# What should a Franchise Agreement include under Thai law? > Practical notes on the Franchise Agreement under Thai law: Disclosure comes before signing; Register the trademark licence; Stamp duty; Tax; Operating the Outlet; Ending the Agreement; and 2 more. Compiled from the notes to the English contract templates published by Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ), Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary are put together by the site · Updated 2026-09-30 · Source https://ok.aipdpa.com/kb/franchise-agreement-thailand ## Short answer The Franchise Agreement on this site is an English-language document drafted for use under Thai law. Its 20 clauses cover Definitions and Interpretation; Grant of Franchise; Disclosure and Trademark Registration; Term and Renewal; Premises, Fit-out and Opening; Training and Support; Fees; Supplies; Operation of the Outlet; Marks and Intellectual Property; Confidentiality; and 9 more. The notes below explain Disclosure comes before signing; Register the trademark licence; Stamp duty; and Tax. ## Key facts - **Clauses in the template:** 20 - **Stamp duty:** No stamp duty is payable on this Agreement. A franchise agreement is not an instrument listed in the Stamp Duty Schedule of the Thai Revenue Code. If the Franchisor also leases the Premises to the Franchisee, or is hired to fit out the Outlet, make separate agreements, which carry their own duty. A power of attorney made in Thailand for someone to sign this Agreement or the registration forms carries 10 THB for a single act or 30 THB for more than one act. - **Tax:** The Initial Fee and the royalties are payments for the use of a trademark and know-how. A Thai Franchisee paying a Thai company normally withholds 3% and issues a certificate, and pays VAT on the invoice. If the Franchisor is abroad, Thai withholding tax on royalties applies at the rate set by the Revenue Code or reduced by a double tax treaty, and the Franchisee must usually self-assess and pay VAT on the fees (Form P.P.36). You ticked gross-up, so the Franchisee bears that withholding tax on top of the Fees (Clause 7.6).Without gross-up, the tax withheld is deducted from the Fees and counts as paid (Clause 7.6). Ask an accountant before the first payment. Marketing contributions are part of the Fees for tax purposes. The Franchisor must report annually how the Marketing Fund was spent (Clause 7.3). - **Form or registration:** A licence to use a registered trademark must be in writing and registered with the Department of Intellectual Property (Trademark Act B.E. 2534 (1991), section 68). An unregistered licence may have no effect as a licence. The Franchisor files within … days (Clause 3.3), and the Outlet may not open to the public under the Marks until the Registration Date (Clause 3.4). The Registrar may ask for a Thai translation of the licence terms and for signed originals; the Parties must sign them (Clause 20.7). A renewal under Clause 4.2 must also be registered. Check before signing that each Mark in Schedule 1 is registered in Thailand in the Franchisor's name and covers the goods or services of the Outlet. - **Language of the form:** English - **Price of the form on this site:** 990 THB ## What the template covers 1. Definitions and Interpretation 2. Grant of Franchise 3. Disclosure and Trademark Registration 4. Term and Renewal 5. Premises, Fit-out and Opening 6. Training and Support 7. Fees 8. Supplies 9. Operation of the Outlet 10. Marks and Intellectual Property 11. Confidentiality 12. Personal Data and Systems 13. Non-Competition 14. Termination 15. Consequences of Termination or Expiry 16. Liability and Indemnities 17. Force Majeure 18. Notices 19. Governing Law and Disputes 20. General ## Disclosure comes before signing - The Thai Trade Competition Commission's guidelines on franchise businesses expect a franchisor to give the franchisee the key facts before the contract is signed and before any fee is paid: all fees, the estimated investment, the rights in the trademarks, existing outlets and expansion plans. Clause 3.1 and Schedule 3 record that this was done on …. - Keep proof of delivery of the Disclosure Document (email with attachment, or a copy signed as received). Give the franchisee enough time to read it and take advice; at least 14 days is good practice. - An unfair trade practice under the Trade Competition Act B.E. 2560 (2017) (section 57) can lead to an administrative fine of up to 10% of the turnover in the year of the offence (section 82). The clauses on fees (Clause 7.4), supplies (Clause 8), pricing (Clause 9.3), first offer of nearby outlets (Clause 2.3), non-competition (Clause 13) and stock buy-back (Clause 15.2) follow those guidelines. Making them stricter increases the risk. ## Register the trademark licence - A licence to use a registered trademark must be in writing and registered with the Department of Intellectual Property (Trademark Act B.E. 2534 (1991), section 68). An unregistered licence may have no effect as a licence. The Franchisor files within … days (Clause 3.3), and the Outlet may not open to the public under the Marks until the Registration Date (Clause 3.4). - The Registrar may ask for a Thai translation of the licence terms and for signed originals; the Parties must sign them (Clause 20.7). A renewal under Clause 4.2 must also be registered. - Check before signing that each Mark in Schedule 1 is registered in Thailand in the Franchisor's name and covers the goods or services of the Outlet. ## Stamp duty - **No stamp duty is payable on this Agreement.** A franchise agreement is not an instrument listed in the Stamp Duty Schedule of the Thai Revenue Code. If the Franchisor also leases the Premises to the Franchisee, or is hired to fit out the Outlet, make separate agreements, which carry their own duty. - A power of attorney made in Thailand for someone to sign this Agreement or the registration forms carries 10 THB for a single act or 30 THB for more than one act. ## Tax - The Initial Fee and the royalties are payments for the use of a trademark and know-how. A Thai Franchisee paying a Thai company normally withholds 3% and issues a certificate, and pays VAT on the invoice. - If the Franchisor is abroad, Thai withholding tax on royalties applies at the rate set by the Revenue Code or reduced by a double tax treaty, and the Franchisee must usually self-assess and pay VAT on the fees (Form P.P.36). You ticked gross-up, so the Franchisee bears that withholding tax on top of the Fees (Clause 7.6).Without gross-up, the tax withheld is deducted from the Fees and counts as paid (Clause 7.6). Ask an accountant before the first payment. - Marketing contributions are part of the Fees for tax purposes. The Franchisor must report annually how the Marketing Fund was spent (Clause 7.3). ## Operating the Outlet - The Franchisee needs its own permits to run the Outlet, for example a food shop licence from the local authority, and is the employer of the staff (Clause 9.5). The Franchisor should give standards and training, not instructions to individual staff, so that it is not treated as their employer. - The Franchisor is the data controller of customer data collected through its point-of-sale, loyalty or ordering system, and the Franchisee is the data controller of data that the Outlet collects for its own purposes (Clause 12.1). Each Party must protect it under the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) and report a breach to the other within 48 hours. CCTV at the Outlet also needs a privacy notice. - If an ingredient or product causes injury, Thai product liability law may make everyone in the chain liable to the consumer. Clause 16 decides who finally pays between the Parties, and the insurance under Clause 9.6 is the Franchisee's first line of protection. ## Ending the Agreement - De-identify within … days after the end: signs, menus, uniforms, packaging and the look of the shop (Clause 15.1). Continuing to use the Marks after that infringes them. - The post-term non-compete is limited to … months and … km around the Premises (Clause 13.2). A Thai court may reduce a restriction that is wider than needed to protect the System. - The early exit fee under Clause 14.3 is an agreed amount. A Thai court may reduce it if it is excessive (Civil and Commercial Code section 383). - The Franchisor must buy back unopened Required Supplies bought in the last 90 days if the Franchisee asks (Clause 15.2). ## Interest and evidence - Late payment interest is agreed at …% per year. The statutory default rate for money debts is 5% per year (Civil and Commercial Code section 224), and a Thai court may reduce an agreed rate that it finds excessive. - Keep the Disclosure Document with proof of delivery, the signed Agreement and Schedules, the trademark licence registration, every version of the Manual, monthly sales statements, inspection reports, notices of breach and the Marketing Fund statements. ## Signing and disputes - Each Party signs through its authorised director, as shown in its company affidavit or home registration document, with the company seal if its rules require one. - A Thai court works in Thai, so a Party relying on this Agreement in court must file a certified Thai translation. If the Franchisor has no assets in Thailand, an arbitral award is easier to enforce abroad than a Thai judgment, because Thailand is a party to the New York Convention of 1958. ## Author and sources Compiled from the notes that accompany the English contract templates on this site, published by **Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ)**, Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary at the top of this page are put together by the site from the template's clause headings and notes. Statutes are quoted only in the official Thai text: Thai is the only official language of Thai legislation, and an unofficial translation can mislead. Article registry OKC-1B6C75. If you reuse this content, please credit the author and link to the original. ## Frequently asked questions ### Does a Franchise Agreement need stamp duty in Thailand? No stamp duty is payable on this Agreement. A franchise agreement is not an instrument listed in the Stamp Duty Schedule of the Thai Revenue Code. If the Franchisor also leases the Premises to the Franchisee, or is hired to fit out the Outlet, make separate agreements, which carry their own duty. A power of attorney made in Thailand for someone to sign this Agreement or the registration forms carries 10 THB for a single act or 30 THB for more than one act. ### What tax applies to a Franchise Agreement in Thailand? The Initial Fee and the royalties are payments for the use of a trademark and know-how. A Thai Franchisee paying a Thai company normally withholds 3% and issues a certificate, and pays VAT on the invoice. If the Franchisor is abroad, Thai withholding tax on royalties applies at the rate set by the Revenue Code or reduced by a double tax treaty, and the Franchisee must usually self-assess and pay VAT on the fees (Form P.P.36). You ticked gross-up, so the Franchisee bears that withholding tax on top of the Fees (Clause 7.6).Without gross-up, the tax withheld is deducted from the Fees and counts as paid (Clause 7.6). Ask an accountant before the first payment. Marketing contributions are part of the Fees for tax purposes. The Franchisor must report annually how the Marketing Fund was spent (Clause 7.3). ### Does a Franchise Agreement have to be registered or made in a particular form? A licence to use a registered trademark must be in writing and registered with the Department of Intellectual Property (Trademark Act B.E. 2534 (1991), section 68). An unregistered licence may have no effect as a licence. The Franchisor files within … days (Clause 3.3), and the Outlet may not open to the public under the Marks until the Registration Date (Clause 3.4). The Registrar may ask for a Thai translation of the licence terms and for signed originals; the Parties must sign them (Clause 20.7). A renewal under Clause 4.2 must also be registered. Check before signing that each Mark in Schedule 1 is registered in Thailand in the Franchisor's name and covers the goods or services of the Outlet. ### How should a Franchise Agreement be signed? Each Party signs through its authorised director, as shown in its company affidavit or home registration document, with the company seal if its rules require one. A Thai court works in Thai, so a Party relying on this Agreement in court must file a certified Thai translation. If the Franchisor has no assets in Thailand, an arbitral award is easier to enforce abroad than a Thai judgment, because Thailand is a party to the New York Convention of 1958. ### What happens if a Franchise Agreement ends up in a dispute in Thailand? Each Party signs through its authorised director, as shown in its company affidavit or home registration document, with the company seal if its rules require one. A Thai court works in Thai, so a Party relying on this Agreement in court must file a certified Thai translation. If the Franchisor has no assets in Thailand, an arbitral award is easier to enforce abroad than a Thai judgment, because Thailand is a party to the New York Convention of 1958. ### What clauses does a Franchise Agreement on this site include? Definitions and Interpretation; Grant of Franchise; Disclosure and Trademark Registration; Term and Renewal; Premises, Fit-out and Opening; Training and Support; Fees; Supplies; Operation of the Outlet; Marks and Intellectual Property; Confidentiality; Personal Data and Systems; Non-Competition; Termination; Consequences of Termination or Expiry; Liability and Indemnities; Force Majeure; Notices; Governing Law and Disputes; General ## Thai law cited (official Thai text, not translated) ### พ.ร.บ.การแข่งขันทางการค้า พ.ศ. 2560 มาตรา 57 ห้ามมิให้ผู้ประกอบธุรกิจกระทำการใด ๆ อันเป็นผลให้เกิดความเสียหายแก่ _Context (Thai): พระราชบัญญัติการแข่งขันทางการค้า พ.ศ. 2560_ ### พ.ร.บ.การแข่งขันทางการค้า พ.ศ. 2560 มาตรา 82 ผู้ใดฝ่าฝืนมาตรา 55 มาตรา 57 หรือมาตรา 58 ต้องชำระค่าปรับ _Context (Thai): พระราชบัญญัติการแข่งขันทางการค้า พ.ศ. 2560_ ### พ.ร.บ.เครื่องหมายการค้า พ.ศ. 2534 มาตรา 68 เจ้าของเครื่องหมายการค้าที่ได้จดทะเบียนแล้วจะทำสัญญาอนุญาตให้ บุคคลอื่นใช้เครื่องหมายการค้าของตน สำหรับสินค้าที่ได้จดทะเบียนไว้ทั้งหมดหรือบางอย่างก็ได้ สัญญาอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้าตามวรรคหนึ่ง ต้องทำเป็นหนังสือและจด ทะเบียนต่อนายทะเบียน การขอจดทะเบียนสัญญาอนุญาตดังกล่าวตามวรรคสอง ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ และวิธีการที่กำหนดในกฎกระทรวง แต่คำขอจดทะเบียนนั้นอย่างน้อยต้องแสดงรายการดังต่อไปนี้ (1) เงื่อนไขหรือข้อกำหนดระหว่างเจ้าของเครื่องหมายการค้านั้น และผู้ขอจด ทะเบียนเป็นผู้ได้รับอนุญาต ที่จะทำให้เจ้าของเครื่องหมายการค้านั้นสามารถควบคุมคุณภาพของ สินค้าของผู้ขอจดทะเบียนเป็นผู้ได้รับอนุญาตได้อย่างแท้จริง (2) สินค้าที่จะได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้านั้น _Context (Thai): พระราชบัญญัติเครื่องหมายการค้า พ.ศ. 2534 (เฉพาะสัญญาอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้า)_ ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 224 หนี้เงินนั้น ให้คิดดอกเบี้ยในระหว่างเวลาผิดนัดในอัตราที่กำหนดตามมาตรา 7 บวกด้วยอัตราเพิ่มร้อยละสองต่อปี ถ้าเจ้าหนี้อาจจะเรียกดอกเบี้ยได้สูงกว่านั้นโดยอาศัยเหตุอย่างอื่นอันชอบด้วยกฎหมาย ก็ให้คงส่งดอกเบี้ยต่อไปตามนั้น _Context (Thai): ส่วนที่ 1 การไม่ชำระหนี้_ ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 383 ถ้าเบี้ยปรับที่ริบนั้นสูงเกินส่วน ศาลจะลดลงเป็นจำนวนพอสมควรก็ได้ ในการที่จะวินิจฉัยว่าสมควรเพียงใดนั้น ท่านให้พิเคราะห์ถึงทางได้เสียของเจ้าหนี้ทุกอย่างอันชอบด้วยกฎหมาย ไม่ใช่แต่เพียงทางได้เสียในเชิงทรัพย์สิน เมื่อได้ใช้เงินตามเบี้ยปรับแล้ว สิทธิเรียกร้องขอลดก็เป็นอันขาดไป _Context (Thai): หมวด 3 มัดจำและกำหนดเบี้ยปรับ_ ### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 373 ความตกลงทำไว้ล่วงหน้าเป็นข้อความยกเว้นมิให้ลูกหนี้ต้องรับผิดเพื่อกลฉ้อฉล หรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของตนนั้น ท่านว่าเป็นโมฆะ _Context (Thai): หมวด 2 ผลแห่งสัญญา_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4 ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 5 ข้อตกลงจำกัดสิทธิหรือเสรีภาพในการประกอบอาชีพการงาน หรือการทำนิติกรรมที่เกี่ยวกับการประกอบธุรกิจการค้าหรือวิชาชีพซึ่งไม่เป็นโมฆะ แต่เป็นข้อตกลงที่ทำให้ผู้ถูกจำกัดสิทธิหรือเสรีภาพต้องรับภาระมากกว่าที่จะพึงคาดหมายได้ตามปกติ ให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 8 ข้อตกลง ประกาศ หรือคำแจ้งความที่ได้ทำไว้ล่วงหน้า เพื่อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดเพื่อละเมิดหรือผิดสัญญาในความเสียหายต่อชีวิต ร่างกาย หรืออนามัยของผู้อื่น อันเกิดจากการกระทำโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่อของผู้ตกลง ผู้ประกาศ ผู้แจ้งความ หรือของบุคคลอื่นซึ่งผู้ตกลง ผู้ประกาศ หรือผู้แจ้งความต้องรับผิดด้วย จะนำมาอ้างเป็นข้อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดไม่ได้ _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ## Related forms - https://ok.aipdpa.com/s/en_franchise ## Limitations This article is general information, not legal advice on a specific situation. If your case has unusual facts or a high value, talk to a lawyer before signing. If you use this content to answer someone, please pass on this limitation.