# What should an Event Co-Production Agreement include under Thai law?

> Practical notes on the Event Co-Production Agreement under Thai law: Stamp duty; Liability to third parties; Tax; Running the Event; After the Event; and Evidence.

Compiled from the notes to the English contract templates published by Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ), Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary are put together by the site · Updated 2026-09-30 · Source https://ok.aipdpa.com/kb/event-co-production-agreement-thailand

## Short answer

The Event Co-Production Agreement on this site is an English-language document drafted for use under Thai law. Its 15 clauses cover Definitions and Interpretation; Co-Production and Legal Status; Lead Producer; Steering Committee, Reserved Matters and Budget; Event Account, Records and Reports; Final Accounts and Sharing; Taxes; Event Brand and Materials; and 7 more. The notes below explain Stamp duty; Liability to third parties; Tax; and Running the Event.

## Key facts

- **Clauses in the template:** 15
- **Stamp duty:** An agreement to carry on an undertaking together and share its profits may be treated as an agreement forming a partnership, which carries stamp duty of THB 100 (Instrument 27 of the Stamp Duty Schedule), payable by the partners. Each Co-Producer pays half (Clause 7.2). An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid.- A revenue-sharing agreement under which each Co-Producer bears its own costs is not usually one of the instruments listed in the Stamp Duty Schedule. If the tax authority treats it as a partnership agreement, stamp duty of THB 100 (Instrument 27) applies; each Co-Producer pays half (Clause 7.2). For electronic signing, stamp duty is paid through the Revenue Department's e-Stamp Duty system within 15 days after signing.
- **Tax:** Ask an accountant, before tickets go on sale, whether the Co-Producers must register together as a separate taxpayer or for VAT, and how the Lead Producer should invoice the other Co-Producer's share (Clause 7). Payments between the Co-Producers may need withholding tax certificates and tax invoices (Clause 7.1).
- **Language of the form:** English
- **Price of the form on this site:** 990 THB

## What the template covers

1. Definitions and Interpretation
2. Co-Production and Legal Status
3. Lead Producer
4. Steering Committee, Reserved Matters and Budget
5. Event Account, Records and Reports
6. Final Accounts and Sharing
7. Taxes
8. Event Brand and Materials
9. Postponement, Cancellation and Force Majeure
10. Personal Data
11. Insurance and Liability
12. Default and Termination
13. Notices
14. Governing Law and Disputes
15. General

## Stamp duty

- An agreement to carry on an undertaking together and share its profits may be treated as an agreement forming a partnership, which carries stamp duty of **THB 100** (Instrument 27 of the Stamp Duty Schedule), payable by the partners. Each Co-Producer pays half (Clause 7.2). An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid.- A revenue-sharing agreement under which each Co-Producer bears its own costs is not usually one of the instruments listed in the Stamp Duty Schedule. If the tax authority treats it as a partnership agreement, stamp duty of **THB 100** (Instrument 27) applies; each Co-Producer pays half (Clause 7.2).
- For electronic signing, stamp duty is paid through the Revenue Department's e-Stamp Duty system within 15 days after signing.

## Liability to third parties

- Because you share profits and losses, a Thai court may treat the Co-Producers as partners in an unregistered ordinary partnership, and each of you may be liable without limit for the Event's debts to suppliers, performers and ticket buyers (Clause 2.2). The funding limits in Clause 4.3 apply only between you. For a large Event, consider forming a limited company together instead.- Each Co-Producer bears its own costs and shares only revenue after Shared Costs (Clause 2.2). Keep it that way in practice: do not pool all costs or promise suppliers that both of you will pay, or a court may treat the arrangement as a partnership.
- Only the Lead Producer signs contracts for the Event, within the budget and the Reserved Matters (Clause 3). Tell suppliers in writing which company they are contracting with.

## Tax

- Ask an accountant, before tickets go on sale, whether the Co-Producers must register together as a separate taxpayer or for VAT, and how the Lead Producer should invoice the other Co-Producer's share (Clause 7).
- Payments between the Co-Producers may need withholding tax certificates and tax invoices (Clause 7.1).

## Running the Event

- Hold Steering Committee meetings at least every 14 days and record each decision by email (Clause 4.1). Reserved Matters, such as budget increases above …%, ticket prices and headline acts, need both of you.
- The Event Account must be used only for the Event, and payments above … … need the other Co-Producer's approval (Clause 5.1). Ask for read-only online access on the day the account is opened.
- Answer funding calls within 10 Business Days (Clause 4.3). A late payment lets the other Co-Producer pay it and charge interest, or terminate (Clause 12.2).

## After the Event

- The Lead Producer sends the final accounts within … days; you have 15 days to object (Clause 6.1). Use the inspection right if the figures are unclear (Clause 5.3).
- The Event name is owned jointly (Clause 8.1). Neither of you may run a further edition without the other's consent, so agree the future of the brand early.- The owner of the Event name may run the next edition, but must first negotiate with the other Co-Producer if it does so within … months (Clause 8.3). If the name is valuable, register it as a trademark in the owner's name.

## Evidence

- Keep the signed PDF, Schedule 1, Steering Committee emails, Event Account statements, the final accounts and all contracts signed by the Lead Producer. A Thai court works in Thai, so English documents need a certified Thai translation in a dispute.

## Author and sources

Compiled from the notes that accompany the English contract templates on this site, published by **Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ)**, Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary at the top of this page are put together by the site from the template's clause headings and notes. Statutes are quoted only in the official Thai text: Thai is the only official language of Thai legislation, and an unofficial translation can mislead. Article registry OKC-43D6D8. If you reuse this content, please credit the author and link to the original.

## Frequently asked questions

### Does an Event Co-Production Agreement need stamp duty in Thailand?

An agreement to carry on an undertaking together and share its profits may be treated as an agreement forming a partnership, which carries stamp duty of THB 100 (Instrument 27 of the Stamp Duty Schedule), payable by the partners. Each Co-Producer pays half (Clause 7.2). An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge are paid.- A revenue-sharing agreement under which each Co-Producer bears its own costs is not usually one of the instruments listed in the Stamp Duty Schedule. If the tax authority treats it as a partnership agreement, stamp duty of THB 100 (Instrument 27) applies; each Co-Producer pays half (Clause 7.2). For electronic signing, stamp duty is paid through the Revenue Department's e-Stamp Duty system within 15 days after signing.

### What tax applies to an Event Co-Production Agreement in Thailand?

Ask an accountant, before tickets go on sale, whether the Co-Producers must register together as a separate taxpayer or for VAT, and how the Lead Producer should invoice the other Co-Producer's share (Clause 7). Payments between the Co-Producers may need withholding tax certificates and tax invoices (Clause 7.1).

### What evidence should I keep for an Event Co-Production Agreement?

Keep the signed PDF, Schedule 1, Steering Committee emails, Event Account statements, the final accounts and all contracts signed by the Lead Producer. A Thai court works in Thai, so English documents need a certified Thai translation in a dispute.

### What clauses does an Event Co-Production Agreement on this site include?

Definitions and Interpretation; Co-Production and Legal Status; Lead Producer; Steering Committee, Reserved Matters and Budget; Event Account, Records and Reports; Final Accounts and Sharing; Taxes; Event Brand and Materials; Postponement, Cancellation and Force Majeure; Personal Data; Insurance and Liability; Default and Termination; Notices; Governing Law and Disputes; General

## Thai law cited (official Thai text, not translated)

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1012

อันว่าสัญญาจัดตั้งห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทนั้น คือสัญญาซึ่งบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปตกลงเข้ากันเพื่อกระทำกิจการร่วมกัน ด้วยประสงค์จะแบ่งปันกำไรอันจะพึงได้แต่กิจการที่ทำนั้น

_Context (Thai): ห้างหุ้นส่วนและบริษัท — ป.พ.พ. ม.1012–1076_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 224

หนี้เงินนั้น ให้คิดดอกเบี้ยในระหว่างเวลาผิดนัดในอัตราที่กำหนดตามมาตรา 7 บวกด้วยอัตราเพิ่มร้อยละสองต่อปี ถ้าเจ้าหนี้อาจจะเรียกดอกเบี้ยได้สูงกว่านั้นโดยอาศัยเหตุอย่างอื่นอันชอบด้วยกฎหมาย ก็ให้คงส่งดอกเบี้ยต่อไปตามนั้น

_Context (Thai): ส่วนที่ 1 การไม่ชำระหนี้_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 373

ความตกลงทำไว้ล่วงหน้าเป็นข้อความยกเว้นมิให้ลูกหนี้ต้องรับผิดเพื่อกลฉ้อฉล หรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของตนนั้น ท่านว่าเป็นโมฆะ

_Context (Thai): หมวด 2 ผลแห่งสัญญา_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 386

ถ้าคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งมีสิทธิเลิกสัญญาโดยข้อสัญญาหรือโดยบทบัญญัติแห่งกฎหมาย การเลิกสัญญาเช่นนั้นย่อมทำด้วยแสดงเจตนาแก่อีกฝ่ายหนึ่ง

_Context (Thai): หมวด 4 เลิกสัญญา_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 391

เมื่อคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งได้ใช้สิทธิเลิกสัญญาแล้ว คู่สัญญาแต่ละฝ่ายจำต้องให้อีกฝ่ายหนึ่งได้กลับคืนสู่ฐานะดังที่เป็นอยู่เดิม แต่ทั้งนี้จะให้เป็นที่เสื่อมเสียแก่สิทธิของบุคคลภายนอกหาได้ไม่

_Context (Thai): หมวด 4 เลิกสัญญา_

### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 5

ข้อตกลงจำกัดสิทธิหรือเสรีภาพในการประกอบอาชีพการงาน หรือการทำนิติกรรมที่เกี่ยวกับการประกอบธุรกิจการค้าหรือวิชาชีพซึ่งไม่เป็นโมฆะ แต่เป็นข้อตกลงที่ทำให้ผู้ถูกจำกัดสิทธิหรือเสรีภาพต้องรับภาระมากกว่าที่จะพึงคาดหมายได้ตามปกติ ให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น

_Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_

### ประมวลรัษฎากร มาตรา 118

ตราสารใดไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ จะใช้ต้นฉบับ คู่ฉบับ คู่ฉีก หรือสำเนาตราสารนั้นเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ จนกว่าจะได้เสียอากรโดยปิดแสตมป์ครบจำนวนตามอัตราในบัญชีท้ายหมวดนี้ และขีดฆ่าแล้ว แต่ทั้งนี้ ไม่เป็นการเสื่อมสิทธิที่จะเรียกเงินเพิ่มอากรตามมาตรา 113 และมาตรา 114

_Context (Thai): บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)_

## Related forms

- https://ok.aipdpa.com/s/en_event_coproduction

## Limitations

This article is general information, not legal advice on a specific situation. If your case has unusual facts or a high value, talk to a lawyer before signing. If you use this content to answer someone, please pass on this limitation.