# What should a Digital Replica and Synthetic Voice Licence Agreement include under Thai law? > Practical notes on the Digital Replica and Synthetic Voice Licence Agreement under Thai law: Stamp duty; Tax; The separate consent (Schedule 3) – do not skip it; Day-to-day use; Security; When the licence ends; Signing and evidence; and 1 more. Compiled from the notes to the English contract templates published by Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ), Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary are put together by the site · Updated 2026-09-30 · Source https://ok.aipdpa.com/kb/digital-replica-and-synthetic-voice-licence-agreement-thailand ## Short answer The Digital Replica and Synthetic Voice Licence Agreement on this site is an English-language document drafted for use under Thai law. Its 18 clauses cover Definitions and Interpretation; Grant of Licence; Source Material and Capture Session; Approval of Outputs; Prohibited Uses; Transparency and Labelling; Security of the Replica Model; Personal Data; and 10 more. The notes below explain Stamp duty and Tax. ## Key facts - **Clauses in the template:** 18 - **Stamp duty:** The fee for the Capture Session is payment for the Talent's work at the session, which is generally treated as a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule): 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the Capture Fee. On the Capture Fee you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the fee is in …, convert it to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing and calculate the duty on the Baht amount. The Licensee has agreed to pay it (Clause 11.4). If the Agreement is signed electronically, pay through the Revenue Department's e-Stamp Duty system within 15 days after signing. The Licence Fee for the right to use the Talent's voice or likeness is not an instrument listed in the Stamp Duty Schedule.- A licence to use a person's voice or likeness is not an instrument listed in the Stamp Duty Schedule, so no stamp duty is normally payable (Clause 11.4). - **Tax:** A Thai company that pays the Talent normally withholds tax and gives a withholding tax certificate (Clause 11.3). The Licence Fee may be treated as a royalty and the Capture Fee as a fee for a performance or service, which can carry different rates. Ask an accountant before the first payment. If the Talent lives abroad, a different withholding rate may apply unless a double tax treaty reduces it, and because you ticked gross-up, the Licensee bears that tax on top of the fees. - **Language of the form:** English - **Price of the form on this site:** 990 THB ## What the template covers 1. Definitions and Interpretation 2. Grant of Licence 3. Source Material and Capture Session 4. Approval of Outputs 5. Prohibited Uses 6. Transparency and Labelling 7. Security of the Replica Model 8. Personal Data 9. Consent to Biometric Processing 10. Performances and Rights in Outputs 11. Fees and Taxes 12. Warranties and Liability 13. Term and Termination 14. Consequences of Termination, Expiry or Withdrawal 15. Notices and Confidentiality 16. Force Majeure 17. Governing Law and Disputes 18. General ## Stamp duty - The fee for the Capture Session is payment for the Talent's work at the session, which is generally treated as a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule): **1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB** of the Capture Fee. On the Capture Fee you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the fee is in …, convert it to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing and calculate the duty on the Baht amount. The Licensee has agreed to pay it (Clause 11.4). If the Agreement is signed electronically, pay through the Revenue Department's e-Stamp Duty system within 15 days after signing. - The Licence Fee for the right to use the Talent's voice or likeness is not an instrument listed in the Stamp Duty Schedule.- A licence to use a person's voice or likeness is not an instrument listed in the Stamp Duty Schedule, so no stamp duty is normally payable (Clause 11.4). ## Tax - A Thai company that pays the Talent normally withholds tax and gives a withholding tax certificate (Clause 11.3). The Licence Fee may be treated as a royalty and the Capture Fee as a fee for a performance or service, which can carry different rates. Ask an accountant before the first payment. - If the Talent lives abroad, a different withholding rate may apply unless a double tax treaty reduces it, and because you ticked gross-up, the Licensee bears that tax on top of the fees. ## The separate consent (Schedule 3) – do not skip it - The Talent's face and voice used to build a model that imitates or identifies the Talent are biometric data under the Personal Data Protection Act. The Act requires explicit consent, given separately from the other terms. That is why the Talent signs Schedule 3 separately. Keep the signed Schedule 3 with the Agreement; without it the Licensee has no lawful basis to build or use the Replica Model. - Explain Schedule 3 to the Talent before signing, and give a translation if asked (Clause 18.9). - The Talent can withdraw consent at any time (Clause 9.3). If that happens, stop generating content at once, take down Outputs within … days and delete the model within … days (Clause 14.1). The Talent refunds only the Licence Fee for the unused part of the term (Clause 14.4). - The model and recordings may be kept in …. If that includes a country outside Thailand, check that the transfer meets the Act's rules on transfers abroad, and sign a data processing agreement with the Technology Provider (Clause 8.2 and Clause 8.4). ## Day-to-day use - Send every Output to the Talent by email with its final wording, channel and language, and use it only after written approval. If the Talent does not answer within … Business Days, the Output is not approved (Clause 4.2).- Outputs that fall entirely within the pre-approved categories in Schedule 2 may be used without asking each time. Everything else needs written approval within … Business Days. Send the Talent a monthly list and samples (Clause 4.1). - Keep a log of every Output with its approval email, where it was used and from when to when. This log is your evidence if a use is disputed. - Never use the replica for politics, sexual content, fake news, impersonation or identity verification, even if someone asks (Clause 5). Using synthetic content to deceive people or to damage someone's reputation can also be a criminal offence in Thailand. - Put the AI statement on every Output (Clause 6.1).- Label Outputs as AI-generated wherever the law or the platform requires it, and wherever viewers might think it is a real recording (Clause 6.1). Check each platform's current rules on synthetic content before publishing. ## Security - Store the Replica Model encrypted, limit access to named staff and use multi-factor authentication (Clause 7.1). A leaked voice or face model can be used by criminals for scams. - If the model or the recordings are lost or misused, notify the Talent within 48 hours (Clause 7.3). As data controller, the Licensee may also have to notify the Personal Data Protection Committee within 72 hours. ## When the licence ends - The Licence Term ends on (calculated by the system from the figures entered). Put the dates in your calendar: take down Outputs within … days and delete the model and recordings, including with the Technology Provider, within … days, then send the deletion certificate within 5 Business Days (Clause 14). - To continue, sign an extension and a fresh Schedule 3 before the Licence Term ends (Clause 13.1). ## Signing and evidence - The Talent must sign personally. A company Licensee should sign through the director authorised in its latest company affidavit and affix the company seal if required. - Check the Talent's identity document and age (at least 20). Keep a copy only as long as needed to prove the consent. - Keep the signed Agreement, the separately signed Schedule 3, the Source Material list, every approval, the Output log, invoices and the deletion certificate. ## If the case goes to a Thai court - A Thai court works in Thai. English documents must be filed with a certified Thai translation. - If a replica is being misused online, the Talent can ask a Thai court for an urgent order to stop it (Clause 17.4) and can report the content to the platform at the same time. ## Author and sources Compiled from the notes that accompany the English contract templates on this site, published by **Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ)**, Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary at the top of this page are put together by the site from the template's clause headings and notes. Statutes are quoted only in the official Thai text: Thai is the only official language of Thai legislation, and an unofficial translation can mislead. Article registry OKC-C98FEE. If you reuse this content, please credit the author and link to the original. ## Frequently asked questions ### Does a Digital Replica and Synthetic Voice Licence Agreement need stamp duty in Thailand? The fee for the Capture Session is payment for the Talent's work at the session, which is generally treated as a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule): 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the Capture Fee. On the Capture Fee you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the fee is in …, convert it to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing and calculate the duty on the Baht amount. The Licensee has agreed to pay it (Clause 11.4). If the Agreement is signed electronically, pay through the Revenue Department's e-Stamp Duty system within 15 days after signing. The Licence Fee for the right to use the Talent's voice or likeness is not an instrument listed in the Stamp Duty Schedule.- A licence to use a person's voice or likeness is not an instrument listed in the Stamp Duty Schedule, so no stamp duty is normally payable (Clause 11.4). ### What tax applies to a Digital Replica and Synthetic Voice Licence Agreement in Thailand? A Thai company that pays the Talent normally withholds tax and gives a withholding tax certificate (Clause 11.3). The Licence Fee may be treated as a royalty and the Capture Fee as a fee for a performance or service, which can carry different rates. Ask an accountant before the first payment. If the Talent lives abroad, a different withholding rate may apply unless a double tax treaty reduces it, and because you ticked gross-up, the Licensee bears that tax on top of the fees. ### How should a Digital Replica and Synthetic Voice Licence Agreement be signed? The Talent must sign personally. A company Licensee should sign through the director authorised in its latest company affidavit and affix the company seal if required. Check the Talent's identity document and age (at least 20). Keep a copy only as long as needed to prove the consent. Keep the signed Agreement, the separately signed Schedule 3, the Source Material list, every approval, the Output log, invoices and the deletion certificate. ### What happens if a Digital Replica and Synthetic Voice Licence Agreement ends up in a dispute in Thailand? A Thai court works in Thai. English documents must be filed with a certified Thai translation. If a replica is being misused online, the Talent can ask a Thai court for an urgent order to stop it (Clause 17.4) and can report the content to the platform at the same time. ### What clauses does a Digital Replica and Synthetic Voice Licence Agreement on this site include? Definitions and Interpretation; Grant of Licence; Source Material and Capture Session; Approval of Outputs; Prohibited Uses; Transparency and Labelling; Security of the Replica Model; Personal Data; Consent to Biometric Processing; Performances and Rights in Outputs; Fees and Taxes; Warranties and Liability; Term and Termination; Consequences of Termination, Expiry or Withdrawal; Notices and Confidentiality; Force Majeure; Governing Law and Disputes; General ## Thai law cited (official Thai text, not translated) ### พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 19 ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลจะกระทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล ส่วนบุคคลไม่ได้หากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ได้ให้ความยินยอมไว้ก่อนหรือในขณะนั้น เว้นแต่บทบัญญัติ แห่งพระราชบัญญัตินี้หรือกฎหมายอื่นบัญญัติให้กระทำได้ การขอความยินยอมต้องทำโดยชัดแจ้ง เป็นหนังสือหรือทำโดยผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เว้นแต่ โดยสภาพไม่อาจขอความยินยอมด้วยวิธีการดังกล่าวได้ ในการขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลต้องแจ้ง วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลไปด้วย และการขอความยินยอมนั้น ต้องแยกส่วนออกจากข้อความอื่นอย่างชัดเจน มีแบบหรือข้อความที่เข้าถึงได้ง่ายและเข้าใจได้ รวมทั้ง ใช้ภาษาที่อ่านง่าย และไม่เป็นการหลอกลวงหรือทำให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเข้าใจผิดในวัตถุประสงค์ ดังกล่าว ทั้งนี้ คณะกรรมการจะให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ตามแบบและข้อความที่คณะกรรมการประกาศกำหนดก็ได้ ในการขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลต้องคำนึง อย่างถึงที่สุดในความเป็นอิสระของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในการให้ความยินยอม ทั้งนี้ ในการเข้าทำสัญญา ซึ่งรวมถึงการให้บริการใด ๆ ต้องไม่มีเงื่อนไขในการให้ความยินยอมเพื่อเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่มีความจำเป็นหรือเกี่ยวข้องสำหรับการเข้าทำสัญญาซึ่งรวมถึงการให้บริการนั้น ๆ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจะถอนความยินยอมเสียเมื่อใดก็ได้โดยจะต้องถอนความยินยอมได้ง่าย เช่นเดียวกับการให้ความยินยอม เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธิในการถอนความยินยอมโดยกฎหมายหรือ สัญญาที่ให้ประโยชน์แก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ การถอนความยินยอมย่อมไม่ส่งผลกระทบต่อ การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ให้ความยินยอมไปแล้ว โดยชอบตามที่กำหนดไว้ในหมวดนี้ ในกรณีที่การถอนความยินยอมส่งผลกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในเรื่องใด ผู้ควบคุม ข้อมูลส่วนบุคคลต้องแจ้งให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงผลกระทบจากการถอนความยินยอมนั้น การขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เป็นไปตามที่กำหนดไว้ในหมวดนี้ ไม่มีผล ผูกพันเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล และไม่ทำให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสามารถทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ _Context (Thai): พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)_ ### พ.ร.บ.ลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 มาตรา 44 นักแสดงย่อมมีสิทธิแต่ผู้เดียวในการกระทำอันเกี่ยวกับการแสดงของตน ดังต่อไปนี้ (1) แพร่เสียงแพร่ภาพ หรือเผยแพร่ต่อสาธารณชนซึ่งการแสดง เว้นแต่จะเป็นการแพร่เสียงแพร่ภาพหรือเผยแพร่ต่อสาธารณชนจากสิ่งบันทึกการแสดงที่มีการบันทึกไว้แล้ว (2) บันทึกการแสดงที่ยังไม่มีการบันทึกไว้แล้ว (3) ทำซ้ำซึ่งสิ่งบันทึกการแสดงที่มีผู้บันทึกไว้โดยไม่ได้รับอนุญาตจากนักแสดงหรือสิ่งบันทึกการแสดงที่ได้รับอนุญาตเพื่อวัตถุประสงค์อื่น หรือสิ่งบันทึกการแสดงที่เข้าข้อยกเว้นการละเมิดสิทธิของนักแสดงตามมาตรา 53 _Context (Thai): พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 (เฉพาะมาตราที่ใช้ร่างสัญญา)_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4 ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 5 ข้อตกลงจำกัดสิทธิหรือเสรีภาพในการประกอบอาชีพการงาน หรือการทำนิติกรรมที่เกี่ยวกับการประกอบธุรกิจการค้าหรือวิชาชีพซึ่งไม่เป็นโมฆะ แต่เป็นข้อตกลงที่ทำให้ผู้ถูกจำกัดสิทธิหรือเสรีภาพต้องรับภาระมากกว่าที่จะพึงคาดหมายได้ตามปกติ ให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น _Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_ ### ประมวลรัษฎากร มาตรา 118 ตราสารใดไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ จะใช้ต้นฉบับ คู่ฉบับ คู่ฉีก หรือสำเนาตราสารนั้นเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ จนกว่าจะได้เสียอากรโดยปิดแสตมป์ครบจำนวนตามอัตราในบัญชีท้ายหมวดนี้ และขีดฆ่าแล้ว แต่ทั้งนี้ ไม่เป็นการเสื่อมสิทธิที่จะเรียกเงินเพิ่มอากรตามมาตรา 113 และมาตรา 114 _Context (Thai): บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)_ ## Related forms - https://ok.aipdpa.com/s/en_digital_replica_licence ## Limitations This article is general information, not legal advice on a specific situation. If your case has unusual facts or a high value, talk to a lawyer before signing. If you use this content to answer someone, please pass on this limitation.