# What should a Home Cleaning Services Agreement include under Thai law? > Practical notes on the Home Cleaning Services Agreement under Thai law: Before the first Visit; The Cleaners; Damage, missing items and poor cleaning; Money; Stamp duty; and Disputes. Compiled from the notes to the English contract templates published by Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ), Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary are put together by the site · Updated 2026-09-30 · Source https://ok.aipdpa.com/kb/home-cleaning-services-agreement-thailand ## Short answer The Home Cleaning Services Agreement on this site is an English-language document drafted for use under Thai law. Its 14 clauses cover Definitions and Interpretation; The Services; The Cleaners; Access, Keys and Security; Client's Obligations; Damage, Loss and Complaints; Fees and Payment; Cancellation and Rescheduling; Term and Termination; Limitation of Liability; and 4 more. The notes below explain Before the first Visit and The Cleaners. ## Key facts - **Clauses in the template:** 14 - **Stamp duty:** A cleaning services agreement is treated as a hire of work for stamp duty: 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the total Fees. On the total you entered, the duty is the amount the system calculates from the figures entered, and a signed counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered. By law the Provider pays it. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid. - **Language of the form:** English - **Price of the form on this site:** 590 THB ## What the template covers 1. Definitions and Interpretation 2. The Services 3. The Cleaners 4. Access, Keys and Security 5. Client's Obligations 6. Damage, Loss and Complaints 7. Fees and Payment 8. Cancellation and Rescheduling 9. Term and Termination 10. Limitation of Liability 11. Confidentiality and Personal Data 12. Engaging the Cleaners Directly 13. Notices, Law and Disputes 14. General ## Before the first Visit - Check that Schedule 1 lists every room and task, the number of Cleaners and the minimum hours. Anything not listed is not included (Clauses 2.3 and 2.4). - Put away cash, jewellery, watches, documents and small devices before every Visit, and list fragile items and special surfaces in Schedule 1 (Clause 5.2). - If a camera in the Home can record the Cleaners, tell the Provider in writing which areas it covers. Never record a bathroom or a place where a Cleaner may change (Clause 5.3). - Record every key, key card and access code in the table in Schedule 1 and have the Provider sign for it. Do not write real passwords in this Agreement; give them separately, and change the codes when this Agreement ends (Clauses 4.1 to 4.3). ## The Cleaners - The Cleaners are the Provider's employees. Give instructions through the Provider, and do not pay wages to the Cleaners directly or ask them to do work outside this Agreement; otherwise you risk being treated as their employer (Clause 3.3). - Ask the Provider to confirm the name of each Cleaner before the first Visit, and that any foreign Cleaner holds a valid work permit (Clauses 3.1 and 3.2). ## Damage, missing items and poor cleaning - Report damage, missing items or poorly cleaned areas in writing with photographs within 2 days after the Visit (Clause 6.3). The Provider re-cleans within 3 days or refunds that part of the Fee, and repairs or pays for damage within 14 days after it is confirmed (Clause 6.4). - Compensation is limited as stated in Clause 10.1, but the limit does not apply to theft, wilful acts, gross negligence or personal injury (Clause 10.2). ## Money - Pay by bank transfer or PromptPay to the Provider's account and keep the receipts (Clause 7.2). A Provider registered for VAT must give a tax invoice. - Cancel or reschedule at least … hours before a Visit to avoid a charge. A late cancellation costs at most …% of that Visit's Fee (Clause 8.1), and anything paid in advance for a Visit that does not take place is refunded within 7 days (Clause 8.3). ## Stamp duty - A cleaning services agreement is treated as a hire of work for stamp duty: **1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB** of the total Fees. On the total you entered, the duty is the amount the system calculates from the figures entered, and a signed counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered. By law the Provider pays it. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid. ## Disputes - Try to settle a complaint by discussion first (Clause 13.2). A small claim can be brought in the Thai district (Kwaeng) court for the area of the Home. The court works in Thai, so a certified Thai translation of this Agreement will be needed. ## Author and sources Compiled from the notes that accompany the English contract templates on this site, published by **Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ)**, Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary at the top of this page are put together by the site from the template's clause headings and notes. Statutes are quoted only in the official Thai text: Thai is the only official language of Thai legislation, and an unofficial translation can mislead. Article registry OKC-564BC3. If you reuse this content, please credit the author and link to the original. ## Frequently asked questions ### Does a Home Cleaning Services Agreement need stamp duty in Thailand? A cleaning services agreement is treated as a hire of work for stamp duty: 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the total Fees. On the total you entered, the duty is the amount the system calculates from the figures entered, and a signed counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered. By law the Provider pays it. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid. ### What happens if a Home Cleaning Services Agreement ends up in a dispute in Thailand? Try to settle a complaint by discussion first (Clause 13.2). A small claim can be brought in the Thai district (Kwaeng) court for the area of the Home. The court works in Thai, so a certified Thai translation of this Agreement will be needed. ### What clauses does a Home Cleaning Services Agreement on this site include? Definitions and Interpretation; The Services; The Cleaners; Access, Keys and Security; Client's Obligations; Damage, Loss and Complaints; Fees and Payment; Cancellation and Rescheduling; Term and Termination; Limitation of Liability; Confidentiality and Personal Data; Engaging the Cleaners Directly; Notices, Law and Disputes; General ## Thai law cited (official Thai text, not translated) ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 587 อันว่าจ้างทำของนั้น คือสัญญาซึ่งบุคคลคนหนึ่ง เรียกว่าผู้รับจ้าง ตกลงจะทำการงานสิ่งใดสิ่งหนึ่งจนสำเร็จให้แก่บุคคลอีกคนหนึ่ง เรียกว่าผู้ว่าจ้าง และผู้ว่าจ้างตกลงจะให้สินจ้างเพื่อผลสำเร็จแห่งการที่ทำนั้น _Context (Thai): ลักษณะ 7 จ้างทำของ_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4 ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 7 ในสัญญาที่มีการให้สิ่งใดไว้เป็นมัดจำ หากมีกรณีที่จะต้องริบมัดจำถ้ามัดจำนั้นสูงเกินส่วน ศาลจะลดลงให้ริบได้เพียงเท่าความเสียหายที่แท้จริงก็ได้ _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 5 ในการใช้สิทธิแห่งตนก็ดี ในการชำระหนี้ก็ดี บุคคลทุกคนต้องกระทำโดยสุจริต _Context (Thai): ลักษณะ 1 บทเบ็ดเสร็จทั่วไป_ ### พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 4 พระราชบัญญัตินี้ไม่ใช้บังคับแก่ (1) การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่ทำการเก็บรวบรวมข้อมูล ส่วนบุคคลเพื่อประโยชน์ส่วนตนหรือเพื่อกิจกรรมในครอบครัวของบุคคลนั้นเท่านั้น (2) การดำเนินการของหน่วยงานของรัฐที่มีหน้าที่ในการรักษาความมั่นคงของรัฐ ซึ่งรวมถึง ความมั่นคงทางการคลังของรัฐ หรือการรักษาความปลอดภัยของประชาชน รวมทั้งหน้าที่เกี่ยวกับ การป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน นิติวิทยาศาสตร์ หรือการรักษาความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ (3) บุคคลหรือนิติบุคคลซึ่งใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ทำการเก็บรวบรวมไว้เฉพาะ เพื่อกิจการสื่อมวลชน งานศิลปกรรม หรืองานวรรณกรรมอันเป็นไปตามจริยธรรมแห่งการประกอบวิชาชีพ หรือเป็นประโยชน์สาธารณะเท่านั้น (4) สภาผู้แทนราษฎร วุฒิสภา และรัฐสภา รวมถึงคณะกรรมาธิการที่แต่งตั้งโดยสภาดังกล่าว ซึ่งเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในการพิจารณาตามหน้าที่และอำนาจของสภาผู้แทนราษฎร วุฒิสภา รัฐสภา หรือคณะกรรมาธิการ แล้วแต่กรณี (5) การพิจารณาพิพากษาคดีของศาลและการดำเนินงานของเจ้าหน้าที่ในกระบวนการพิจารณาคดี การบังคับคดี และการวางทรัพย์ รวมทั้งการดำเนินงานตามกระบวนการยุติธรรมทางอาญา (6) การดำเนินการกับข้อมูลของบริษัทข้อมูลเครดิตและสมาชิกตามกฎหมายว่าด้วย การประกอบธุรกิจข้อมูลเครดิต การยกเว้นไม่ให้นำบทบัญญัติแห่งพระราชบัญญัตินี้ทั้งหมดหรือแต่บางส่วนมาใช้บังคับแก่ ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลในลักษณะใด กิจการใด หรือหน่วยงานใดทำนองเดียวกับผู้ควบคุมข้อมูล ส่วนบุคคลตามวรรคหนึ่ง หรือเพื่อประโยชน์สาธารณะอื่นใด ให้ตราเป็นพระราชกฤษฎีกา ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามวรรคหนึ่ง (2) (3) (4) (5) และ (6) และผู้ควบคุมข้อมูล ส่วนบุคคลของหน่วยงานที่ได้รับยกเว้นตามที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกาตามวรรคสอง ต้องจัดให้มี การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นไปตามมาตรฐานด้วย _Context (Thai): พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)_ ## Related forms - https://ok.aipdpa.com/s/en_home_cleaning ## Limitations This article is general information, not legal advice on a specific situation. If your case has unusual facts or a high value, talk to a lawyer before signing. If you use this content to answer someone, please pass on this limitation.