# What should a Cargo Survey Services Agreement include under Thai law?

> Practical notes on the Cargo Survey Services Agreement under Thai law: Stamp duty; VAT and withholding tax; Giving a Survey Instruction; Using the Report; Claims against carriers and time limits; Personal data; and 1 more.

Compiled from the notes to the English contract templates published by Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ), Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary are put together by the site · Updated 2026-09-30 · Source https://ok.aipdpa.com/kb/cargo-survey-services-agreement-thailand

## Short answer

The Cargo Survey Services Agreement on this site is an English-language document drafted for use under Thai law. Its 21 clauses cover Definitions and Interpretation; Appointment and Survey Instructions; Performance of Surveys; Access and Safety; Evidence; Reports; Scope and Limits of the Surveyor's Opinion; Technology and Artificial Intelligence; Expert Evidence; Fees and Payment; and 11 more. The notes below explain Stamp duty and VAT and withholding tax.

## Key facts

- **Clauses in the template:** 21
- **Stamp duty:** Survey services that end in a report are treated as a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule). Duty is 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the fees. On the Contract Value you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the Fees are in …, convert the Contract Value to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing and calculate the duty on the Baht amount. Each counterpart carries 5 THB, or 1 THB if the duty on the original is 5 THB or less. The Surveyor pays the duty (Clause 11.3). If the Fees actually received exceed the Contract Value, more duty becomes payable when they are received. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge of up to six times the duty are paid (Revenue Code section 118).
- **Tax:** Survey fees are normally subject to VAT at the standard rate. A Thai company or juristic person that pays a Thai surveyor normally withholds 3% (Revenue Department Order Tor.Por. 4/2528, clause 12/1). A surveyor abroad follows different rules; take advice before the first payment.
- **Language of the form:** English
- **Price of the form on this site:** 790 THB

## What the template covers

1. Definitions and Interpretation
2. Appointment and Survey Instructions
3. Performance of Surveys
4. Access and Safety
5. Evidence
6. Reports
7. Scope and Limits of the Surveyor's Opinion
8. Technology and Artificial Intelligence
9. Expert Evidence
10. Fees and Payment
11. Taxes and Stamp Duty
12. Ownership and Use of Reports and Evidence
13. Confidentiality and Personal Data
14. Liability
15. Insurance
16. Independence and Anti-Corruption
17. Force Majeure
18. Term and Termination
19. Notices
20. Governing Law and Disputes
21. General

## Stamp duty

- Survey services that end in a report are treated as a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule). Duty is **1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB** of the fees. On the Contract Value you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the Fees are in …, convert the Contract Value to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing and calculate the duty on the Baht amount. Each counterpart carries 5 THB, or 1 THB if the duty on the original is 5 THB or less.
- The Surveyor pays the duty (Clause 11.3). If the Fees actually received exceed the Contract Value, more duty becomes payable when they are received. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge of up to six times the duty are paid (Revenue Code section 118).

## VAT and withholding tax

- Survey fees are normally subject to VAT at the standard rate. A Thai company or juristic person that pays a Thai surveyor normally withholds 3% (Revenue Department Order Tor.Por. 4/2528, clause 12/1). A surveyor abroad follows different rules; take advice before the first payment.

## Giving a Survey Instruction

- Say in each Survey Instruction what questions you need answered and who else may rely on the Report, such as your insurer (Clauses 2.2 and 7.3).
- Ask the carrier, terminal or consignee to give the Surveyor access and not to move or dispose of the damaged cargo before the Survey (Clause 4.1). Evidence lost before the Survey rarely comes back.
- The Surveyor must tell you if it also acts for the carrier, the receiver or an insurer in the same matter (Clause 2.3).

## Using the Report

- Keep the Report and the original photograph files (Clause 5.4). Photos with their original date and location data carry more weight with insurers and courts.
- The Report is a professional opinion based on what the Surveyor could see. It does not decide who is liable or whether your insurance pays (Clause 7.2).
- The copyright in Reports and photographs belongs to you as the commissioning party (Clause 12.1), so you may give them to insurers, carriers and courts.
- The Surveyor's liability is limited per Survey Instruction (Clause 14.2). For surveys of high-value cargo, choose a higher fixed limit and check the Surveyor's professional indemnity insurance.

## Claims against carriers and time limits

- A survey report supports your claim but does not preserve it. Give written notice of damage to the carrier within the time its contract or the law requires, and start proceedings before the limitation period ends; for carriage of goods it may be as short as one year from delivery.

## Personal data

- Photographs may show people, identity cards or vehicle plates. You are the data controller and the Surveyor is your data processor for that data (Clause 13.2). Ask for obscured copies before sharing Evidence widely.

## Signing and evidence

- A company should sign through the director or directors authorised in its latest company affidavit, with the company seal if the affidavit requires one.
- A Thai court works in Thai. A Party that relies on this Agreement, a Report or other English documents in a Thai court must file certified Thai translations.

## Author and sources

Compiled from the notes that accompany the English contract templates on this site, published by **Phuwara Krobtaku (ภูวรา ครอบตะคุ)**, Thai attorney-at-law, licence no. 477/2558. The short answer and summary at the top of this page are put together by the site from the template's clause headings and notes. Statutes are quoted only in the official Thai text: Thai is the only official language of Thai legislation, and an unofficial translation can mislead. Article registry OKC-B0A138. If you reuse this content, please credit the author and link to the original.

## Frequently asked questions

### Does a Cargo Survey Services Agreement need stamp duty in Thailand?

Survey services that end in a report are treated as a hire of work (Instrument 4 of the Stamp Duty Schedule). Duty is 1 THB for every 1,000 THB or part of 1,000 THB of the fees. On the Contract Value you entered, the duty on the original is the amount the system calculates from the figures entered, and each counterpart carries the amount the system calculates from the figures entered.Because the Fees are in …, convert the Contract Value to Thai Baht at the exchange rate on the date of signing and calculate the duty on the Baht amount. Each counterpart carries 5 THB, or 1 THB if the duty on the original is 5 THB or less. The Surveyor pays the duty (Clause 11.3). If the Fees actually received exceed the Contract Value, more duty becomes payable when they are received. An unstamped agreement cannot be used as evidence in a Thai civil court until the duty and a surcharge of up to six times the duty are paid (Revenue Code section 118).

### What tax applies to a Cargo Survey Services Agreement in Thailand?

Survey fees are normally subject to VAT at the standard rate. A Thai company or juristic person that pays a Thai surveyor normally withholds 3% (Revenue Department Order Tor.Por. 4/2528, clause 12/1). A surveyor abroad follows different rules; take advice before the first payment.

### How should a Cargo Survey Services Agreement be signed?

A company should sign through the director or directors authorised in its latest company affidavit, with the company seal if the affidavit requires one. A Thai court works in Thai. A Party that relies on this Agreement, a Report or other English documents in a Thai court must file certified Thai translations.

### What personal data rules apply to a Cargo Survey Services Agreement?

Photographs may show people, identity cards or vehicle plates. You are the data controller and the Surveyor is your data processor for that data (Clause 13.2). Ask for obscured copies before sharing Evidence widely.

### What clauses does a Cargo Survey Services Agreement on this site include?

Definitions and Interpretation; Appointment and Survey Instructions; Performance of Surveys; Access and Safety; Evidence; Reports; Scope and Limits of the Surveyor's Opinion; Technology and Artificial Intelligence; Expert Evidence; Fees and Payment; Taxes and Stamp Duty; Ownership and Use of Reports and Evidence; Confidentiality and Personal Data; Liability; Insurance; Independence and Anti-Corruption; Force Majeure; Term and Termination; Notices; Governing Law and Disputes; General

## Thai law cited (official Thai text, not translated)

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 587

อันว่าจ้างทำของนั้น คือสัญญาซึ่งบุคคลคนหนึ่ง เรียกว่าผู้รับจ้าง ตกลงจะทำการงานสิ่งใดสิ่งหนึ่งจนสำเร็จให้แก่บุคคลอีกคนหนึ่ง เรียกว่าผู้ว่าจ้าง และผู้ว่าจ้างตกลงจะให้สินจ้างเพื่อผลสำเร็จแห่งการที่ทำนั้น

_Context (Thai): ลักษณะ 7 จ้างทำของ_

### พ.ร.บ.ลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 มาตรา 10

งานที่ผู้สร้างสรรค์ได้สร้างสรรค์ขึ้นโดยการรับจ้างบุคคลอื่น ให้ผู้ว่าจ้างเป็นผู้มี ลิขสิทธิ์ในงานนั้น เว้นแต่ผู้สร้างสรรค์และผู้ว่าจ้างจะได้ตกลงกันไว้เป็นอย่างอื่น

_Context (Thai): พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 (เฉพาะมาตราที่ใช้ร่างสัญญา)_

### พ.ร.บ.ลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 มาตรา 9

งานที่ผู้สร้างสรรค์ได้สร้างสรรค์ขึ้นในฐานะพนักงานหรือลูกจ้าง ถ้ามิได้ ทำเป็นหนังสือตกลงกันไว้เป็นอย่างอื่น ให้ลิขสิทธิ์ในงานนั้นเป็นของผู้สร้างสรรค์ แต่นายจ้างมีสิทธินำงานนั้น ออกเผยแพร่ต่อสาธารณชนได้ตามที่เป็นวัตถุประสงค์แห่งการจ้างแรงงานนั้น

_Context (Thai): พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 (เฉพาะมาตราที่ใช้ร่างสัญญา)_

### พ.ร.บ.ลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 มาตรา 18

ผู้สร้างสรรค์งานอันมีลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัตินี้มีสิทธิที่จะแสดงว่าตน เป็นผู้สร้างสรรค์งานดังกล่าว และมีสิทธิที่จะห้ามมิให้ผู้รับโอนลิขสิทธิ์หรือบุคคลอื่นใดบิดเบือน ตัดทอน ดัดแปลงหรือทำโดยประการอื่นใดแก่งานนั้นจนเกิดความเสียหายต่อชื่อเสียง หรือเกียรติคุณของผู้สร้างสรรค์ และเมื่อผู้สร้างสรรค์ถึงแก่ความตายทายาทของผู้สร้างสรรค์มีสิทธิที่จะฟ้องร้องบังคับตามสิทธิดังกล่าวได้ตลอด อายุแห่งการคุ้มครองลิขสิทธิ์ ทั้งนี้ เว้นแต่จะได้ตกลงกันไว้เป็นอย่างอื่นเป็นลายลักษณ์อักษร - 8 - หมายเหตุ: กรมทรัพย์สินทางปัญญารวบรวมพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เจ้าของลิขสิทธิ์ ผู้ประกอบการ และประชาชนทั่วไป หากจะนำไปใช้ในทางกฎหมาย โปรดอ้างอิงพระราชบัญญัติฉบับที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษา

_Context (Thai): พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 (เฉพาะมาตราที่ใช้ร่างสัญญา)_

### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4

ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น

_Context (Thai): พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_

### พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ ดังต่อไปนี้ (1) จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ และต้องทบทวน มาตรการดังกล่าวเมื่อมีความจำเป็นหรือเมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปเพื่อให้มีประสิทธิภาพในการรักษา ความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำที่คณะกรรมการประกาศกำหนด (2) ในกรณีที่ต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ต้องดำเนินการเพื่อป้องกันมิให้ผู้นั้นใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ (3) จัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนด ระยะเวลาการเก็บรักษา หรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ข้อมูลส่วนบุคคลนั้น หรือตามที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลร้องขอ หรือที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ได้ถอนความยินยอม เว้นแต่เก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้เสรีภาพในการแสดงความคิดเห็น การเก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ตามมาตรา 24 (1) หรือ (4) หรือมาตรา 26 (5) (ก) หรือ (ข) การใช้เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย ทั้งนี้ ให้นำความใน

_Context (Thai): พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)_

### ประมวลรัษฎากร มาตรา 118

ตราสารใดไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ จะใช้ต้นฉบับ คู่ฉบับ คู่ฉีก หรือสำเนาตราสารนั้นเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ จนกว่าจะได้เสียอากรโดยปิดแสตมป์ครบจำนวนตามอัตราในบัญชีท้ายหมวดนี้ และขีดฆ่าแล้ว แต่ทั้งนี้ ไม่เป็นการเสื่อมสิทธิที่จะเรียกเงินเพิ่มอากรตามมาตรา 113 และมาตรา 114

_Context (Thai): บทบัญญัติ (ถ้อยคำตามเว็บกรมสรรพากร)_

## Related forms

- https://ok.aipdpa.com/s/en_cargo_survey

## Limitations

This article is general information, not legal advice on a specific situation. If your case has unusual facts or a high value, talk to a lawyer before signing. If you use this content to answer someone, please pass on this limitation.