quoted only in the official Thai text: Thai is the only official language of Thai legislation, and an unofficial translation can mislead. Article registry OKC-58D4B4. If you reuse this content, please credit the author and link to the original. ## Frequently asked questions ### Does a Trademark Licence Agreement need stamp duty in Thailand? No stamp duty is payable. A trademark licence is not listed in the Stamp Duty Schedule of the Thai Revenue Code. A power of attorney for a Party or its trademark agent carries 10 THB or 30 THB. Fees for using a trademark are royalties for Thai tax purposes. A Thai company or juristic person that pays them to a company carrying on business in Thailand normally withholds 3% and issues a withholding tax certificate (Clause 8.2). If the Licensor is abroad, different withholding rules apply and a double tax treaty may reduce the rate, and a Thai Licensee may have to self-assess Thai VAT on the payment (Form P.P.36). Ask an accountant before the first payment, especially because you ticked gross-up, so the Licensee bears the withholding tax on top of the fees. ### Does a Trademark Licence Agreement have to be registered or made in a particular form? Under the Trademark Act B.E. 2534 (1991), a licence to use a registered trademark must be made in writing and registered with the Registrar at the Department of Intellectual Property (section 68). An unregistered licence does not take effect as a trademark licence. This Agreement therefore starts the licence only on the Registration Date (Clause 2.1) and bars sales before then (Clause 3.4). The LicenseeLicensor must file within … days after signing (Clause 3.2). Use the Department's current application form, attach this Agreement and the documents it requires, and have each Party sign or appoint a trademark agent.- The Marks are still applications. A licence can be registered only after a Mark is registered. The LicenseeLicensor must file within … days after each Mark is registered (Clause 3.2). Until then the Licensee may not sell products bearing the Marks. The application must show conditions that let the Licensor genuinely control the quality of the Licensee's goods, and list the licensed goods (section 68). That is why Schedule 2 must contain real, measurable standards and Schedule 1 must list only registered goods. The Registrar may accept the licence with conditions, or refuse it, and a refusal can be appealed to the Trademark Board within 60 days (section 69). Clause 3.3 sets out what the Parties do in that case. The Department usually requires a Thai translation of an English agreement. Clause 19.8 makes the English version prevail between the Parties, but the Registrar works from what is filed, so have the translation checked. ### How should a Trademark Licence Agreement be signed? A company should sign through the director or directors authorised in its latest company affidavit or, for a foreign company, the equivalent document from its home country, and affix the company seal if its rules require one. The Registrar may require originals and, for a foreign Party, notarised and legalised documents — check before signing. Keep the registration certificate of each Mark, the Registrar's acceptance of this Agreement, approved samples, inspection reports and quarterly reports. ### What happens if a Trademark Licence Agreement ends up in a dispute in Thailand? Trademark cases in Thailand are heard by the Central Intellectual Property and International Trade Court. A Party relying on this English Agreement must file a Thai translation certified as accurate. Counterfeiting a registered trademark is also a criminal offence in Thailand. Report fakes to the Licensor under Clause 10.1; the Licensor decides on action. ### What clauses does a Trademark Licence Agreement on this site include? Definitions and Interpretation; Grant of Licence; Registration of this Agreement; Term and Renewal; Quality Control; Use of the Marks; Fees and Reports; Taxes; Ownership and Protection of the Marks; Infringement; Warranties; Indemnities and Liability; Insurance; Termination; Consequences of Termination or Expiry; Confidentiality and Personal Data; Notices; Governing Law and Disputes; General ## Thai law cited (official Thai text, not translated) ### พ.ร.บ.เครื่องหมายการค้า พ.ศ. 2534 มาตรา 44 ภายใต้บังคับมาตรา 27 และมาตรา 68 เมื่อได้จดทะเบียน เครื่องหมายการค้าแล้ว ผู้ซึ่งได้จดทะเบียนเป็นเจ้าของเครื่องหมายการค้า เป็นผู้มีสิทธิแต่เพียงผู้เดียว ในอันที่จะใช้เครื่องหมายการค้านั้นสำหรับสินค้าที่ได้จดทะเบียนไว้ _Context (Thai): พระราชบัญญัติเครื่องหมายการค้า พ.ศ. 2534 (เฉพาะสัญญาอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้า)_ ### พ.ร.บ.เครื่องหมายการค้า พ.ศ. 2534 มาตรา 68 เจ้าของเครื่องหมายการค้าที่ได้จดทะเบียนแล้วจะทำสัญญาอนุญาตให้ บุคคลอื่นใช้เครื่องหมายการค้าของตน สำหรับสินค้าที่ได้จดทะเบียนไว้ทั้งหมดหรือบางอย่างก็ได้ สัญญาอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้าตามวรรคหนึ่ง ต้องทำเป็นหนังสือและจด ทะเบียนต่อนายทะเบียน การขอจดทะเบียนสัญญาอนุญาตดังกล่าวตามวรรคสอง ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ และวิธีการที่กำหนดในกฎกระทรวง แต่คำขอจดทะเบียนนั้นอย่างน้อยต้องแสดงรายการดังต่อไปนี้ (1) เงื่อนไขหรือข้อกำหนดระหว่างเจ้าของเครื่องหมายการค้านั้น และผู้ขอจด ทะเบียนเป็นผู้ได้รับอนุญาต ที่จะทำให้เจ้าของเครื่องหมายการค้านั้นสามารถควบคุมคุณภาพของ สินค้าของผู้ขอจดทะเบียนเป็นผู้ได้รับอนุญาตได้อย่างแท้จริง (2) สินค้าที่จะได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้านั้น _Context (Thai): พระราชบัญญัติเครื่องหมายการค้า พ.ศ. 2534 (เฉพาะสัญญาอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้า)_ ### พ.ร.บ.การแข่งขันทางการค้า พ.ศ. 2560 มาตรา 57 ห้ามมิให้ผู้ประกอบธุรกิจกระทำการใด ๆ อันเป็นผลให้เกิดความเสียหายแก่ _Context (Thai): พระราชบัญญัติการแข่งขันทางการค้า พ.ศ. 2560_ ### พ.ร.บ.การแข่งขันทางการค้า พ.ศ. 2560 มาตรา 82 ผู้ใดฝ่าฝืนมาตรา 55 มาตรา 57 หรือมาตรา 58 ต้องชำระค่าปรับ _Context (Thai): พระราชบัญญัติการแข่งขันทางการค้า พ.ศ. 2560_ ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 224 หนี้เงินนั้น ให้คิดดอกเบี้ยในระหว่างเวลาผิดนัดในอัตราที่กำหนดตามมาตรา 7 บวกด้วยอัตราเพิ่มร้อยละสองต่อปี ถ้าเจ้าหนี้อาจจะเรียกดอกเบี้ยได้สูงกว่านั้นโดยอาศัยเหตุอย่างอื่นอันชอบด้วยกฎหมาย ก็ให้คงส่งดอกเบี้ยต่อไปตามนั้น _Context (Thai): ส่วนที่ 1 การไม่ชำระหนี้_ ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 373 ความตกลงทำไว้ล่วงหน้าเป็นข้อความยกเว้นมิให้ลูกหนี้ต้องรับผิดเพื่อกลฉ้อฉล หรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของตนนั้น ท่านว่าเป็นโมฆะ _Context (Thai): หมวด 2 ผลแห่งสัญญา_ ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 386 ถ้าคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งมีสิทธิเลิกสัญญาโดยข้อสัญญาหรือโดยบทบัญญัติแห่งกฎหมาย การเลิกสัญญาเช่นนั้นย่อมทำด้วยแสดงเจตนาแก่อีกฝ่ายหนึ่ง _Context (Thai): หมวด 4 เลิกสัญญา_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4 ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 8 ข้อตกลง ประกาศ หรือคำแจ้งความที่ได้ทำไว้ล่วงหน้า เพื่อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดเพื่อละเมิดหรือผิดสัญญาในความเสียหายต่อชีวิต ร่างกาย หรืออนามัยของผู้อื่น อันเกิดจากการกระทำโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่อของผู้ตกลง ผู้ประกาศ ผู้แจ้งความ หรือของบุคคลอื่นซึ่งผู้ตกลง ผู้ประกาศ หรือผู้แจ้งความต้องรับผิดด้วย จะนำมาอ้างเป็นข้อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดไม่ได้ _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### ประมวลรัษฎากร มาตรา 40 เงินได้พึงประเมินนั้นคือ เงินได้ประเภทดังต่อไปนี้ รวมตลอดถึงเงินค่าภาษีอากรที่ผู้จ่ายเงินหรือผู้อื่นออกแทนให้สำหรับเงินได้ประเภทต่าง ๆ ดังกล่าว ไม่ว่าในทอดใด (1) เงินได้เนื่องจากการจ้างแรงงานไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยเลี้ยง โบนัส เบี้ยหวัด บำเหน็จ บำนาญ เงินค่าเช่าบ้าน เงินที่คำนวณได้จากมูลค่าของการได้อยู่บ้านที่นายจ้างให้อยู่โดยไม่เสียค่าเช่า เงินที่นายจ้างจ่ายชำระหนี้ใด ๆ ซึ่งลูกจ้างมีหน้าที่ต้องชำระ และเงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์ใด ๆ บรรดาที่ได้เนื่องจากการจ้างแรงงาน (2) เงินได้เนื่องจากหน้าที่หรือตำแหน่งงานที่ทำหรือจากการรับทำงานให้ ไม่ว่าจะเป็นค่าธรรมเนียม ค่านายหน้า ค่าส่วนลด เงินอุดหนุนในงานที่ทำ เบี้ยประชุม บำเหน็จ โบนัส เงินค่าเช่าบ้าน เงินที่คำนวณได้จากมูลค่าของการได้อยู่บ้านที่ผู้จ่ายเงินได้ให้อยู่โดยไม่เสียค่าเช่า เงินที่ผู้จ่ายเงินได้จ่ายชำระหนี้ใด ๆ ซึ่งผู้มีเงินได้มีหน้าที่ต้องชำระ และเงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์ใด ๆ บรรดาที่ได้เนื่องจากหน้าที่หรือตำแหน่งงานที่ทำหรือจากการรับทำงานให้นั้น ไม่ว่าหน้าที่หรือตำแหน่งงานหรืองานที่รับทำให้นั้นจะเป็นการประจำหรือชั่วคราว (3) ค่าแห่งกู๊ดวิลล์ ค่าแห่งลิขสิทธิ์ หรือสิทธิอย่างอื่น เงินปีหรือเงินได้มีลักษณะเป็นเงินรายปีอันได้มาจากพินัยกรรม นิติกรรมอย่างอื่น หรือคำพิพากษาของศาล (4) เงินได้ที่เป็น (ก) ดอกเบี้ยพันธบัตร ดอกเบี้ยเงินฝาก ดอกเบี้ยหุ้นกู้ ดอกเบี้ยตั๋วเงิน ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมไม่ว่าจะมีหลักประกันหรือไม่ ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมที่อยู่ในบังคับต้องถูกหักภาษีไว้ ณ ที่จ่ายตามกฎหมายว่าด้วยภาษีเงินได้ปิโตรเลียมเฉพาะส่วนที่เหลือจากถูกหักภาษีไว้ ณ ที่จ่ายตามกฎหมายดังกล่าว หรือผลต่างระหว่างราคาไถ่ถอนกับราคาจำหน่ายตั๋วเงินหรือตราสารแสดงสิทธิในหนี้ที่บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล หรือนิติบุคคลอื่นเป็นผู้ออกและจำหน่ายครั้งแรกในราคาต่ำกว่าราคาไถ่ถอน รวมทั้งเงินได้ที่มีลักษณะทำนองเดียวกันกับดอกเบี้ย ผลประโยชน์หรือค่าตอบแทนอื่น ๆ ที่ได้จากการให้กู้ยืมหรือจากสิทธิเรียกร้องในหนี้ทุกชนิดไม่ว่าจะมีหลักประกันหรือไม่ก็ตาม (ข) เงินปันผล เงินส่วนแบ่งของกำไร หรือประโยชน์อื่นใดที่ได้จากบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล หรือสถาบันการเงินที่มีกฎหมายโดยเฉพาะของประเทศไทยจัดตั้งขึ้นสำหรับให้กู้ยืมเงินเพื่อส่งเสริมเกษตรกรรม พาณิชยกรรม หรืออุตสาหกรรม เงินปันผลหรือเงินส่วนแบ่งของกำไรที่อยู่ในบังคับต้องถูกหักภาษีไว้ ณ ที่จ่าย ตามกฎหมายว่าด้วยภาษีเงินได้ปิโตรเลียมเฉพาะส่วนที่เหลือจากถูกหักภาษีไว้ ณ ที่จ่ายตามกฎหมายดังกล่าว _Context (Thai): ประมวลรัษฎากร — เงินได้พึงประเมิน ม.40–41_ ### ประมวลรัษฎากร มาตรา 118 ตราสารใดไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ จะใช้ต้นฉบับ คู่ฉบับ คู่ฉีก หรือสำเนาตราสารนั้นเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ จนกว่าจะได้เสียอากรโดยปิดแสตมป์ครบจำนวนตามอัตราในบัญชีท้ายหมวดนี้ และขีดฆ่าแล้ว แต่ทั้งนี้ ไม่เป็นการเสื่อมสิทธิที่จะเรียกเงินเพิ่มอากรตามมาตรา 113 และมาตรา 114 _Context (Thai): บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)_ ## Related forms - https://ok.aipdpa.com/s/en_trademark_licence ## Limitations This article is general information, not legal advice on a specific situation. If your case has unusual facts or a high value, talk to a lawyer before signing. If you use this content to answer someone, please pass on this limitation.