# What should a Construction Project Management Agreement include under Thai law?

> Practical notes on the Construction Project Management Agreement under Thai law: At the start; During the Project; Fees, tax and stamp duty; At the end; and Signing.

Compiled from the notes to the English contract templates published by Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ), Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary are put together by the site · Updated 2026-09-30 · Source https://ok.aipdpa.com/kb/construction-project-management-agreement-thailand

## Short answer

The Construction Project Management Agreement on this site is an English-language document drafted for use under Thai law. Its 21 clauses cover Definitions and Interpretation; Appointment and Role; The Services; Authority and Its Limits; Personnel; Budget and Cost Control; Reporting and Meetings; Payment Recommendations; Quality, Permits and Safety Monitoring; and 12 more. The notes below explain At the start; During the Project; and Fees, tax and stamp duty.

## Key facts

- **Clauses in the template:** 21
- **Stamp duty:** A Thai company or partnership that pays the Project Manager withholds 3% of each payment for services and gives a withholding tax certificate (Clause 12.4). If the Project Manager is outside Thailand, a different rate and a tax treaty may apply. For stamp duty this Agreement is a hire of services. Duty is 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the fees. On the total fee you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the fees are in …, convert the total fee to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing and calculate the duty on the Baht amount. The Project Manager pays the duty within 15 days after signing — in money to the Revenue Department if the fee is 1,000,000 THB or more, or through the e-Stamp Duty system if the Agreement is signed electronically. If the Services are extended and the fees increase, additional duty is payable.
- **Language of the form:** English
- **Price of the form on this site:** 790 THB

## What the template covers

1. Definitions and Interpretation
2. Appointment and Role
3. The Services
4. Authority and Its Limits
5. Personnel
6. Budget and Cost Control
7. Reporting and Meetings
8. Payment Recommendations
9. Quality, Permits and Safety Monitoring
10. Integrity and Conflicts of Interest
11. Standard of Care
12. Fees and Payment
13. Project Documents and Systems
14. Confidentiality and Personal Data
15. Insurance
16. Liability
17. Term and Termination
18. Force Majeure
19. Notices
20. Governing Law and Disputes
21. General

## At the start

- Send every designer and contractor a written notice of the Project Manager's authority and its limits (Clause 4.3), including the Change approval limits of … per Change and … in total. Without the notice, a contractor may claim that it relied on instructions the Project Manager had no authority to give.
- Name in Schedule 3 the people who may give the Owner's approvals, and tell the Project Manager in writing if that changes.
- Where the building needs a licensed construction supervisor, appoint one and notify the local authority before work starts. The Project Manager is not the construction supervisor (Clause 9.2).

## During the Project

- Read the monthly report (Clause 7.1) and answer the decisions it lists by the dates stated. Late decisions by the Owner are a common reason why contractors are entitled to more time and money.
- Only the Owner pays contractors (Clause 8.2). Pay against the Project Manager's written recommendation and keep it with the payment records.
- Never let anyone accept the works or waive delay damages on your behalf (Clause 4.2). When accepting late works from a contractor, reserve the right to delay damages in writing on the day of acceptance.
- The Project Manager processes worker and CCTV data for you as a data processor (Clause 14.2). As the data controller, you must have a privacy notice for workers and visitors at the site entrance, and you must notify the Personal Data Protection Committee within 72 hours after learning of a breach that risks people's rights.

## Fees, tax and stamp duty

- A Thai company or partnership that pays the Project Manager withholds 3% of each payment for services and gives a withholding tax certificate (Clause 12.4). If the Project Manager is outside Thailand, a different rate and a tax treaty may apply.
- For stamp duty this Agreement is a hire of services. Duty is **1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB** of the fees. On the total fee you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the fees are in …, convert the total fee to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing and calculate the duty on the Baht amount. The Project Manager pays the duty within 15 days after signing — in money to the Revenue Department if the fee is 1,000,000 THB or more, or through the e-Stamp Duty system if the Agreement is signed electronically. If the Services are extended and the fees increase, additional duty is payable.

## At the end

- Collect the complete Project Documents in native formats within 20 Business Days (Clause 13.1), and make sure every project platform account is in the Owner's name.
- Keep the as-built drawings, test certificates, warranties and manuals with the building records for its whole life.

## Signing

- A company signs through the director or directors named in its latest company affidavit, with the company seal if its rules require one. Electronic signatures and signed PDF copies are valid (Clause 21.6).

## Author and sources

Compiled from the notes that accompany the English contract templates on this site, published by **Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ)**, Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary at the top of this page are put together by the site from the template's clause headings and notes. Statutes are quoted only in the official Thai text: Thai is the only official language of Thai legislation, and an unofficial translation can mislead. Article registry OKC-7CD08D. If you reuse this content, please credit the author and link to the original.

## Frequently asked questions

### Does a Construction Project Management Agreement need stamp duty in Thailand?

A Thai company or partnership that pays the Project Manager withholds 3% of each payment for services and gives a withholding tax certificate (Clause 12.4). If the Project Manager is outside Thailand, a different rate and a tax treaty may apply. For stamp duty this Agreement is a hire of services. Duty is 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the fees. On the total fee you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the fees are in …, convert the total fee to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing and calculate the duty on the Baht amount. The Project Manager pays the duty within 15 days after signing — in money to the Revenue Department if the fee is 1,000,000 THB or more, or through the e-Stamp Duty system if the Agreement is signed electronically. If the Services are extended and the fees increase, additional duty is payable.

### How should a Construction Project Management Agreement be signed?

A company signs through the director or directors named in its latest company affidavit, with the company seal if its rules require one. Electronic signatures and signed PDF copies are valid (Clause 21.6).

### What clauses does a Construction Project Management Agreement on this site include?

Definitions and Interpretation; Appointment and Role; The Services; Authority and Its Limits; Personnel; Budget and Cost Control; Reporting and Meetings; Payment Recommendations; Quality, Permits and Safety Monitoring; Integrity and Conflicts of Interest; Standard of Care; Fees and Payment; Project Documents and Systems; Confidentiality and Personal Data; Insurance; Liability; Term and Termination; Force Majeure; Notices; Governing Law and Disputes; General

## Thai law cited (official Thai text, not translated)

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 224

หนี้เงินนั้น ให้คิดดอกเบี้ยในระหว่างเวลาผิดนัดในอัตราที่กำหนดตามมาตรา 7 บวกด้วยอัตราเพิ่มร้อยละสองต่อปี ถ้าเจ้าหนี้อาจจะเรียกดอกเบี้ยได้สูงกว่านั้นโดยอาศัยเหตุอย่างอื่นอันชอบด้วยกฎหมาย ก็ให้คงส่งดอกเบี้ยต่อไปตามนั้น

_Context (Thai): ส่วนที่ 1 การไม่ชำระหนี้_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 373

ความตกลงทำไว้ล่วงหน้าเป็นข้อความยกเว้นมิให้ลูกหนี้ต้องรับผิดเพื่อกลฉ้อฉล หรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของตนนั้น ท่านว่าเป็นโมฆะ

_Context (Thai): หมวด 2 ผลแห่งสัญญา_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 386

ถ้าคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งมีสิทธิเลิกสัญญาโดยข้อสัญญาหรือโดยบทบัญญัติแห่งกฎหมาย การเลิกสัญญาเช่นนั้นย่อมทำด้วยแสดงเจตนาแก่อีกฝ่ายหนึ่ง

_Context (Thai): หมวด 4 เลิกสัญญา_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 387

ถ้าคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งไม่ชำระหนี้ อีกฝ่ายหนึ่งจะกำหนดระยะเวลาพอสมควร แล้วบอกกล่าวให้ฝ่ายนั้นชำระหนี้ภายในระยะเวลานั้นก็ได้ ถ้าและฝ่ายนั้นไม่ชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดให้ไซร้ อีกฝ่ายหนึ่งจะเลิกสัญญาเสียก็ได้

_Context (Thai): หมวด 4 เลิกสัญญา_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 391

เมื่อคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งได้ใช้สิทธิเลิกสัญญาแล้ว คู่สัญญาแต่ละฝ่ายจำต้องให้อีกฝ่ายหนึ่งได้กลับคืนสู่ฐานะดังที่เป็นอยู่เดิม แต่ทั้งนี้จะให้เป็นที่เสื่อมเสียแก่สิทธิของบุคคลภายนอกหาได้ไม่

_Context (Thai): หมวด 4 เลิกสัญญา_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 587

อันว่าจ้างทำของนั้น คือสัญญาซึ่งบุคคลคนหนึ่ง เรียกว่าผู้รับจ้าง ตกลงจะทำการงานสิ่งใดสิ่งหนึ่งจนสำเร็จให้แก่บุคคลอีกคนหนึ่ง เรียกว่าผู้ว่าจ้าง และผู้ว่าจ้างตกลงจะให้สินจ้างเพื่อผลสำเร็จแห่งการที่ทำนั้น

_Context (Thai): ลักษณะ 7 จ้างทำของ_

### พ.ร.บ.ควบคุมอาคาร พ.ศ. 2522 มาตรา 21

ผู้ใดจะก่อสร้าง ดัดแปลง หรือเคลื่อนย้ายอาคารต้องได้รับใบอนุญาต จากเจ้าพนักงานท้องถิ่น หรือแจ้งต่อเจ้าพนักงานท้องถิ่น และดำเนินการตามมาตรา 39 ทวิ มาตรา 21 ทวิ การก่อสร้าง ดัดแปลง หรือเคลื่อนย้ายอาคารชนิดหรือประเภทที่ กฎกระทรวงกำหนดให้มีการตรวจสอบงานออกแบบ และคำนวณส่วนต่าง ๆ ของโครงสร้างอาคาร ผู้ขอรับใบอนุญาต หรือผู้แจ้งตามมาตรา 39 ทวิ ต้องจัดให้มีการตรวจสอบงานออกแบบ และคำนวณ ดังกล่าวตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขที่กำหนดในกฎกระทรวง มาตรา 22 ผู้ใดจะรื้อถอนอาคารดังต่อไปนี้ ต้องได้รับใบอนุญาตจากเจ้าพนักงาน ท้องถิ่น หรือแจ้งต่อเจ้าพนักงานท้องถิ่นและดำเนินการตามมาตรา 39 ทวิ (1) อาคารที่มีส่วนสูงเกินสิบห้าเมตรซึ่งอยู่ห่างจากอาคารอื่นหรือที่สาธารณะน้อย กว่าความสูงของอาคาร

_Context (Thai): พระราชบัญญัติควบคุมอาคาร พ.ศ. 2522 (ฉบับปรับปรุง 2558 ของสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา)_

### พ.ร.บ.ควบคุมอาคาร พ.ศ. 2522 มาตรา 29

เมื่อได้รับใบอนุญาตแล้ว ให้ผู้ได้รับใบอนุญาตมีหนังสือแจ้งชื่อ ผู้ควบคุมงานกับวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดการดำเนินการตามที่ได้รับอนุญาตให้เจ้าพนักงานท้องถิ่นทราบ พร้อมทั้งแนบหนังสือแสดงความยินยอมของผู้ควบคุมงานมาด้วย ผู้ควบคุมงานจะเป็นบุคคลใดหรือเป็นเจ้าของอาคารก็ได้ เว้นแต่จะเป็นการต้องห้าม ตามกฎหมายว่าด้วยวิชาชีพวิศวกรรมหรือกฎหมายว่าด้วยวิชาชีพสถาปัตยกรรม มาตรา 30 ถ้าผู้ได้รับใบอนุญาตจะบอกเลิกตัวผู้ควบคุมงานที่ได้แจ้งชื่อไว้ หรือผู้ควบคุมงานจะบอกเลิกการเป็นผู้ควบคุมงาน ให้มีหนังสือแจ้งให้เจ้าพนักงานท้องถิ่นทราบ แต่ทั้งนี้ไม่เป็นการกระทบถึงสิทธิและหน้าที่ทางแพ่งระหว่างผู้ได้รับใบอนุญาตกับผู้ควบคุมงานนั้น ในกรณีที่มีการบอกเลิกตามวรรคหนึ่ง ผู้ได้รับใบอนุญาตต้องระงับการดำเนินการ ตามที่ได้รับอนุญาตไว้ก่อนจนกว่าจะได้มีหนังสือแจ้งชื่อและส่งหนังสือแสดงความยินยอมของผู้ควบคุมงาน คนใหม่ให้แก่เจ้าพนักงานท้องถิ่นแล้ว

_Context (Thai): พระราชบัญญัติควบคุมอาคาร พ.ศ. 2522 (ฉบับปรับปรุง 2558 ของสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา)_

### พ.ร.บ.วิศวกร พ.ศ. 2542 มาตรา 45

ห้ามมิให้ผู้ใดประกอบวิชาชีพวิศวกรรมควบคุม หรือแสดงด้วยวิธีใด ๆ ให้ผู้อื่น

_Context (Thai): พระราชบัญญัติวิศวกร พ.ศ. 2542_

### พ.ร.บ.สถาปนิก พ.ศ. 2543 มาตรา 45

ห้ามมิให้ผู้ใดประกอบวิชาชีพสถาปัตยกรรมควบคุมหรือแสดงด้วยวิธีใดๆ ให้ผู้

_Context (Thai): พระราชบัญญัติสถาปนิก พ.ศ. 2543_

### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4

ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น

_Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_

### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 8

ข้อตกลง ประกาศ หรือคำแจ้งความที่ได้ทำไว้ล่วงหน้า เพื่อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดเพื่อละเมิดหรือผิดสัญญาในความเสียหายต่อชีวิต ร่างกาย หรืออนามัยของผู้อื่น อันเกิดจากการกระทำโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่อของผู้ตกลง ผู้ประกาศ ผู้แจ้งความ หรือของบุคคลอื่นซึ่งผู้ตกลง ผู้ประกาศ หรือผู้แจ้งความต้องรับผิดด้วย จะนำมาอ้างเป็นข้อยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดไม่ได้

_Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_

### พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ ดังต่อไปนี้ (1) จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ และต้องทบทวน มาตรการดังกล่าวเมื่อมีความจำเป็นหรือเมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปเพื่อให้มีประสิทธิภาพในการรักษา ความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำที่คณะกรรมการประกาศกำหนด (2) ในกรณีที่ต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ต้องดำเนินการเพื่อป้องกันมิให้ผู้นั้นใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ (3) จัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนด ระยะเวลาการเก็บรักษา หรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ข้อมูลส่วนบุคคลนั้น หรือตามที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลร้องขอ หรือที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ได้ถอนความยินยอม เว้นแต่เก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้เสรีภาพในการแสดงความคิดเห็น การเก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ตามมาตรา 24 (1) หรือ (4) หรือมาตรา 26 (5) (ก) หรือ (ข) การใช้เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย ทั้งนี้ ให้นำความใน

_Context (Thai): พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)_

### ประมวลรัษฎากร มาตรา 118

ตราสารใดไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ จะใช้ต้นฉบับ คู่ฉบับ คู่ฉีก หรือสำเนาตราสารนั้นเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ จนกว่าจะได้เสียอากรโดยปิดแสตมป์ครบจำนวนตามอัตราในบัญชีท้ายหมวดนี้ และขีดฆ่าแล้ว แต่ทั้งนี้ ไม่เป็นการเสื่อมสิทธิที่จะเรียกเงินเพิ่มอากรตามมาตรา 113 และมาตรา 114

_Context (Thai): บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)_

## Related forms

- https://ok.aipdpa.com/s/en_construction_pm

## Limitations

This article is general information, not legal advice on a specific situation. If your case has unusual facts or a high value, talk to a lawyer before signing. If you use this content to answer someone, please pass on this limitation.