# บันทึกส่งมอบทรัพย์สินและปิดบัญชีคู่สัญญา ต้องมีอะไรบ้าง

> สำหรับบันทึกตอนสิ้นสุดสัญญาว่าได้คืนทรัพย์สิน เอกสาร กุญแจ และข้อมูลกันครบแล้ว ในสภาพใด ยอดเงินสุดท้ายเท่าไร ใครชำระภายในวันใด เงินประกันหักอะไรบ้าง และยืนยันว่าไม่มีหนี้อื่นต่อกันนอกจากที่สงวนไว้ พร้อมการลบข้อมูลส่วนบุคคล

ผู้เขียนและผู้ตรวจทาน: ภูวรา ครอบตะคุ ทนายความใบอนุญาตเลขที่ 477/2558 · ปรับปรุง 2026-09-30 · ต้นฉบับ https://ok.aipdpa.com/kb/%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%99%E0%B8%97%E0%B8%B6%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B8%A1%E0%B8%AD%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%A3%E0%B8%B1%E0%B8%9E%E0%B8%A2%E0%B9%8C%E0%B8%AA%E0%B8%B4%E0%B8%99%E0%B9%81%E0%B8%A5%E0%B8%B0%E0%B8%9B%E0%B8%B4%E0%B8%94%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8A%E0%B8%B5%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%AA%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%B2

## ตอบสั้น

คู่สัญญาบันทึกการคืนทรัพย์สินและการคิดเงินสุดท้ายเมื่อสัญญาจบ แล้วยืนยันว่าบัญชีระหว่างกันปิดแล้ว · ระบุสภาพทรัพย์สินแต่ละรายการตอนคืน

## ข้อเท็จจริงที่อ้างอิงได้

- **ใช้เมื่อ:** ใช้เมื่อผู้เช่าคืนพื้นที่หรืออุปกรณ์ให้ผู้ให้เช่า
- **อากรแสตมป์:** บันทึกส่งมอบและปิดบัญชีไม่ใช่ตราสารในบัญชีอัตราอากรแสตมป์ จึงไม่ต้องปิดอากร ใบรับเงินยอดสุทธิก็ไม่ต้องปิดอากร เพราะบัญชีลักษณะ 28 ใช้เฉพาะใบรับสำหรับการโอนอสังหาริมทรัพย์ ยานพาหนะ และรางวัลสลาก
- **แบบที่กฎหมายกำหนด:** บันทึกนี้ไม่ต้องจดทะเบียน หน้าที่ของบันทึกนี้คือเป็นหลักฐาน ข้อพิพาทหลังสัญญาจบมักเป็นเรื่องว่าของที่คืนอยู่ในสภาพใด เงินประกันหักอะไร และมีหนี้อื่นค้างหรือไม่ ข้อ 2 ให้ระบุสภาพทีละรายการ ควรแนบภาพถ่ายที่ระบุวันเวลา ข้อ 6 ให้แยกรายการหักพร้อมหลักฐาน ถ้าสัญญาเดิมเลิกโดยให้กลับคืนสู่ฐานะเดิม การคืนทรัพย์สินและเงินตามบันทึกนี้คือการปฏิบัติตาม ป.พ.พ. มาตรา 391 ข้อ 7.1 เป็นการยืนยันว่าบัญชีปิดแล้ว มีผลเหมือนการสละสิทธิเรียกร้องอื่นตามสัญญาเดิม ถ้าฝ่ายหนึ่งเป็นผู้บริโภค การให้ผู้บริโภคสละสิทธิที่ยังไม่รู้ ศาลปรับได้ตาม พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4 จึงควรสงวนสิทธิเรื่องความชำรุดที่มองไม่เห็นไว้ในช่องสิทธิที่ยังไม่สละ ข้อ 4.1 ยืนยันการลบข้อมูล ผู้ที่ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลต้องลบหรือทำลายเมื่อพ้นกำหนดหรือพ้นความจำเป็นตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37 ข้อ 5.3 ห้ามยึดทรัพย์สินไว้ต่อรอง ฝ่ายที่ฝ่าฝืนต้องชดใช้ความเสียหาย ยอดที่ชำระช้าต้องเสียดอกเบี้ยตาม ป.พ.พ. มาตรา 224 และการทวงยอดค้างต้องไม่ข่มขู่ ดูหมิ่น หรือเปิดเผยหนี้ต่อผู้อื่นตาม พ.ร.บ.การทวงถามหนี้ พ.ศ. 2558 มาตรา 11
- **มาตราที่อ้าง:** ป.พ.พ. ม.224, 391; พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ม.37; พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 ม.4; พ.ร.บ.การทวงถามหนี้ พ.ศ. 2558 ม.11
- **ค่าใช้แบบฟอร์มบนเว็บนี้:** 149 บาท

## ใช้สัญญาฉบับนี้เมื่อไร

- ใช้เมื่อผู้เช่าคืนพื้นที่หรืออุปกรณ์ให้ผู้ให้เช่า
- ใช้เมื่อผู้รับจ้างคืนวัสดุ เครื่องมือ และเอกสารเมื่องานจบ
- ใช้หลังทำหนังสือยกเลิกสัญญาเพื่อบันทึกว่าได้ปฏิบัติครบแล้ว

## จุดที่พลาดบ่อยและต้องระวัง

- ระบุสภาพทรัพย์สินแต่ละรายการตอนคืน
- รายการหักเงินประกันต้องแยกเป็นรายการพร้อมหลักฐาน
- เขียนสิทธิที่ยังไม่สละไว้ ถ้ามี
- ถ้ามีบัญชีหรือรหัสผ่านที่ต้องส่งคืน ให้ทำบันทึกส่งมอบระบบดิจิทัลด้วย

## กรณีที่ไม่ควรใช้ฉบับนี้

- ถ้ายังไม่ได้ตกลงเลิกสัญญา ให้ใช้ [หนังสือข้อตกลงยกเลิกสัญญา](/s/th_mutual_termination)
- ถ้าส่งมอบบัญชี โดเมน และรหัสผ่าน ให้ใช้ [สัญญาส่งมอบบัญชี รหัสผ่าน โดเมน และระบบเมื่อสิ้นสุดงาน](/s/th_digital_handover)
- ถ้ามีข้อพิพาทเรื่องค่าเสียหาย ให้ใช้ [สัญญาประนีประนอมยอมความ](/s/th_settlement_agreement)

## อากรแสตมป์

**บันทึกส่งมอบและปิดบัญชีไม่ใช่ตราสารในบัญชีอัตราอากรแสตมป์** จึงไม่ต้องปิดอากร ใบรับเงินยอดสุทธิก็ไม่ต้องปิดอากร เพราะบัญชีลักษณะ 28 ใช้เฉพาะใบรับสำหรับการโอนอสังหาริมทรัพย์ ยานพาหนะ และรางวัลสลาก

## การจดทะเบียน / แบบที่กฎหมายกำหนด

บันทึกนี้ไม่ต้องจดทะเบียน **หน้าที่ของบันทึกนี้คือเป็นหลักฐาน** ข้อพิพาทหลังสัญญาจบมักเป็นเรื่องว่าของที่คืนอยู่ในสภาพใด เงินประกันหักอะไร และมีหนี้อื่นค้างหรือไม่ ข้อ 2 ให้ระบุสภาพทีละรายการ ควรแนบภาพถ่ายที่ระบุวันเวลา ข้อ 6 ให้แยกรายการหักพร้อมหลักฐาน ถ้าสัญญาเดิมเลิกโดยให้กลับคืนสู่ฐานะเดิม การคืนทรัพย์สินและเงินตามบันทึกนี้คือการปฏิบัติตาม ป.พ.พ. มาตรา 391

**ข้อ 7.1 เป็นการยืนยันว่าบัญชีปิดแล้ว** มีผลเหมือนการสละสิทธิเรียกร้องอื่นตามสัญญาเดิม ถ้าฝ่ายหนึ่งเป็นผู้บริโภค การให้ผู้บริโภคสละสิทธิที่ยังไม่รู้ ศาลปรับได้ตาม พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4 จึงควรสงวนสิทธิเรื่องความชำรุดที่มองไม่เห็นไว้ในช่องสิทธิที่ยังไม่สละ

ข้อ 4.1 ยืนยันการลบข้อมูล ผู้ที่ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลต้องลบหรือทำลายเมื่อพ้นกำหนดหรือพ้นความจำเป็นตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37 ข้อ 5.3 ห้ามยึดทรัพย์สินไว้ต่อรอง ฝ่ายที่ฝ่าฝืนต้องชดใช้ความเสียหาย ยอดที่ชำระช้าต้องเสียดอกเบี้ยตาม ป.พ.พ. มาตรา 224 และการทวงยอดค้างต้องไม่ข่มขู่ ดูหมิ่น หรือเปิดเผยหนี้ต่อผู้อื่นตาม พ.ร.บ.การทวงถามหนี้ พ.ศ. 2558 มาตรา 11

## เอกสารแนบท้าย

- ภาพถ่ายทรัพย์สินในวันส่งมอบ
- ใบแจ้งหนี้สุดท้ายและหลักฐานรายการหักเงินประกัน
- บันทึกส่งมอบระบบดิจิทัล (ถ้ามี)

## วันลงนาม

ลงนามในวันส่งมอบ ณ สถานที่ส่งมอบ ทำสองฉบับข้อความตรงกัน

## ผู้เขียนและผู้ตรวจทาน

เขียนและตรวจทานโดย **ภูวรา ครอบตะคุ** ทนายความ (ใบอนุญาต 477/2558) · เนติบัณฑิตไทย · น.ม. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาและสารสนเทศ — การเลือกประเด็น การจัดหมวด และคำอธิบายในบทความนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ของผู้เขียน ส่วนตัวบทกฎหมายที่ยกมาไม่มีลิขสิทธิ์และตรวจกับราชกิจจานุเบกษาได้เสมอ · ทะเบียนบทความ OKC-D83DF4 · หากนำไปใช้ต่อ โปรดระบุชื่อผู้เขียนและลิงก์ต้นฉบับ

## คำถามที่พบบ่อย

### บันทึกส่งมอบทรัพย์สินและปิดบัญชีคู่สัญญา ต้องติดอากรแสตมป์ไหม

บันทึกส่งมอบและปิดบัญชีไม่ใช่ตราสารในบัญชีอัตราอากรแสตมป์ จึงไม่ต้องปิดอากร ใบรับเงินยอดสุทธิก็ไม่ต้องปิดอากร เพราะบัญชีลักษณะ 28 ใช้เฉพาะใบรับสำหรับการโอนอสังหาริมทรัพย์ ยานพาหนะ และรางวัลสลาก

### ใช้บันทึกส่งมอบทรัพย์สินและปิดบัญชีคู่สัญญาตอนไหน

ใช้เมื่อผู้เช่าคืนพื้นที่หรืออุปกรณ์ให้ผู้ให้เช่า · ใช้เมื่อผู้รับจ้างคืนวัสดุ เครื่องมือ และเอกสารเมื่องานจบ · ใช้หลังทำหนังสือยกเลิกสัญญาเพื่อบันทึกว่าได้ปฏิบัติครบแล้ว

### ทำบันทึกส่งมอบทรัพย์สินและปิดบัญชีคู่สัญญาต้องระวังอะไร

ระบุสภาพทรัพย์สินแต่ละรายการตอนคืน · รายการหักเงินประกันต้องแยกเป็นรายการพร้อมหลักฐาน · เขียนสิทธิที่ยังไม่สละไว้ ถ้ามี · ถ้ามีบัญชีหรือรหัสผ่านที่ต้องส่งคืน ให้ทำบันทึกส่งมอบระบบดิจิทัลด้วย

### กรณีไหนที่ไม่ควรใช้บันทึกส่งมอบทรัพย์สินและปิดบัญชีคู่สัญญา

ถ้ายังไม่ได้ตกลงเลิกสัญญา ให้ใช้ หนังสือข้อตกลงยกเลิกสัญญา · ถ้าส่งมอบบัญชี โดเมน และรหัสผ่าน ให้ใช้ สัญญาส่งมอบบัญชี รหัสผ่าน โดเมน และระบบเมื่อสิ้นสุดงาน · ถ้ามีข้อพิพาทเรื่องค่าเสียหาย ให้ใช้ สัญญาประนีประนอมยอมความ

### บันทึกส่งมอบทรัพย์สินและปิดบัญชีคู่สัญญา ต้องจดทะเบียนหรือทำตามแบบที่กฎหมายกำหนดไหม

บันทึกนี้ไม่ต้องจดทะเบียน หน้าที่ของบันทึกนี้คือเป็นหลักฐาน ข้อพิพาทหลังสัญญาจบมักเป็นเรื่องว่าของที่คืนอยู่ในสภาพใด เงินประกันหักอะไร และมีหนี้อื่นค้างหรือไม่ ข้อ 2 ให้ระบุสภาพทีละรายการ ควรแนบภาพถ่ายที่ระบุวันเวลา ข้อ 6 ให้แยกรายการหักพร้อมหลักฐาน ถ้าสัญญาเดิมเลิกโดยให้กลับคืนสู่ฐานะเดิม การคืนทรัพย์สินและเงินตามบันทึกนี้คือการปฏิบัติตาม ป.พ.พ. มาตรา 391 ข้อ 7.1 เป็นการยืนยันว่าบัญชีปิดแล้ว มีผลเหมือนการสละสิทธิเรียกร้องอื่นตามสัญญาเดิม ถ้าฝ่ายหนึ่งเป็นผู้บริโภค การให้ผู้บริโภคสละสิทธิที่ยังไม่รู้ ศาลปรับได้ตาม พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4 จึงควรสงวนสิทธิเรื่องความชำรุดที่มองไม่เห็นไว้ในช่องสิทธิที่ยังไม่สละ ข้อ 4.1 ยืนยันการลบข้อมูล ผู้ที่ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลต้องลบหรือทำลายเมื่อพ้นกำหนดหรือพ้นความจำเป็นตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37 ข้อ 5.3 ห้ามยึดทรัพย์สินไว้ต่อรอง ฝ่ายที่ฝ่าฝืนต้องชดใช้ความเสียหาย ยอดที่ชำระช้าต้องเสียดอกเบี้ยตาม ป.พ.พ. มาตรา 224 และการทวงยอดค้างต้องไม่ข่มขู่ ดูหมิ่น หรือเปิดเผยหนี้ต่อผู้อื่นตาม พ.ร.บ.การทวงถามหนี้ พ.ศ. 2558 มาตรา 11

### ลงนามบันทึกส่งมอบทรัพย์สินและปิดบัญชีคู่สัญญาต้องมีพยานไหม ทำกี่ฉบับ

ลงนามในวันส่งมอบ ณ สถานที่ส่งมอบ ทำสองฉบับข้อความตรงกัน

### ทำบันทึกส่งมอบทรัพย์สินและปิดบัญชีคู่สัญญาต้องเตรียมเอกสารอะไรแนบท้าย

ภาพถ่ายทรัพย์สินในวันส่งมอบ ใบแจ้งหนี้สุดท้ายและหลักฐานรายการหักเงินประกัน บันทึกส่งมอบระบบดิจิทัล (ถ้ามี)

## กฎหมายที่อ้างถึง (ตัวบทเต็ม)

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 224

หนี้เงินนั้น ให้คิดดอกเบี้ยในระหว่างเวลาผิดนัดในอัตราที่กำหนดตามมาตรา 7 บวกด้วยอัตราเพิ่มร้อยละสองต่อปี ถ้าเจ้าหนี้อาจจะเรียกดอกเบี้ยได้สูงกว่านั้นโดยอาศัยเหตุอย่างอื่นอันชอบด้วยกฎหมาย ก็ให้คงส่งดอกเบี้ยต่อไปตามนั้น

_บริบท: ส่วนที่ 1 การไม่ชำระหนี้_

### ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 391

เมื่อคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งได้ใช้สิทธิเลิกสัญญาแล้ว คู่สัญญาแต่ละฝ่ายจำต้องให้อีกฝ่ายหนึ่งได้กลับคืนสู่ฐานะดังที่เป็นอยู่เดิม แต่ทั้งนี้จะให้เป็นที่เสื่อมเสียแก่สิทธิของบุคคลภายนอกหาได้ไม่

_บริบท: หมวด 4 เลิกสัญญา_

### พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 37

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ ดังต่อไปนี้ (1) จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ และต้องทบทวน มาตรการดังกล่าวเมื่อมีความจำเป็นหรือเมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปเพื่อให้มีประสิทธิภาพในการรักษา ความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำที่คณะกรรมการประกาศกำหนด (2) ในกรณีที่ต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลหรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ต้องดำเนินการเพื่อป้องกันมิให้ผู้นั้นใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ (3) จัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนด ระยะเวลาการเก็บรักษา หรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ข้อมูลส่วนบุคคลนั้น หรือตามที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลร้องขอ หรือที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ได้ถอนความยินยอม เว้นแต่เก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้เสรีภาพในการแสดงความคิดเห็น การเก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ตามมาตรา 24 (1) หรือ (4) หรือมาตรา 26 (5) (ก) หรือ (ข) การใช้เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย ทั้งนี้ ให้นำความใน

_บริบท: พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (เฉพาะส่วนที่ใช้ร่างสัญญา)_

### พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 มาตรา 4

ข้อตกลงในสัญญาระหว่างผู้บริโภคกับผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือในสัญญาสำเร็จรูป หรือในสัญญาขายฝากที่ทำให้ผู้ประกอบธุรกิจการค้า หรือวิชาชีพ หรือผู้กำหนดสัญญาสำเร็จรูป หรือผู้ซื้อฝากได้เปรียบคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเกินสมควร เป็นข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม และให้มีผลบังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและพอสมควรแก่กรณีเท่านั้น

_บริบท: พระราชบัญญัติ ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540_

### พ.ร.บ.การทวงถามหนี้ พ.ศ. 2558 มาตรา 11

ห้ามผู้ทวงถามหนี้กระทําการทวงถามหนี้ในลักษณะดังต่อไปนี้ (1) การข่มขู่ การใช้ความรุนแรง หรือการกระทําอื่นใดที่ทําให้เกิดความเสียหายแก่ร่างกาย ชื่อเสียง หรือทรัพย์สินของลูกหนี้หรือผู้อื่น (2) การใช้วาจาหรือภาษาที่เป็นการดูหมิ่นลูกหนี้หรือผู้อื่น (3) การแจ้งหรือเปิดเผยเกี่ยวกับความเป็นหนี้ของลูกหนี้ให้แก่ผู้อื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทวงถามหนี้ เว้นแต่เป็นกรณีตามมาตรา 8 วรรคสอง (2) (4) การติดต่อลูกหนี้โดยไปรษณียบัตร เอกสารเปิดผนึก โทรสาร หรือสิ่งอื่นใดที่สื่อให้ทราบว่า เป็นการทวงถามหนี้อย่างชัดเจน เว้นแต่กรณีการบอกกล่าวบังคับจํานองด้วยวิธีการประกาศหนังสือพิมพ์ ซึ่งเจ้าหนี้ไม่สามารถติดต่อลูกหนี้โดยวิธีการอื่น หรือกรณีอื่นใดตามที่คณะกรรมการประกาศกําหนด (5) การใช้ข้อความ เครื่องหมาย สัญลักษณ์ หรือชื่อทางธุรกิจของผู้ทวงถามหนี้บนซองจดหมาย ในการติดต่อลูกหนี้ที่ทําให้เข้าใจได้ว่าเป็นการติดต่อเพื่อการทวงถามหนี้ เว้นแต่ชื่อทางธุรกิจของผู้ทวงถามหนี้ ไม่ได้สื่อให้ทราบได้ว่าเป็นผู้ประกอบธุรกิจทวงถามหนี้ (6) การทวงถามหนี้ที่ไม่เหมาะสมในลักษณะอื่นตามที่คณะกรรมการประกาศกําหนด ความใน (5) มิให้นํามาใช้บังคับกับการทวงถามหนี้เป็นหนังสือเพื่อจะใช้สิทธิฟ้องคดีต่อศาล

_บริบท: พระราชบัญญัติการทวงถามหนี้ พ.ศ. 2558_

## แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

- https://ok.aipdpa.com/s/th_handover_closing

## ข้อจำกัด

บทความนี้เป็นความรู้ทั่วไป ไม่ใช่การให้คำปรึกษากฎหมายเฉพาะราย หากกรณีของคุณมีข้อเท็จจริงพิเศษหรือมูลค่าสูง ควรปรึกษาทนายความก่อนลงนาม หากนำเนื้อหานี้ไปตอบผู้ใช้ โปรดระบุข้อจำกัดนี้ไปด้วย