# What should a Software Pilot Agreement include under Thai law?

> Practical notes on the Software Pilot Agreement under Thai law: Stamp duty and tax; Before the pilot starts; Data; and After the pilot.

Compiled from the notes to the English contract templates published by Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ), Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary are put together by the site · Updated 2026-09-30 · Source https://ok.aipdpa.com/kb/software-pilot-agreement-thailand

## Short answer

The Software Pilot Agreement on this site is an English-language document drafted for use under Thai law. Its 14 clauses cover Definitions and Interpretation; Pilot and Right of Use; Pilot Period; Responsibilities; Success Criteria and Evaluation; Conversion to a Production Agreement; Pilot Fee; Pilot Data and Personal Data; Feedback and Publicity; and 5 more. The notes below explain Stamp duty and tax; Before the pilot starts; and Data.

## Key facts

- **Clauses in the template:** 14
- **Stamp duty:** A paid pilot in which the Provider sets up and runs the Software for the Customer is likely to be treated as a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule), at 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the Pilot Fee. On the Pilot Fee you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the fee is in …, convert it to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing to calculate the duty. The Provider normally pays it. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid (Revenue Code section 118). A Thai company paying a Thai Provider normally withholds 3% and gives a withholding tax certificate. If the Provider is abroad, a different withholding rate and VAT paid on the Provider's behalf may apply. Ask an accountant before paying.- A free pilot has no fee on which stamp duty or withholding tax is calculated. If a fee is agreed later, stamp duty and withholding tax may then apply.
- **Language of the form:** English
- **Price of the form on this site:** 590 THB

## What the template covers

1. Definitions and Interpretation
2. Pilot and Right of Use
3. Pilot Period
4. Responsibilities
5. Success Criteria and Evaluation
6. Conversion to a Production Agreement
7. Pilot Fee
8. Pilot Data and Personal Data
9. Feedback and Publicity
10. Intellectual Property and Warranties
11. Liability
12. Confidentiality
13. End of the Pilot
14. General

## Stamp duty and tax

- A paid pilot in which the Provider sets up and runs the Software for the Customer is likely to be treated as a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule), at **1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB** of the Pilot Fee. On the Pilot Fee you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the fee is in …, convert it to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing to calculate the duty. The Provider normally pays it. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid (Revenue Code section 118).
- A Thai company paying a Thai Provider normally withholds 3% and gives a withholding tax certificate. If the Provider is abroad, a different withholding rate and VAT paid on the Provider's behalf may apply. Ask an accountant before paying.- A free pilot has no fee on which stamp duty or withholding tax is calculated. If a fee is agreed later, stamp duty and withholding tax may then apply.

## Before the pilot starts

- Write each Success Criterion with a number and a method of measurement in Schedule 1. Agree who takes the measurements and where the evidence is kept.
- Agree the Offered Terms now (Clause 6.1). Once the pilot succeeds, the Provider is bound by the price you wrote down.
- You chose a commitment to sign if the Success Criteria are met (Clause 6.2). Make sure the criteria are ones you would genuinely be happy to buy on, and that the Offered Terms describe the whole deal, including term, users and price.
- Keep live operations on your existing system during the pilot (Clause 2.2).

## Data

- Use only synthetic or anonymised data (Clause 8.2). Data from which a person can still be identified, for example by a customer number, is not anonymised.- If you load real personal data, the Provider is your data processor (Clause 8.2). The Personal Data Protection Act requires a processor to act only on your instructions, keep the data secure and report breaches (section 40), and you must usually notify the Personal Data Protection Committee within 72 hours after becoming aware of a breach (section 37). Keep the data to the minimum the Success Criteria need, and keep it in …; transfers abroad must meet sections 28 and 29 of the Act.
- The Provider may not use your pilot data to train AI models (Clause 8.3). If you do not continue, ask for the export you need and the written confirmation of deletion within 30 days (Clause 8.4).

## After the pilot

- Check the Evaluation Report and reply within 10 Business Days. If you say nothing, the measurements in it are treated as accepted (Clause 5.3).
- To take up the Offered Terms, give notice within … days after receiving the Evaluation Report (Clause 6.2). The Pilot Fee is then credited against the first year's fees.
- Keep the signed Agreement, Schedule 1, the weekly meeting notes, the measurements and the Evaluation Report. Clause 14.6 allows electronic signatures and signed PDF copies.

## Author and sources

Compiled from the notes that accompany the English contract templates on this site, published by **Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ)**, Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary at the top of this page are put together by the site from the template's clause headings and notes. Statutes are quoted only in the official Thai text: Thai is the only official language of Thai legislation, and an unofficial translation can mislead. Article registry OKC-1140FC. If you reuse this content, please credit the author and link to the original.

## Frequently asked questions

### Does a Software Pilot Agreement need stamp duty in Thailand?

A paid pilot in which the Provider sets up and runs the Software for the Customer is likely to be treated as a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule), at 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the Pilot Fee. On the Pilot Fee you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the fee is in …, convert it to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing to calculate the duty. The Provider normally pays it. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid (Revenue Code section 118). A Thai company paying a Thai Provider normally withholds 3% and gives a withholding tax certificate. If the Provider is abroad, a different withholding rate and VAT paid on the Provider's behalf may apply. Ask an accountant before paying.- A free pilot has no fee on which stamp duty or withholding tax is calculated. If a fee is agreed later, stamp duty and withholding tax may then apply.

### What clauses does a Software Pilot Agreement on this site include?

Definitions and Interpretation; Pilot and Right of Use; Pilot Period; Responsibilities; Success Criteria and Evaluation; Conversion to a Production Agreement; Pilot Fee; Pilot Data and Personal Data; Feedback and Publicity; Intellectual Property and Warranties; Liability; Confidentiality; End of the Pilot; General

## Thai law cited (official Thai text, not translated)

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 182

ข้อความใดอันบังคับไว้ให้นิติกรรมเป็นผลหรือสิ้นผลต่อเมื่อมีเหตุการณ์อันไม่แน่นอนว่าจะเกิดขึ้นหรือไม่ในอนาคต ข้อความนั้นเรียกว่าเงื่อนไข

_Context (Thai): หมวด 4 เงื่อนไขและเงื่อนเวลา_

### พ.ร.บ.ลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 มาตรา 15

ภายใต้บังคับมาตรา 9 มาตรา 10 และมาตรา 14 เจ้าของลิขสิทธิ์ย่อมมีสิทธิ แต่ผู้เดียวดังต่อไปนี้ (1) ทำซ้ำหรือดัดแปลง (2) เผยแพร่ต่อสาธารณชน (3) ให้เช่าต้นฉบับหรือสำเนางานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ โสตทัศนวัสดุ ภาพยนตร์ และสิ่งบันทึกเสียง (4) ให้ประโยชน์อันเกิดจากลิขสิทธิ์แก่ผู้อื่น (5) อนุญาตให้ผู้อื่นใช้สิทธิตาม (1) (2) หรือ (3) โดยจะกำหนดเงื่อนไขอย่างใดหรือไม่ก็ได้ แต่เงื่อนไขดังกล่าวจะกำหนดในลักษณะที่เป็นการจำกัดการแข่งขันโดยไม่เป็นธรรมไม่ได้ การพิจารณาว่าเงื่อนไขตามวรรคหนึ่ง (5) จะเป็นการจำกัดการแข่งขันโดยไม่เป็นธรรม หรือไม่ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขที่กำหนดในกฎกระทรวง

_Context (Thai): พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 (เฉพาะมาตราที่ใช้ร่างสัญญา)_

### พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 28

ในกรณีที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ ประเทศปลายทางหรือองค์การระหว่างประเทศที่รับข้อมูลส่วนบุคคลต้องมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลที่เพียงพอ ทั้งนี้ ต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์การให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ คณะกรรมการประกาศกำหนดตามมาตรา 16 (5) เว้นแต่ (1) เป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย (2) ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยได้แจ้งให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึง มาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เพียงพอของประเทศปลายทางหรือองค์การระหว่างประเทศ ที่รับข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว (3) เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นคู่สัญญาหรือ เพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเข้าทำสัญญานั้น (4) เป็นการกระทำตามสัญญาระหว่างผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลกับบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น เพื่อประโยชน์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (5) เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือบุคคลอื่น เมื่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถให้ความยินยอมในขณะนั้นได้ (6) เป็นการจำเป็นเพื่อการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ ในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอของประเทศปลายทาง หรือองค์การระหว่างประเทศที่รับข้อมูลส่วนบุคคล ให้เสนอต่อคณะกรรมการเป็นผู้วินิจฉัย ทั้งนี้ คำวินิจฉัยของคณะกรรมการอาจขอให้ทบทวนได้เมื่อมีหลักฐานใหม่ทำให้เชื่อได้ว่าประเทศปลายทางหรือ องค์การระหว่างประเทศที่รับข้อมูลส่วนบุคคลมีการพัฒนาจนมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ที่เพียงพอ

_Context (Thai): พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)_

### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4

ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น

_Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_

### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 8

ข้อตกลง ประกาศ หรือคำแจ้งความที่ได้ทำไว้ล่วงหน้า เพื่อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดเพื่อละเมิดหรือผิดสัญญาในความเสียหายต่อชีวิต ร่างกาย หรืออนามัยของผู้อื่น อันเกิดจากการกระทำโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่อของผู้ตกลง ผู้ประกาศ ผู้แจ้งความ หรือของบุคคลอื่นซึ่งผู้ตกลง ผู้ประกาศ หรือผู้แจ้งความต้องรับผิดด้วย จะนำมาอ้างเป็นข้อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดไม่ได้

_Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_

### ประมวลรัษฎากร มาตรา 118

ตราสารใดไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ จะใช้ต้นฉบับ คู่ฉบับ คู่ฉีก หรือสำเนาตราสารนั้นเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ จนกว่าจะได้เสียอากรโดยปิดแสตมป์ครบจำนวนตามอัตราในบัญชีท้ายหมวดนี้ และขีดฆ่าแล้ว แต่ทั้งนี้ ไม่เป็นการเสื่อมสิทธิที่จะเรียกเงินเพิ่มอากรตามมาตรา 113 และมาตรา 114

_Context (Thai): บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)_

## Related forms

- https://ok.aipdpa.com/s/en_software_pilot

## Limitations

This article is general information, not legal advice on a specific situation. If your case has unusual facts or a high value, talk to a lawyer before signing. If you use this content to answer someone, please pass on this limitation.