# What should a Publishing Agreement include under Thai law?

> Practical notes on the Publishing Agreement under Thai law: What this Agreement does; Stamp duty and tax; Deadlines to put in your calendar; Getting the rights back; AI and voices; Publishing in Thailand; and 2 more.

Compiled from the notes to the English contract templates published by Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ), Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary are put together by the site · Updated 2026-09-30 · Source https://ok.aipdpa.com/kb/publishing-agreement-thailand

## Short answer

The Publishing Agreement on this site is an English-language document drafted for use under Thai law. Its 19 clauses cover Definitions and Interpretation; Grant of Rights; Delivery and Acceptance of the Manuscript; Editing, Title, Cover and Proofs; Publication and Marketing; Advance; Royalties; Accounts and Payment; Audiobook; Author's Warranties; Indemnity and Liability; and 8 more. The notes below explain What this Agreement does and Stamp duty and tax.

## Key facts

- **Clauses in the template:** 19
- **Stamp duty:** No stamp duty is payable. A publishing agreement is not listed in the Stamp Duty Schedule of the Thai Revenue Code. Advances and royalties are income from copyright for Thai tax purposes. How much the Publisher must withhold depends on whether the Author is an individual or a company, and whether the Author lives in Thailand or abroad; a double tax treaty may reduce the rate for a foreign Author. The Publisher should confirm the rate with an accountant before the first payment and give the Author the withholding tax certificate (Clause 8.4). A Thai Author registered for VAT adds VAT to the sums invoiced. Most individual authors are not registered.
- **Language of the form:** English
- **Price of the form on this site:** 790 THB

## What the template covers

1. Definitions and Interpretation
2. Grant of Rights
3. Delivery and Acceptance of the Manuscript
4. Editing, Title, Cover and Proofs
5. Publication and Marketing
6. Advance
7. Royalties
8. Accounts and Payment
9. Audiobook
10. Author's Warranties
11. Indemnity and Liability
12. Credit and Moral Rights
13. Out of Print and Reversion of Rights
14. Termination
15. Force Majeure
16. Confidentiality and Personal Data
17. Notices
18. Governing Law and Disputes
19. General

## What this Agreement does

- The Author keeps the copyright and grants the Publisher an exclusive licence for … years from first publication, in …, in print and e-book and audiobook (Clause 2.1). Film, TV, games and merchandise stay with the Author (Clause 2.2).
- If the Publisher wants to own the copyright outright, a separate written transfer signed by both Parties is needed, and it must state its duration — under the Copyright Act B.E. 2537 (1994), a transfer without a stated duration is treated as a transfer for 10 years (section 17).

## Stamp duty and tax

- **No stamp duty is payable.** A publishing agreement is not listed in the Stamp Duty Schedule of the Thai Revenue Code.
- Advances and royalties are income from copyright for Thai tax purposes. How much the Publisher must withhold depends on whether the Author is an individual or a company, and whether the Author lives in Thailand or abroad; a double tax treaty may reduce the rate for a foreign Author. The Publisher should confirm the rate with an accountant before the first payment and give the Author the withholding tax certificate (Clause 8.4).
- A Thai Author registered for VAT adds VAT to the sums invoiced. Most individual authors are not registered.

## Deadlines to put in your calendar

- Manuscript delivery: … (Clause 3.1). If you will be late, tell the Publisher early and agree a new date in writing.
- The Publisher has 60 days to accept or ask for changes (Clause 3.2), and must publish within … months after acceptance (Clause 5.1).
- Royalty statements and payments: within 60 days after 30 June and 31 December each year (Clause 8.1).

## Getting the rights back

- If the Publisher does not publish on time, the Author can give notice and the rights revert if the book is still not published within 60 days (Clause 5.1).
- After the first 24 months, if the book is unavailable or sells fewer than … copies in each of two consecutive half-years, the Author can ask for it to be reissued; if it is not reissued within 6 months, the rights revert (Clause 13). Keep every royalty statement — they are your evidence.
- Send notices in writing to the Publisher's email in this Agreement, and keep a copy.

## AI and voices

- The Author reserves text and data mining and AI training rights (Clause 2.4), and the Publisher must pass that restriction on to distributors and platforms. The Publisher may not put the unpublished manuscript into AI tools that train on user content (Clause 16.1).
- Audiobook: a human narrator reads it, chosen after consulting the Author (Clause 9.1).the Author may narrate first, for a separate fee (Clause 9.1).a synthetic voice may be used only if listeners are told and the Author approves a sample (Clause 9.1). Nobody may clone the Author's or narrator's voice without consent (Clause 9.2). A narrator has performer's rights in the recording (Copyright Act section 44), so the Publisher needs a written agreement with the narrator.

## Publishing in Thailand

- A publisher in Thailand must comply with the printing and publication rules, including sending copies to the National Library, and usually obtains an ISBN for each edition (Clause 5.4).
- Statements of fact about real people must be accurate and fair. Defamation is both a civil wrong and a criminal offence in Thailand, which is why the Author gives the warranties in Clause 10.1 and the Publisher may ask for legal changes (Clause 10.4).

## Signing and evidence

- A company should sign through the director or directors authorised in its latest company affidavit or, for a foreign company, the equivalent document from its home country. Clause 19.5 allows electronic signatures and signed PDF copies.
- Keep the signed Agreement, Schedule 1, the delivered manuscript with its date, acceptance emails, royalty statements and payment slips.

## If a dispute arises

- A Thai court works in Thai. A Party that relies on this Agreement, or on English emails, must file a Thai translation certified as accurate. Copyright disputes are heard by the Central Intellectual Property and International Trade Court.
- If the Publisher is abroad and has no assets in Thailand, a Thai judgment may be hard to enforce. The Advance paid up frontRegular half-yearly payments and the right to terminate for late accounts (Clause 14.1) are the Author's best protection.

## Author and sources

Compiled from the notes that accompany the English contract templates on this site, published by **Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ)**, Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary at the top of this page are put together by the site from the template's clause headings and notes. Statutes are quoted only in the official Thai text: Thai is the only official language of Thai legislation, and an unofficial translation can mislead. Article registry OKC-561640. If you reuse this content, please credit the author and link to the original.

## Frequently asked questions

### Does a Publishing Agreement need stamp duty in Thailand?

No stamp duty is payable. A publishing agreement is not listed in the Stamp Duty Schedule of the Thai Revenue Code. Advances and royalties are income from copyright for Thai tax purposes. How much the Publisher must withhold depends on whether the Author is an individual or a company, and whether the Author lives in Thailand or abroad; a double tax treaty may reduce the rate for a foreign Author. The Publisher should confirm the rate with an accountant before the first payment and give the Author the withholding tax certificate (Clause 8.4). A Thai Author registered for VAT adds VAT to the sums invoiced. Most individual authors are not registered.

### How should a Publishing Agreement be signed?

A company should sign through the director or directors authorised in its latest company affidavit or, for a foreign company, the equivalent document from its home country. Clause 19.5 allows electronic signatures and signed PDF copies. Keep the signed Agreement, Schedule 1, the delivered manuscript with its date, acceptance emails, royalty statements and payment slips.

### What happens if a Publishing Agreement ends up in a dispute in Thailand?

A Thai court works in Thai. A Party that relies on this Agreement, or on English emails, must file a Thai translation certified as accurate. Copyright disputes are heard by the Central Intellectual Property and International Trade Court. If the Publisher is abroad and has no assets in Thailand, a Thai judgment may be hard to enforce. The Advance paid up frontRegular half-yearly payments and the right to terminate for late accounts (Clause 14.1) are the Author's best protection.

### What clauses does a Publishing Agreement on this site include?

Definitions and Interpretation; Grant of Rights; Delivery and Acceptance of the Manuscript; Editing, Title, Cover and Proofs; Publication and Marketing; Advance; Royalties; Accounts and Payment; Audiobook; Author's Warranties; Indemnity and Liability; Credit and Moral Rights; Out of Print and Reversion of Rights; Termination; Force Majeure; Confidentiality and Personal Data; Notices; Governing Law and Disputes; General

## Thai law cited (official Thai text, not translated)

### พ.ร.บ.ลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 มาตรา 15

ภายใต้บังคับมาตรา 9 มาตรา 10 และมาตรา 14 เจ้าของลิขสิทธิ์ย่อมมีสิทธิ แต่ผู้เดียวดังต่อไปนี้ (1) ทำซ้ำหรือดัดแปลง (2) เผยแพร่ต่อสาธารณชน (3) ให้เช่าต้นฉบับหรือสำเนางานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ โสตทัศนวัสดุ ภาพยนตร์ และสิ่งบันทึกเสียง (4) ให้ประโยชน์อันเกิดจากลิขสิทธิ์แก่ผู้อื่น (5) อนุญาตให้ผู้อื่นใช้สิทธิตาม (1) (2) หรือ (3) โดยจะกำหนดเงื่อนไขอย่างใดหรือไม่ก็ได้ แต่เงื่อนไขดังกล่าวจะกำหนดในลักษณะที่เป็นการจำกัดการแข่งขันโดยไม่เป็นธรรมไม่ได้ การพิจารณาว่าเงื่อนไขตามวรรคหนึ่ง (5) จะเป็นการจำกัดการแข่งขันโดยไม่เป็นธรรม หรือไม่ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขที่กำหนดในกฎกระทรวง

_Context (Thai): พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 (เฉพาะมาตราที่ใช้ร่างสัญญา)_

### พ.ร.บ.ลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 มาตรา 17

ลิขสิทธิ์นั้นย่อมโอนให้แก่กันได้ เจ้าของลิขสิทธิ์อาจโอนลิขสิทธิ์ของตนทั้งหมดหรือแต่บางส่วนให้แก่บุคคลอื่นได้ และจะโอน ให้โดยมีกำหนดเวลาหรือตลอดอายุแห่งการคุ้มครองลิขสิทธิ์ก็ได้ การโอนลิขสิทธิ์ตามวรรคสองซึ่งมิใช่ทางมรดกต้องทำเป็นหนังสือลงลายมือชื่อผู้โอน และผู้รับโอน ถ้าไม่ได้กำหนดระยะเวลาไว้ในสัญญาโอน ให้ถือว่าเป็นการโอนมีกำหนดระยะเวลาสิบปี

_Context (Thai): พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 (เฉพาะมาตราที่ใช้ร่างสัญญา)_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 44

ภูมิลำเนาของผู้เยาว์ ได้แก่ภูมิลำเนาของผู้แทนโดยชอบธรรมซึ่งเป็นผู้ใช้อำนาจปกครองหรือผู้ปกครอง

_Context (Thai): ภูมิลำเนา — ป.พ.พ. ม.37–47_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 224

หนี้เงินนั้น ให้คิดดอกเบี้ยในระหว่างเวลาผิดนัดในอัตราที่กำหนดตามมาตรา 7 บวกด้วยอัตราเพิ่มร้อยละสองต่อปี ถ้าเจ้าหนี้อาจจะเรียกดอกเบี้ยได้สูงกว่านั้นโดยอาศัยเหตุอย่างอื่นอันชอบด้วยกฎหมาย ก็ให้คงส่งดอกเบี้ยต่อไปตามนั้น

_Context (Thai): ส่วนที่ 1 การไม่ชำระหนี้_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 373

ความตกลงทำไว้ล่วงหน้าเป็นข้อความยกเว้นมิให้ลูกหนี้ต้องรับผิดเพื่อกลฉ้อฉล หรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของตนนั้น ท่านว่าเป็นโมฆะ

_Context (Thai): หมวด 2 ผลแห่งสัญญา_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 386

ถ้าคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งมีสิทธิเลิกสัญญาโดยข้อสัญญาหรือโดยบทบัญญัติแห่งกฎหมาย การเลิกสัญญาเช่นนั้นย่อมทำด้วยแสดงเจตนาแก่อีกฝ่ายหนึ่ง

_Context (Thai): หมวด 4 เลิกสัญญา_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 391

เมื่อคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งได้ใช้สิทธิเลิกสัญญาแล้ว คู่สัญญาแต่ละฝ่ายจำต้องให้อีกฝ่ายหนึ่งได้กลับคืนสู่ฐานะดังที่เป็นอยู่เดิม แต่ทั้งนี้จะให้เป็นที่เสื่อมเสียแก่สิทธิของบุคคลภายนอกหาได้ไม่

_Context (Thai): หมวด 4 เลิกสัญญา_

### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4

ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น

_Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_

### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 5

ข้อตกลงจำกัดสิทธิหรือเสรีภาพในการประกอบอาชีพการงาน หรือการทำนิติกรรมที่เกี่ยวกับการประกอบธุรกิจการค้าหรือวิชาชีพซึ่งไม่เป็นโมฆะ แต่เป็นข้อตกลงที่ทำให้ผู้ถูกจำกัดสิทธิหรือเสรีภาพต้องรับภาระมากกว่าที่จะพึงคาดหมายได้ตามปกติ ให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น

_Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_

### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 8

ข้อตกลง ประกาศ หรือคำแจ้งความที่ได้ทำไว้ล่วงหน้า เพื่อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดเพื่อละเมิดหรือผิดสัญญาในความเสียหายต่อชีวิต ร่างกาย หรืออนามัยของผู้อื่น อันเกิดจากการกระทำโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่อของผู้ตกลง ผู้ประกาศ ผู้แจ้งความ หรือของบุคคลอื่นซึ่งผู้ตกลง ผู้ประกาศ หรือผู้แจ้งความต้องรับผิดด้วย จะนำมาอ้างเป็นข้อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดไม่ได้

_Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_

### ประมวลรัษฎากร มาตรา 40

เงินได้พึงประเมินนั้นคือ เงินได้ประเภทดังต่อไปนี้ รวมตลอดถึงเงินค่าภาษีอากรที่ผู้จ่ายเงินหรือผู้อื่นออกแทนให้สำหรับเงินได้ประเภทต่าง ๆ ดังกล่าว ไม่ว่าในทอดใด (1) เงินได้เนื่องจากการจ้างแรงงานไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยเลี้ยง โบนัส เบี้ยหวัด บำเหน็จ บำนาญ เงินค่าเช่าบ้าน เงินที่คำนวณได้จากมูลค่าของการได้อยู่บ้านที่นายจ้างให้อยู่โดยไม่เสียค่าเช่า เงินที่นายจ้างจ่ายชำระหนี้ใด ๆ ซึ่งลูกจ้างมีหน้าที่ต้องชำระ และเงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์ใด ๆ บรรดาที่ได้เนื่องจากการจ้างแรงงาน (2) เงินได้เนื่องจากหน้าที่หรือตำแหน่งงานที่ทำหรือจากการรับทำงานให้ ไม่ว่าจะเป็นค่าธรรมเนียม ค่านายหน้า ค่าส่วนลด เงินอุดหนุนในงานที่ทำ เบี้ยประชุม บำเหน็จ โบนัส เงินค่าเช่าบ้าน เงินที่คำนวณได้จากมูลค่าของการได้อยู่บ้านที่ผู้จ่ายเงินได้ให้อยู่โดยไม่เสียค่าเช่า เงินที่ผู้จ่ายเงินได้จ่ายชำระหนี้ใด ๆ ซึ่งผู้มีเงินได้มีหน้าที่ต้องชำระ และเงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์ใด ๆ บรรดาที่ได้เนื่องจากหน้าที่หรือตำแหน่งงานที่ทำหรือจากการรับทำงานให้นั้น ไม่ว่าหน้าที่หรือตำแหน่งงานหรืองานที่รับทำให้นั้นจะเป็นการประจำหรือชั่วคราว (3) ค่าแห่งกู๊ดวิลล์ ค่าแห่งลิขสิทธิ์ หรือสิทธิอย่างอื่น เงินปีหรือเงินได้มีลักษณะเป็นเงินรายปีอันได้มาจากพินัยกรรม นิติกรรมอย่างอื่น หรือคำพิพากษาของศาล (4) เงินได้ที่เป็น (ก) ดอกเบี้ยพันธบัตร ดอกเบี้ยเงินฝาก ดอกเบี้ยหุ้นกู้ ดอกเบี้ยตั๋วเงิน ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมไม่ว่าจะมีหลักประกันหรือไม่ ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมที่อยู่ในบังคับต้องถูกหักภาษีไว้ ณ ที่จ่ายตามกฎหมายว่าด้วยภาษีเงินได้ปิโตรเลียมเฉพาะส่วนที่เหลือจากถูกหักภาษีไว้ ณ ที่จ่ายตามกฎหมายดังกล่าว หรือผลต่างระหว่างราคาไถ่ถอนกับราคาจำหน่ายตั๋วเงินหรือตราสารแสดงสิทธิในหนี้ที่บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล หรือนิติบุคคลอื่นเป็นผู้ออกและจำหน่ายครั้งแรกในราคาต่ำกว่าราคาไถ่ถอน รวมทั้งเงินได้ที่มีลักษณะทำนองเดียวกันกับดอกเบี้ย ผลประโยชน์หรือค่าตอบแทนอื่น ๆ ที่ได้จากการให้กู้ยืมหรือจากสิทธิเรียกร้องในหนี้ทุกชนิดไม่ว่าจะมีหลักประกันหรือไม่ก็ตาม (ข) เงินปันผล เงินส่วนแบ่งของกำไร หรือประโยชน์อื่นใดที่ได้จากบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล หรือสถาบันการเงินที่มีกฎหมายโดยเฉพาะของประเทศไทยจัดตั้งขึ้นสำหรับให้กู้ยืมเงินเพื่อส่งเสริมเกษตรกรรม พาณิชยกรรม หรืออุตสาหกรรม เงินปันผลหรือเงินส่วนแบ่งของกำไรที่อยู่ในบังคับต้องถูกหักภาษีไว้ ณ ที่จ่าย ตามกฎหมายว่าด้วยภาษีเงินได้ปิโตรเลียมเฉพาะส่วนที่เหลือจากถูกหักภาษีไว้ ณ ที่จ่ายตามกฎหมายดังกล่าว

_Context (Thai): ประมวลรัษฎากร — เงินได้พึงประเมิน ม.40–41_

### ประมวลรัษฎากร มาตรา 118

ตราสารใดไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ จะใช้ต้นฉบับ คู่ฉบับ คู่ฉีก หรือสำเนาตราสารนั้นเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ จนกว่าจะได้เสียอากรโดยปิดแสตมป์ครบจำนวนตามอัตราในบัญชีท้ายหมวดนี้ และขีดฆ่าแล้ว แต่ทั้งนี้ ไม่เป็นการเสื่อมสิทธิที่จะเรียกเงินเพิ่มอากรตามมาตรา 113 และมาตรา 114

_Context (Thai): บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)_

## Related forms

- https://ok.aipdpa.com/s/en_publishing

## Limitations

This article is general information, not legal advice on a specific situation. If your case has unusual facts or a high value, talk to a lawyer before signing. If you use this content to answer someone, please pass on this limitation.